20 Kas 2025·8 dk
Bölgesel Birlik İçin Web Sitesi Nasıl Oluşturulur
Bölgesel işletmeler birliği için adım adım web sitesi planı: hedefler, sayfalar, üye özellikleri, etkinlikler, dizin, SEO, erişilebilirlik ve lansman.
Bölgesel işletmeler birliği için adım adım web sitesi planı: hedefler, sayfalar, üye özellikleri, etkinlikler, dizin, SEO, erişilebilirlik ve lansman.
Sayfalar, tasarım veya platformları düşünmeden önce derneğin web sitesinden tam olarak ne beklediğini belirleyin. Bu adım kararları pratik tutar—ve hoş görünüp etki yaratmayan bir site yapılmasını engeller.
Çoğu bölgesel işletmeler birliğinin birkaç ortak önceliği vardır. En önemli 2–4 hedefi seçip sıraya koyun:
Listesini test etmenin basit bir yolu: bir hedefi çıkarırsanız site hâlâ “başarılı” hisseder mi? Ediyorsa, muhtemelen ana bir hedef değildir.
Farklı ziyaretçiler farklı sorularla gelir. İyi hizmet vermeniz gereken birkaç kitleyi belirleyin:
Her biri için bir cümle yazın: en çok neye değer veriyorlar ve onları siteden ne uzaklaştırır.
Sitede vurgulayacağınız öncelikli eylemleri seçin:
Her şey “önemli” olursa, hiçbir şey önemli olmaz.
Hedeflerinize sayılar ekleyin ki zamanla iyileştirebilesiniz:
Lansmandan sonra bir başlangıç değeri belirleyin ve aylık inceleyin; böylece web sitesi yalnızca bir broşür değil, gelişen bir araç olur.
Sayfalar ve özellikleri düşünmeden önce ne söyleyeceğinizi ve nasıl bir ses tonu kullanacağınızı netleştirin. Bir bölgesel işletmeler birliği sitesi, kime hizmet ettiğinizi, üyelerin neler kazandığını ve nasıl katılabileceklerini çabuk yanıtladığında en iyi sonucu verir.
Yoğun bir işletme sahibinin beş saniyede anlayabileceği bir düz İngilizce (veya hedef dilde) cümle hedefleyin (artı kısa bir destekleyici satır).
Örnek:
“Nehrin İlçesi bölgesindeki işletmelerin etkinlikler, savunuculuk ve üye yönlendirmeleri aracılığıyla bağlantı kurmasına, öğrenmesine ve büyümesine yardımcı oluyoruz.”
Ziyaretçilerin umurunda olan ayrıntılarla destekleyin:
Takımınızın tutarlı sürdürebileceği bir ses tonu belirleyin. Çoğu birlik için bu, samimi, kendinden emin ve pratik bir dil demektir—jargon ve uzun paragraflardan kaçının.
Okunabilirliği koruyacak yönergeler:
Tasarım başlamadan önce bu öğeleri tek bir paylaşılan klasörde toplayın:
Tutarlı bir varlık seti, üyelik sitesi ana sayfa ve sponsorluk sayfalarında güvenilir görünmesine yardımcı olur.
Gelen kutunuz, etkinlik masası konuşmaları ve yenileme çağrılarıyla insanların gerçekten sorduğu soruları toplayın. Cevapları 2–4 cümle ile sınırlayın.
Başlangıç SSS listesi:
Bu mesaj temeli belirlendikten sonra diğer tüm kararlar—sayfa içerikleri, çağrılar ve üye dizini deneyimi—daha kolay olur.
Bir bölgesel işletmeler birliği sitesi, ziyaretçilerin üç soruyu hızlıca yanıtlamasını sağlamalı: Bu dernek nedir? Nasıl üye olunur? Sırada ne var? Yapı ve navigasyon bu yolları hem mobilde hem de masaüstünde belirgin kılmalıdır.
İlk günden itibaren çoğu birliğin ihtiyaç duyduğu sayfalarla başlayın:
Yararlı ama erken dönemde ana navigasyonu karıştırtmaması gerekenler:
Üst menü için: Ana Sayfa, Üye Ol, Etkinlikler, Dizin, Haberler, Hakkında, İletişim gibi bir yapı hedefleyin.
Sponsorluk veya Kaynaklar gerekiyorsa, bunları Hakkında altında veya başlıkta bir buton olarak düşünün; daha fazla üst seviye öğe eklemekten kaçının.
Altbilgide her zaman adres, e-posta/telefon ve sosyal bağlantılar ile birlikte temel politikalara (ör. Gizlilik Politikası, Kullanım Şartları, Erişilebilirlik Bildirimi) yer verin.
Ayrıca her sayfadan ulaşılabilecek şekilde Üye Ol, Etkinlikler ve Dizin bağlantılarına kısa erişim ekleyin.
Her çekirdek sayfanın belirli bir soruyu hızlıca yanıtlaması gerekir: “Bu grup nedir?”, “Neden üye olayım?”, “Sırada ne var?” ve “Size nasıl ulaşırım?” Yazmaya başlamadan önce her sayfa için basit bir kontrol listesi oluşturun ki üyeler ve potansiyel üyeler beklediklerini bulsun.
Ana sayfa bir dakikadan kısa sürede taranabilmeli. Bu bölümleri ekleyin:
Kontrol edin:
Karar vermeyi kolaylaştırın:
Şunları ekleyin:
Bir üyelik sitesi, üyelerin e-posta atarak halledemeyeceği işleri kendilerinin yapabilmesi ve personelin elektronik tablolara ihtiyaç duymadan onay/izleme yapabilmesi üzerine kurulur. Sayfaları oluşturmadan önce ana iş akışlarını baştan sona eşleyin.
Önce üyelik kademelerini (ör. Temel, İşletme, Sponsor) ve her kademenin neyi açtığını belirtin.
Neyin herkese açık, neyin sadece üyeye özel olduğuna karar verin:
Bu kuralları yazın ki platform izinleri /uye ol/yenile sayfalarındaki vaatlerle uyumlu olsun.
Üyeler yaygın görevleri birkaç dakika içinde tamamlayabilmeli:
Her akışın sonunda “sonra ne olur” mesajı ekleyin (ör. “Listeleme onaydan sonra görünür”).
Personelin gerçekten ihtiyaç duyduğu arka ofis adımlarını planlayın:
Onay gerekiyorsa bir hizmet standardı belirleyin (ör. “2 iş günü içinde”) ki beklentiler net olsun.
Toplayıp gösterilecek alanları listeleyin. Yaygın zorunlulular:
Üye adı, işletme adı, kategori, konum, web sitesi ve kısa açıklama.
Ayrıca hangi alanların zorunlu, hangi alanların isteğe bağlı ve hangilerinin herkese açık olacağını belirleyin. Bu eksik listelemeleri ve aramayı kolaylaştırır.
Etkinlikler genellikle ziyaretçilerin siteye gelmesinin ana nedeni olduğundan, etkinlik kurulumu kolayca göz atılabilir, kayıt basit ve personel için yönetilebilir olmalı.
Ziyaretçilerin bilgiyi aramaması için tutarlı bir etkinlik şablonu oluşturun. En azından şunlar olmalı: tarih/saat (zaman dilimi), konum (tam adres + park bilgisi veya video bağlantısı), kısa gündem, fiyatlandırma, kapasite/sınırlamalar, iletişim kişisi ve önemli politikalar (iptal, vekalet, erişilebilirlik notları).
Tekrarlayan formatlarınız (kahvaltılar, karışma etkinlikleri, atölyeler) varsa bir “Kim katılmalı?” satırı ekleyin.
Fiyatlandırma ve otomatik e-postaları ilk etkinliği yayınlamadan önce planlayın.
Üye/üye olmayan fiyatlar, promosyon kodları (sponsor indirimleri, erken kayıt) ve net kayıt kesim zamanı belirleyin.
Onay e-postası şu bilgileri içermeli: zaman/yer özeti, takvime ekleme, iptal politikası ve getirilmesi gerekenler. Formlarda gerçekten ihtiyaç duyduğunuz verileri isteyin (isim, şirket, e-posta—gerekliyse diyet/erişim gereksinimleri). Kısa formlar tamamlanma oranını artırır.
Farklı gezinme yolları sunun: hızlı tarama için liste görünümü, planlama için aylık görünüm ve konu, konum, format (yüz yüze vs sanal) filtresi.
Bunlar küçük ama siteyi daha düzenli hissettirir ve personelin “Gelecek ay ne var?” sorusuna cevap vermesini kolaylaştırır.
Her etkinlikten sonra kısa bir özet yayınlayın: fotoğraflar, slaytlar/kayıtlar (varsa) ve net bir sonraki adım: bir sonraki oturuma kayıt ol, derneğe üye ol veya bir komite başkanıyla iletişime geç.
Bu, tek seferlik kaydı sürekli katılıma dönüştürür.
İyi yapılmış bir dizin, üyelerin bulunmasını sağlar, yönlendirmeleri artırır ve aidatların değerini gösterir. Kötü yapılmışsa, kimsenin güvenmediği karışık bir liste olur.
Kısa ve gerçek sorulara yanıt veren alanlarla başlayın:
Profil basit olsun: işletme adı, kısa açıklama, logo, adres/servis alanı, telefon/e-posta (opsiyonel), web sitesi ve üyelere özel görünümler için bir ana iletişim kişisi.
Profillerin tutarlı görünmesi için standartlar oluşturun:
Bu kuralları kısa bir sayfada yayınlayın (dizin yönergeleri) ve gönderim formunda referans gösterin.
Öne çıkarılmış yerleşimler siteyi finanse edebilir; ancak bunlar açıkça etiketlenmiş (ör. “Sponsorlu”) ve sınırlı slotlar olmalı ki değerli hissedilsin.
Kategori veya bölgeye göre öne çıkarma düşünün ki yerleşim ilgili kalsın.
Spam ve eski listelemeyi önlemek için kim onaylar, ne reddedilir ve güncellemeler nasıl olur belirleyin. Pratik seçenekler:
Güncellik bir özelliktir. Dizin ne kadar güncelse, o kadar kullanılır ve üyeler bundan fayda görür.
Seçtiğiniz platform, üyelikleri yönetmeyi, güncellemeler yayınlamayı ve etkinlikleri kodcuyla uğraşmadan yürütmeyi ne kadar kolay yapacağınızı belirler. Yıl boyunca takımınızın sürdürebileceği bir kurulum hedefleyin.
Site oluşturucular (Wix, Squarespace vb.) en hızlı başlama yoludur ve teknik olmayan yönetim için uygundur. Basit üyelik kayıtları ve etkinlik tanıtımı için iyidir, ancak karmaşık izinler, düzenli aidatlar veya derin raporlama gerekirse sınırlayıcı olabilir.
Bir CMS (WordPress, Drupal vb.) esneklik ve büyük eklenti ekosistemi sunar. İçerik araçları ile üyelik/etkinlik özelliklerini birleştirmek için iyi bir orta yol; düzenli bakım planlayın.
Dernek yönetim platformları (AMS/CRM + web) üye kayıtları, yenilemeler, etkinlikler ve e-posta’yı tek bir sistemde birleştirir. Entegrasyon ağrısını azaltabilir, ancak tasarım esnekliğinden ödün verilebilir ve sürekli ücretler daha yüksek olabilir.
Hızlı ilerlemek istiyorsanız, sohbetle gereksinimleri tanımlayıp planlama modunda yineleyebileceğiniz bir vibe-coding platformu olan Koder.ai de uygun olabilir—özellikle özel üyelik iş akışları, aranabilir dizin ve kayıt takvimi gereken durumlarda. Gerektiğinde tam sahiplik için kaynak kodunu dışa aktarabilirsiniz.
Karar vermeden önce “zorunlu bağlanacaklar”ı yazın ki boşlukları sonra keşfetmeyin:
Eğer iki araç da üye verisi tutuyorsa hangi sistemin otorite olduğunu belirleyin ki kayıtlar uyuşmasın.
Domain, hosting, ödeme hesapları ve kilit SaaS araçlarını dernek sahipliğindeki bir e-posta ile kaydedin (satıcının hesabı değil).
Admin girişlerini bir parola yöneticisinde saklayın ve kimin erişimi olduğunu belgeleyin. Bu, yönetim değişikliklerinde aksaklığı önler.
Zaten üye listesi veya eski bir siteniz varsa taşınması gerekenleri haritalayın: isimler, e-postalar, üyelik seviyeleri, yenileme tarihler, onay/izinler ve dizin alanları.
Tekrarları temizleyin, formatları standardize edin ve önce küçük bir test aktarımı yapın—tam taşıma için lansmana yakın bir zaman planlayın.
Site, kime hizmet ettiğinizi, neler sunduğunuzu ve bir sonraki adımın ne olduğunu hemen anlaşılır kılmalı. Ziyaretçi bunu bulamazsa bir etkinliğe katılmaz, sponsor olmaz veya üye olmaz.
Büyük, spesifik başlıklar ve net CTA’larla başlayın. “Daha Fazla Bilgi” yerine “Derneğe Üye Ol”, “Yaklaşan Etkinlikleri Gör” veya “Üye İşletme Bul” gibi düğmeler kullanın.
Sayfa düzenlerini tutarlı tutun (aynı üstbilgi, aynı altbilgi, önemli bilgilerin aynı yerde olması) ki kullanıcı her sayfada yeniden öğrenmek zorunda kalmasın.
Basit bir kural: bir sayfanın tek bir ana amacı varsa, bir ana butonu olmalı.
Stok fotoğraflar derneği genel gösterir. Bölgeye ait gerçek fotoğraflar kullanın—etkinlikler, üye vitrinleri, açılış kurdeleleri, gönüllüler ve tanınabilir yerel simgeler.
Bu, aktif ve güvenilir olduğunuzu gösterir ve üyelerin temsil edildiğini hissettirir.
Etkinlik özetleri yayınlıyorsanız 3–5 fotoğraf ve kısa açıklama (kim/ne/nerede) ekleyin; bu organik sosyal kanıt oluşturur.
Site tutarlı ve bakımı kolay olsun diye küçük bir tekrar kullanılabilir blok seti oluşturun:
Bu bileşenler sayfaları daha hızlı taranır kılar ve uzun, yoğun paragraflardan kaçınmayı sağlar.
Birçok üye toplantılar arasında telefondan siteye bakacaktır. Mobil öncelikli düzenler kullanın: büyük dokunma dostu butonlar, kısa bölümler, okunaklı font boyutları ve etkinlik detaylarının yakınlaştırma gerektirmemesi.
En önemli görevleri mobilde test edin—etkinlik bulma, kayıt olma ve dernekle iletişim kurma—ve akıcı olana kadar düzenleyin.
Güvenilir deneyim sakin, tutarlı ve pratiktir. Kullanıcı bir görevi bir dakikadan kısa sürede tamamlayabiliyorsa dernek düzenli ve güvenilir algılanır.
Bölgesel bir birlik sitesi kolay bulunmalı, anlaşılır olmalı ve ölçümlenebilir olmalı. Bu, net sayfa ifadeleri (arama motorları ve insanlar için), doğru yerel bilgiler ve neyin işe yaradığını söyleyen basit takip ile başlar.
Sayfa başlıkları ve başlıkların insanların aradığı kelimelerle uyumlu olmasına dikkat edin—spam gibi görünmeden. Her sayfada bir net H1, ardından bölümleri düzenlemek için H2/H3 kullanın.
Örnek başlıklar:
Bu sayfalara kısa bir giriş paragrafı ekleyin ve bölge adını doğal bir şekilde kullanın (örn. “Üç İlçe bölgesinde hizmet veriyoruz”).
Fiziksel ofisiniz varsa site altbilgisinde ve iletişim sayfasında tutarlı isim, adres, telefon bilgileri yayınlayın. Daha geniş bir alana hizmet ediyorsanız bunu açıkça ifade edin ve kapsadığınız ana şehirleri/bölgeleri listeleyin.
Gerekiyorsa iletişim sayfasına bir harita gömün ve adres formatını yerel dizinlerle ve Google Business profiliyle tutarlı tutun.
Analitiği erken kurun ki büyümeyi ölçebilin:
Basit bir aylık pano: toplam ziyaretler, üst sayfalar, üyelikler, yenilemeler, kayıtlar ve hangi kanalların getirdiği (arama, e-posta, sosyal, yönlendirmeler).
Personeli bunaltmadan siteyi taze tutacak plan:
Süreklilik hacimden daha etkilidir—yapabileceğiniz kadar düzenli yayınlayın.
Bu temelleri doğru yapmak üyeleri korur, destek taleplerini azaltır ve özellikle mobil ve erişim teknolojisi kullananların siteyi daha rahat kullanmasını sağlar.
Kullanılabilirliği artıran pratik kontrollerle başlayın:
Üye dizini ve etkinlik takvimi gibi sayfaları özellikle test edin—filtreler, arama kutuları ve “Kayıt Ol” düğmeleri sık sorun çıkarır.
Üyelik başvuruları, etkinlik kayıtları ve iletişim formları kolay anlaşılır olmalı:
İyi form geri bildirimi terk edilmiş kayıtları önemli ölçüde azaltır.
Kişisel veri topluyorsanız (dizin profilleri, e-postalar, ödemeler, analitik), açık bir Gizlilik Politikası ve gerekiyorsa kısa bir çerez bildirimi ekleyin; ne izlendiğini ve nasıl vazgeçileceğini anlatın.
Bunları altbilgiye ve formların yakınlarına bağlayın.
Bu adımlar en yaygın site ele geçirme ve veri sızıntısı risklerini büyük oranda azaltır.
Bir bölgesel işletmeler birliği web sitesini yayına almak tek seferlik bir iş değildir. Sorunsuz bir lansman güven oluşturur; hafif bir bakım ritmi ise siteyi yıl boyunca doğru tutar.
Duyuru yapmadan önce üyelerin gerçekten yaptığı işleri test eden kısa bir kontrol listesi çalıştırın:
Önce personel ve yönetim kurulu ile bir ön lansman yapın. Kısa bir geri bildirim formu verin ve net bir son tarih (48–72 saat) belirleyin ki hızlıca düzeltme yapabilesiniz.
Onlardan şunları kontrol etmelerini isteyin:
Hızlı düzeltilebilecek sorunları hemen giderin: kırık linkler, kafa karıştıran etiketler, eksik onaylar ve belirsiz CTA’lar.
Herkese açıldığınızda duyuruyu basit ve eylem odaklı yapın:
Ortaklarınız (oda, şehir, büyük sponsorlar) varsa onlardan lansman gönderisini paylaşmalarını veya yeni siteye link vermelerini isteyin.
Pratik bir bakım planı sitenin en yaygın sorunlarını önler—eski etkinlikler, yanlış üye bilgileri ve içerik donukluğu.
Bakım operasyonun parçası olmalı; özel bir proje değil. Güncel kalan bir site yıl boyunca derneğin güvenle gösterebileceği bir araç olur.
Önce 2–4 ana hedef belirleyin (ör. üyelik büyümesi, etkinlik kayıtlarının artması, savunuculuk desteği). Sonra 2–4 temel hedef kitle seçin (mevcut üyeler, potansiyel üyeler, sponsorlar, medya/kamu) ve hangi önemli eylemleri beklediğinizi tanımlayın (Üye Ol/Yenile, Kayıt, İletişim). Her hedefi ölçülebilir bir rakama bağlayın (dönüşüm oranı, etkinlik başına kayıt sayısı, iletişim gönderimleri) ki siteyi zamanla geliştirebilesiniz.
Hızlı soruları yanıtlayan sayfaları önceliklendirin: bu grup nedir, neden üye olunmalı, ve sonraki adım nedir. Pratik bir çekirdek set:
Ana navigasyonu 5–7 öğe ile sınırlayın ki ziyaretçiler özellikle mobilde Üye Ol ve Etkinlikler’i hızlıca bulabilsin.
Kısa, spesifik ve taranabilir olsun. Bir cümle yazın: hangi bölgeye hizmet ettiğinizi ve üyelerin neler kazandığını söyleyin (etkinlikler, savunuculuk, yönlendirmeler, eğitim). Ardından 3 somut fayda içeren kısa bir destekleyici satır ekleyin.
Bulanık ifadelerden kaçının. "Daha Fazla Bilgi" gibi genel etiketler yerine Üye Ol, Yaklaşan Etkinlikleri Gör, Bir Üye İşletme Bul gibi eylem odaklı dili tercih edin.
Her sayfada bir ana eylem olsun ve bunu tek bir ana butonla belirginleştirin. Site genelinde önceliklendirilmesi gerekenler:
Her şey eşit önemli olursa ziyaretçi ne yapacağını bilemez.
Tasarım başlamadan önce ortak bir klasörde toplayın:
Bunlar hazır olduğunda tasarım gecikmez ve site daha güvenilir görünür.
Yöneticilerin e-posta trafiğini azaltmak için üyelerin kendi işlemlerini kendilerinin tamamlayabilmesi gerekir:
Her akışın sonunda “sonra ne olur” kısa bir mesaj verin (ör. onay / yayınlama süresi).
Her etkinliğe aynı şablonu uygulayın ki insanlar bilgileri aramak zorunda kalmasın:
Kayıt formlarını kısa tutun—sadece gerçekten gerekli bilgileri isteyin.
Arama alışkanlıklarına uygun alanlar ve filtreler ile başlayın:
Güven için net kurallar belirleyin (isim biçimi, logo gereksinimleri, açıklama uzunluğu) ve düzenli güncelleme süreci uygulayın (üye düzenleme + onay, periyodik hatırlatmalar, "sorunu bildir" bağlantısı).
Kararınızı karmaşıklığa göre verin:
Gerekli entegrasyonları (ödeme, e-posta, CRM, etkinlik araçları) baştan yazın ve üye verisinin ana kaynağını belirleyin.
Hedeflerinize bağlı eylemleri izleyin:
Basit bir aylık gösterge tablosu: ziyaretler, üst sayfalar, dönüşümler ve trafik kaynakları. Buna göre içerik, CTA ve navigasyonu ayarlayın.