08 Eyl 2025·8 dk
Etkinlik, Konferans veya Meetup için Web Sitesi Nasıl Kurulur
Kayıtları artıran bir etkinlik sitesi nasıl kurulur: dahil edilmesi gereken sayfalar, tasarım ipuçları, biletleme, SEO, e-posta akışları ve lansman kontrol listesi.
Kayıtları artıran bir etkinlik sitesi nasıl kurulur: dahil edilmesi gereken sayfalar, tasarım ipuçları, biletleme, SEO, e-posta akışları ve lansman kontrol listesi.
Bir şablon seçmeden veya başlık yazmadan önce “başarı”nın bu etkinlik sitesi için ne anlama geldiğine karar verin. Bir konferans sitesi, bir meetup sayfası ve ücretli bir atölye sayfası farklı içerik ve farklı çağrılar (CTA) gerektirir.
Formatı adlandırarak başlayın: konferans, meetup, atölye, webinar veya hibrit. Ardından birincil hedefi seçin:
Hedefiniz, tam bir site (konuşmacılar, mekan, politikalar için birden çok sayfa) mı yoksa temel bilgileri veren ve tek bir eyleme odaklanan etkinlik açılış sayfası mı gerektiğini belirler.
Site kimin için olacak (ilk kez katılanlar, topluluk üyeleri, yöneticiler, öğrenciler, yerel geliştiriciler vb.) yazın. Sorun: 30 saniyede ne karar vermeleri gerekiyor?
Çoğu ziyaretçi şu bilgileri tarar:
Bu bilgiler zor bulunuyorsa, dönüşüm oranınız iyi tasarıma rağmen düşer.
İlk günden takip edeceğiniz 2–4 sayı seçin:
Hazır olanları (konuşmacı biyoları, oturum başlıkları, mekan detayları, partnerler) ve eksik olanları listeleyin. Bu, son dakika boşluklarının kayıtları aksatmasını önler ve siteyi genişlettiğinizde yeniden çalışmayı azaltır.
Tek bir kopya yazmadan önce tek sayfa açılış mı yoksa çok sayfalı etkinlik sitesi mi inşa edeceğinize karar verin. Bu seçim navigasyonu, SEO’yu, güncelleme kolaylığını ve katılımcıların ihtiyaç duyduklarını ne kadar hızlı bulacağını etkiler.
Tek sayfa açılış, küçük meetuplar, basit biletleme veya sınırlı program detayları için uygundur. Daha hızlı inşa edilir ve tutarlı tutmak daha kolaydır.
Çok sayfalı konferans sitesi, birden çok paralel yol, çok sayıda konuşmacı, sponsorluk kademeleri, mekan lojistiği ve bireysel konuşmacı sayfaları gibi paylaşılabilir içerikler olduğunda daha iyidir.
Pratik bir orta yol: açılış sayfası artı birkaç destekleyici sayfa (Agenda, Speakers, Venue, FAQ).
Ana navigasyonunuzu tahmin edilebilir ve kısa tutun:
Tek sayfa kullanıyorsanız bunlar ankrajlı bölümler olabilir (ör. /#agenda). Çok sayfa ise ayrı URL’ler yapın.
Üst bölüm, “Katılmalı mıyım?” sorusunu hemen yanıtlamalıdır:
İnsanların sohbetlere yapıştırabileceği kısa, okunabilir slugs kullanın:
Uzun parametrelerden ve /page?id=12 gibi belirsiz sayfalardan kaçının.
Nihai rehber için ~3.000 kelime hedefleyin. 12 bölüm için basit dağılım ~200–300 kelime arasıdır (ör. 10 bölüm × ~240 = 2.400, artı iki derin bölüm × ~300 = ~3.000). Bu, içeriği eksiksiz tutar ama okuyucuyu bunaltmaz—ve etkinlik sitenizin hissetmesi gerekenle paraleldir.
Açılış sayfanızın işi basit: bir ziyaretçinin bu etkinliğin kendisi için olup olmadığına hızlıca karar vermesine yardım etmek ve kaydolmayı zahmetsiz hissettirmek.
Kat üst kısmında, açık dilde şu temel bilgileri verin:
Basit bir yapı iyi çalışır: başlık + tek cümlelik değer + temel detaylar + CTA butonu.
Tek, net bir etiket seçin ve her yerde tekrarlayın: “Register”, “Get Tickets” veya “RSVP.” Aynı sayfada “Join”, “Sign up” ve “Buy now” gibi birden çok seçenek kullanmayın—eylem belirsizse ziyaretçiler tereddüt eder.
Birden fazla bilet türünüz varsa ana buton hâlâ “Get Tickets” diyebilir ve fiyatlandırma bölümüne kaydırabilir (veya /register'a bağlayabilir). İkincil eylemler (ör. “View Agenda”) daha az belirgin olmalıdır.
Aciliyet, doğruysa insanları harekete geçirir:
Sebepsiz ve belirsiz baskı (“Acelee!” gibi) kullanmayın. Sayılar değişiyorsa, sayfanızın güncel kaldığından emin olun.
Ziyaretçilerin çoğu “Bu gerçek mi?” diye sorar. CTA yakınlarına güven işaretleri ekleyin:
Birçok kişi sadece detayları onaylamak için geri gelir. Üstte hızlı erişim linkleri ve (kullanıyorsanız) sabit navigasyonda bunlar olsun:
İyi yapıldığında, açılış sayfanız kendinden emin bir davet gibi hissettirir: net detaylar, tek bir sonraki adım ve tıklamadan önce yeterli kanıt.
Hızlı hareket ediyorsanız—bir meetup serisi başlatmak, konferans microsite oluşturmak veya haftalık yinelemeler yapmak—yapım döngüsünü kısaltan araçlar önemlidir. Örneğin, Koder.ai ile chat'te ne istediğinizi tanımlayarak (sayfalar, CTA'lar, program düzeni, formlar) etkinlik siteleri oluşturabilir ve konuşmacılar ile program değiştikçe hızlıca yineleyebilirsiniz. Daha sonra tam kontrol gerekirse kaynak kodu dışarı aktarabilir, özel alan adı altında dağıtabilir ve güvenli düzenlemeler için snapshot/rollback kullanabilirsiniz.
Program sayfanız genellikle etkinlik sitesinde en çok ziyaret edilen sayfadır. İnsanlar “okumaz”—hızla tarar: Ne zaman ne oluyor ve hangi oturuma katılmalılar?
Birincil görünümü seçin ve bunu belirgin yapın:
Etkinliğiniz küçükse basit tutun: net zaman blokları olan tek bir sayfa genellikle karmaşık navigasyondan daha iyidir.
Her oturum tutarlı bir “kart” gibi görünmeli ve aynı alanlara sahip olmalı:
Bu tutarlılık, katılımcıların oturumları hızlıca karşılaştırmasını sağlar.
Çevrimiçi veya hibrit etkinliklerde, saatin yanında saat dilimini gösterin (sadece başta değil). Birden fazla saat dilimi sunuyorsanız, açık bir seçim arayüzü ekleyin ve seçimi hatırlayın.
Filtreler (paralel yol, seviye) yalnızca program büyük olduğunda yardımcı olur. Anlamlı birkaç seçenekle sınırlayın ve oturumların kazara gizlenmesini önleyin.
Programlar değişir. Agenda sayfasında “Son güncelleme” zaman damgası ekleyin ve katılımcıları nasıl bilgilendireceğinizi tanımlayın (e-posta güncellemesi, sayfa üstünde duyuru bandı ve ne değiştiğine dair kısa not). Böylece program kaydığı zaman bile insanlar güven duyar.
Konuşmacı ve oturum sayfaları, birçok kişinin etkinliğin “onlara uygun” olup olmadığına karar verdiği yerdir. Net, tutarlı profiller belirsizliği azaltır, programı gerçek hissettirir ve katılımcılara içeriğin zamanlarına değer olacağı konusunda güven verir.
Her konuşmacı sayfasını aynı yapıda tutun:
Küçük güven sinyalleri ekleyin: geçmiş konuşmalara, yayınlara ya da kişisel siteye bağlantılar—sadece konuşmacı sağlarsa.
Her oturum sayfasında ilkin şunlar olsun: saat, süre, format (keynote, panel, atölye), seviye (başlangıç/orta) ve katılımcının oturumdan ne kazanacağı.
Keynote’lar veya öne çıkan oturumlar varsa, bunları “Keynote” rozetiyle ya da programda öne çıkararak gösterin—ama diğer programı gizlemeyin.
Küçük alanlar büyük fark yaratır. Düşünün:
Konuşmacılar → oturumları ve oturumlar → konuşmacı sayfaları şeklinde linkleyin ki ziyaretçiler asla çıkmaz sokakla karşılaşmasın. Eğer konuşmacı başvurusu kabul ediyorsanız, basit bir CTA ekleyin: “Apply to speak” ve /call-for-speakers veya başvuru formunuza yönlendirin.
Kayıt kurulumu ilginin katılıma dönüştiği yerdir. Amaç basit: insanların doğru bileti hızlıca seçmesi, güvenli bir şekilde ödemesi ve sonrasında ne olacağını bilmesi.
Çoğu etkinlik, uzun bir menü yerine az sayıda bilet tipiyle daha iyi işler. Yaygın seçenekler: General, Student, VIP, Early-bird.
Erken bilet varsa son tarihi belirgin yapın; Student bileti sunuyorsanız hangi belge gerektiğini ve ne zaman isteneceğini net yazın.
İnsanların e-posta atmasını gerektirmeyecek şekilde dahil olanları sade dille yazın. Bilet açıklaması şu soruları yanıtlamalıdır:
Bir şey dahil değilse (ör. atölyeler veya kayıtlar), bunu açıkça belirtin.
Kayıt sadece birkaç adımda tamamlanmalı, sondaki sürpriz ücretlerden kaçının. İşlem ücretleri varsa bunları erken gösterin.
İade politikanı satın alma butonunun yanında bağlayın (ör. /refunds veya /policies) ve etkinlik tarihi değişirse ne olacağını onaylayın.
Ödeme sonrası anında onay e-postası gönderin: bilet detayları, fiş, katılımcı bilgilerini düzenleme yolu ve e-posta gelmediyse ne yapılacağı.
Ödeme sorunları olur. Checkout alanında görünür bir “Fatura yardımı” iletişim bilgisi (e-posta veya kısa form) koyun ve tipik yanıt süresini belirtin. Bu tek hamle, terkedilen satın almalarda azalma sağlar.
Biletleri bülten, partner veya reklam kanallarıyla tanıtıyorsanız, hangi kampanyaların kayıt getirdiğini ölçmek için bağlantılara UTM parametreleri ekleyin (ör. ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
İnsanlar katılıp katılamayacaklarına lojistik bilgilere göre karar verir. “Nerede” ve “nasıl” belirsizse tereddüt eder veya size e-posta atar. İyi bir mekan + seyahat bölümü pratik soruları tek bir yerde cevaplar ve beklentileri erken belirler.
Kopyala-yapıştır yapılabilecek temel bilgileri verin:
Mekan zor bulunuyorsa kısa bir “ne göreceksiniz” açıklaması ekleyin (ör. “Bina B yanındaki cam avludan girin”).
Erişilebilirlik detayları güven oluşturur—özellikle somut olduğunda.
Mevcut olanları ve olmayanları belirtin:
Erişim sağlamak için ön bildirim gerekiyorsa, nasıl ve ne zamana kadar bildirilmesi gerektiğini yazın (ör. “10 Mayıs’a kadar e-posta ile bildirin”).
Otel ve seyahat ipuçları sadece sürdürebileceğiniz sürece yararlıdır. Oteller listeliyorsanız “son güncelleme” tarihleri ekleyin ve fiyat odaklı iddialardan kaçının. Kısa bir “Buraya nasıl gelinir” listesi uzun dizinlerden daha etkilidir.
Yayın için kuralları netleştirin: bağlantıların nerede görüneceği, kişiye özel olup olmadığı ve hangi teknoloji gerektiği (tarayıcı, bant genişliği, saat dilimi notları). Erişim kayıt gerektiriyorsa bunu belirtin.
Kısa bir güvenlik notu ve tam politikanın yeri ekleyin: /code-of-conduct. Yardım için kimle iletişime geçileceğini belirtin.
Bu “destek” sayfaları birinin kayıt olup olmayacağına, sponsor olup olmayacağına veya siteden ayrılıp ayrılmayacağına karar verebilir. Header veya footer’dan kolay bulunur olsun ve gerçek bir e-postaya cevap veriyormuş gibi net, spesifik ve güncel yazın.
Tahmin etmeyin. Soruları gelen kutusundan, DM’lerden ve geçen yılın yorumlarından çekin. En azından şunları dahil edin:
Gerekirse daha derin sayfalara bağlayın (ör. /terms veya /code-of-conduct), ama SSS kendi başına okunabilir olsun.
Tek bir ana iletişim yöntemi (form veya e-posta) sunun ve beklenti koyun: “2 iş günü içinde yanıt veriyoruz.” Gün içi acil konular için ayrı bir iletişim seçeneği ekleyin (ör. etkinlik haftasında sadece görüntülenen telefon numarası).
Sponsor bölümünde şu bilgileri bulundurun:
Gerekirse /media-kit altında indirilebilir logo dosyaları, kısa etkinlik açıklaması ve onaylı birkaç fotoğraf bulundurun.
Politikalar güven oluşturur ancak sadece doğruysa. Açık ifadeler kullanın, kontrol edemeyeceğiniz garantiler vermeyin (ör. “program değişmeyecek” gibi) ve iade, gizlilik ve davranış politikalarının ekibinizin uygulayacağı kurallarla uyumlu olmasını sağlayın.
Çoğu katılımcı etkinlik sitenize telefondan ulaşır—genellikle yolculukta, toplantalar arasında veya konuşma sırasında. Sayfa yavaş, sıkışık veya okunması zor ise, detayları aramaya devam etmez; çıkar.
Baş parmak dostu büyük, dokunması kolay butonlar kullanın: Register, View agenda, Get directions gibi. Paragrafları kısa tutun, rahat puntolar kullanın ve yeterli boşluk bırakın.
Basit kural: küçük ekranda her bölüm tek bir soruyu hızlıca cevaplamalı (Nedir? Ne zaman/nerede? Nasıl katılınır?).
İyi erişilebilirlik aynı zamanda dönüşümleri artırır. Okuması kolay fontlar seçin, küçük yazılardan kaçının ve yüksek renk kontrastı sağlayın—özellikle linkler, butonlar ve tarih/mekan gibi önemli detaylar için.
Arka plan resimleri üzerinde metin kullanırken dikkatli olun. Gerçek fotoğraflar (mekan, önceki etkinlikler, konuşmacılar) kullanın ama metin alanlarını temiz tutun. Metni resmin üzerine koyuyorsanız okunurluk için opak bir örtü ekleyin.
Hız bir özelliktir. Görselleri sıkıştırın, ağır scriptleri sınırlayın ve her sayfada beşten fazla widget yüklemekten kaçının. Haritalar, videolar veya sosyal akışlar gömülüyorsa, bunları yalnızca kullanıcı “Göster” dediğinde yüklemeyi düşünün.
Hız için kısa kontroller:
Kayıt ve iletişim formları mobilde zahmetsiz hissetmelidir. Sadece gerçekten gerekli bilgileri sorun, autofill uyumlu girişler kullanın (isim, e-posta, telefon) ve alanın yanında açık hata mesajları gösterin. Mümkünse, bilet satın alırken “katılımcı bilgilerini kopyala” seçeneği sunun ki tekrar yazma azalır.
Arama ve sosyal genellikle yeni katılımcıların sizi bulduğu yerlerdir. Birkaç odaklı ayar, etkinlik sitenizin keşfedilmesini ve tıklanmasını kolaylaştırır—bunu teknik bir projeye dönüştürmeden.
Ana sayfanızda özellikle şu noktalar olsun:
Doğal şekilde şunları metne ekleyin:
Geliştiricinize (veya platformunuza) sayfaları daha iyi anlaması için yapılandırılmış veri eklemesini isteyin:
Formatı ezberlemeniz gerekmez—sadece sayfadaki bilgilerle eşleştiğinden emin olun.
Open Graph ve Twitter/X meta verilerini ayarlayın ki paylaşılan bağlantılar iyi görünsün:
Backlink’ler SEO ve yönlendirme trafiğine yardım eder. Aşağından bahsedin:
Kopya paylaşılabilir bir özet ve canonical sayfaya (ör. /tickets veya ana açılış sayfası) bağlantı verin ki linkler tutarlı olsun.
İyi bir etkinlik sitesi “Teşekkürler, kaydınız alındı” ile bitmez. Net, zamanında iletişim destek taleplerini azaltır, devamsızlığı düşürür ve katılımcıları hazırlanmış hissettirir.
Her etkinlik için yeniden kullanabileceğiniz temel bir dizi oluşturun:
Şablonları lansmandan önce yazın ki son anda telaş etmeyin. Her e-posta bir ana hedef ve tek bir net CTA içersin.
Birçok kişi gerçekten gidip gitmeyeceklerine takvimlerinde karar verir.
Program değişirse, güncellenmiş takvim dosyasını yeniden gönderin.
Günlük paylaşımlar gerekmez—tutarlı kilometre taşları yeterlidir. Basit bir içerik takvimi:
Her güncelleme ilgili sayfaya bağlansın: konuşmacı duyurusu konuşmacı sayfasına, program güncellemesi program bölümüne.
Biletler tükenirse bir bekleme listesi ekleyin ve beklentileri netleyin:
Bu, gelen kutusundaki kaosu önler ve talebi düzenler.
Sorunsuz bir lansman, “siteyi bitirme”den çok sürprizleri ortadan kaldırmakla ilgilidir. Lansman gününü bir prova gibi ele alın: gerçek bir katılımcının izleyeceği tüm yolları tıklayın, ilk ziyaretten onay e-postasına kadar.
Linkleri geniş çapta paylaşmadan önce hızlı testler yapın:
En azından şunları takip edin:
Bunlar hangi kanalların işe yaradığını gösterir ve hâlâ kopya, fiyat veya CTA’yı ayarlamak için zaman verir.
İzleme veya pazarlama pikselleri kullanıyorsanız, gerekli yerlerde çerez bildirimi ekleyin ve ne topladığınızı ve neden topladığınızı şeffafça yazın. Gizlilik politikasını footer’da kolay bulunur yapın ve sade dil kullanın.
Kısa bir “Etkinlik günü” bloğu veya özel bir sayfa ekleyin:
Fotoğrafları, slaytları ve kayıtları (izinlerle) yayınlayın, ardından kısa bir anket gönderin. Son olarak aynı URL’yi bir sonraki yıl için kullanın: tarihleri güncelleyin, SEO değerini koruyun ve güven oluşturmak için “Geçen yılın öne çıkanları” bölümü ekleyin.
Etkinlik siteleri sürekli değişir—yeni konuşmacılar, salon değişiklikleri, sponsorluk güncellemeleri, fiyat değişiklikleri. Hangi altyapıyı kullanırsanız kullanın, hızlı yayınlamayı ve kolay geri almayı destekleyen bir iş akışı hedefleyin. Koder.ai gibi platformlar snapshot ve rollback sunuyorsa, sık yapılan güncellemeler sırasında pratik bir güvenlik ağı sağlar.
Önce etkinlik türünü (konferans, meetup, atölye, webinar, hibrit) belirleyin ve birincil hedefi seçin:
Bu hedef, CTA'nızı, hangi içeriğin öne çıkması gerektiğini ve tek sayfa mı yoksa çok sayfalı bir site mi gerektiğini belirler.
Etkinlik küçükse, program basitse ve tek odaklı bir eylem istiyorsanız tek sayfa açılış sayfası kullanın (RSVP veya bilet).
Birden fazla paralel oturum, çok sayıda konuşmacı, detaylı lojistik veya sponsorluk paketleri varsa çok sayfalı site daha uygundur.
Orta yol olarak bir açılış sayfası artı /agenda, /speakers, /venue, /faq gibi birkaç destek sayfası yaygın ve işe yarar.
Üst bölümde kolayca görülebilecek şekilde şunları sunun:
Ziyaretçiler değer, tarih/konum ve ücreti hızlıca bulamazsa dönüşümler düşer.
Tek bir, net CTA etiketi seçin ve her yerde tekrarlayın (buton, navigasyon, sabit başlık, footer). İyi seçenekler: Register, Get Tickets, RSVP.
İkincil bir eylem gerekiyorsa (ör. programme bakmak), görsel olarak daha az öncelikli yapın ki ana dönüşüm hedefiyle rekabet etmesin.
Acele hissi sadece belirli ve doğrulanabilir olduğunda işe yarar, örneğin:
Güncel olmayan veya doğrulanamayan belirsiz baskı ifadelerinden (“Acelee!” gibi) kaçının—güncelliğini yitirmiş sayılar güveni zedeler.
Programı tarama öncelikli düşünün. Tutarlı oturum “kartları” kullanın ve her kartta şunlar olsun:
Çevrimiçi/hibrit etkinlikler için her saatin yanında saat dilimini gösterin, sadece başta değil.
Tutarlı bir konuşmacı şablonu kullanın:
Konuşmacılar → oturumlar ve oturumlar → konuşmacılar şeklinde çift yönlü linkleme yapın ki ziyaretçiler çıkmaz sokakla karşılaşmasın.
Bilet seçeneklerini az tutun (ör. General, Student, VIP, Early-bird) ve her biletin neleri kapsadığını açıkça yazın (yiyecek, atölyeler, kayıtlar, hediyeler vb.).\n\nÖdeme sürecini öngörülebilir kılın:
/refunds)Ayrıca ödeme alanında görünür bir “Fatura yardımı” iletişim yolu gösterin; bu, terkedilen satın almaları azaltır.
Kopyala-yapıştır yapmaya uygun lojistik bilgilerini ekleyin:
Eğer özel düzenleme gerekiyorsa, ne zaman ve nasıl talep edileceğini açıkça yazın (ör. “10 Mayıs’a kadar e-posta ile bildirin”).
Pratik temel odaklanılacaklar:
/tickets, /agenda, /speakersÖlçülebilir etki için dönüşümleri (ziyaret → kayıt), önemli buton tıklamalarını ve trafik kaynaklarını izleyin.