Influencer kampanyalarını, sözleşmeleri, ödemeleri ve performans metriklerini yöneten bir web uygulamasını nasıl planlayıp inşa edeceğinizi öğrenin—veri modelinden panolara kadar.
Özellikleri seçmeden önce uygulamanın kimler için olduğunu ve “tamamlanmış” halinin neye benzediğini netleştirin. Influencer kampanya yönetimi birden fazla ekibi ilgilendirir ve her ekip başarıyı farklı ölçer.
Basit bir rol listesiyle başlayın ve ilk günden kimlerin neye ihtiyacı olduğunu yazın:
v1'de herkesi eşit derecede memnun etmeye çalışırsanız genelde kimsenin sevmediği karışık bir arayüz ortaya çıkar. Genellikle kampanya yöneticisini birincil kullanıcı olarak seçin ve dışa doğru tasarlayın.
Kullanışlı bir çerçeve şu olabilir: “Bu uygulamayı kullandıktan sonra şunu yapabiliyor olacağız…”
Kampanyanın MVP içinde çalışabilmesi için nelerin doğru olması gerektiğini tanımlayın: kampanya kurulumu, yaratıcı listesi, teslimatlar kontrol listesi, temel sözleşme + ödeme durumu ve basit bir performans görünümü. Diğer her şey (ileri otomasyonlar, derin entegrasyonlar, özel panolar) bekleyebilir.
İş akışını hızlı doğrulamak isterseniz, sohbet tabanlı bir prototipleme platformu olan Koder.ai ile bu temel ekranları ve akışları (kampanya kurulumu → teslimatlar → onaylar → ödeme durumu) mühendislik iş yüküne geçmeden önce prototipleyebilirsiniz.
Ölçülebilir hedeflerde anlaşın, örneğin:
Bu metrikler “iyi olur” istekleri geldiğinde kapsam kararlarını dengede tutar.
Ekranlar ve veritabanlarından önce işin uygulamanız içinde nasıl aktığını hizalayın. Net bir kullanıcı akışı, aslında eksik olan temel özellikler yerine “özel” özelliklerin eklenmesini engeller.
İlk temasdan son rapora kadar mutlu yolu düz cümlelerle yazın:
Keşif → İletişim → Brief → Sözleşme → İçerik üretimi → İnceleme/Onay → Yayın → Ödeme → Rapor.
Her adım için şunu kaydedin: kim yapıyor (marka, ajans, yaratıcı), ne görmesi gerekiyor ve hangi kanıt gerekli (ör. gönderi linki, ekran görüntüleri veya platform analitiği).
Durumlar filtreleme, otomasyon ve raporlama sağlar. Şu öğeler için gerekli durumları belgeleyin:
Başlangıçta minimal tutun—her ekstra durum UI ve kenar durumları artırır.
Planlamayı etkileyen pazarlıklanamaz kuralları listeleyin:
Müşterilerin sonuçları nasıl dilimlemek isteyeceği konusunda anlaşın:
Kampanya, yaratıcı, platform ve tarih aralığına göre—ve hangi metriklerin önemli olduğu (erişim, görüntülemeler, tıklamalar, dönüşümler) ile her kampanya için “başarı”nın ne anlama geldiği.
Net bir veri modeli iki yaygın hatayı önler: kimin ne borçlu olduğunu kaybetmek ve neyin “işe yaradığını” tartışmak. Temel varlıkları adlandırarak ve her birinin asgari alanlarını belirleyerek başlayın.
En azından şunları planlayın: Marka/Müşteri, Kampanya, Yaratıcı/Influencer, Teslimat, Sözleşme, Ödeme, Varlık/Dosya ve Metrik.
Her varlığı odaklı tutun. Örneğin, bir Kampanya briefi, tarihleri, bütçeyi ve hedefleri tutar; bir Yaratıcı profil bilgilerini, ücretleri ve iletişim bilgilerini; bir Teslimat platformu, son tarihi, durumu ve içerik linkini tutar.
İlişkileri açıkça modelleyin:
Bu yapı “Hangi yaratıcılar gecikti?” veya “Hangi teslimatlar onaylandı ama ödenmedi?” gibi soruları kolayca cevaplamanıza yardımcı olur.
created_by, created_at/updated_at ve hafif bir durum geçmişi (kim neyi ne zaman değiştirdi) ekleyin. Kampanyalara, yaratıcılara, teslimatlara ve ödemelere notlar ekleyin ki bağlam e-posta zincirlerinde kaybolmasın.
Dosyaları uygulama içinde mi saklayacağınızı yoksa harici depolamaya mı bağlantı vereceğinizi karar verin. Her iki durumda da dosyaları doğru kayda iliştirin (ör. içerik kanıtları Teslimatlara, faturalar Ödemelere) ve sürüm, yükleyen ve onay durumu gibi metadata yakalayın.
Birden çok marka veya ajans müşterisine hizmet verecekseniz, her kayda bir tenant/client identifier ekleyin ve sorgularda zorunlu kılın. Sonradan ayrım eklemek pahalı ve risklidir.
İyi bilgi mimarisi, kampanya işinin sekmeler, tablolar ve sohbetlerde dağılmasını engeller. Görselliğe geçmeden önce kullanıcıların en çok dokunduğu nesneleri—kampanyalar, yaratıcılar, teslimatlar, sözleşmeler, ödemeler ve sonuçlar—haritalayın; sonra her nesnenin nerede yaşadığını ve varsayılan gezinmenin nasıl olması gerektiğini belirleyin.
Günlük işlerin %80'ini kapsayan küçük bir ekran seti ile başlayın:
Kampanya detayı ekranında, her anlamlı olayı tek bir yerde toplayan bir zaman çizelgesi tasarlayın: iletilen outreach, brief onayı, sözleşme imzası, içerik yüklendi, düzenleme istendi, gönderi yayınlandı, fatura alındı, ödeme yapıldı.
Filtrelenebilir olsun (ör. “sadece onaylar” veya “sadece ödemeler”) ki ekipler hızlıca “Nerede takılıyoruz?” sorusunu cevaplayabilsin.
Influencer ekipleri listelerde çalışır; bu yüzden ilk günden hızlı filtreleme tasarlayın:
“Kabul gerektirenler”, “Bu hafta teslim edilecekler” veya “Faturası bekleyenler” gibi kaydedilmiş görünümler ekleyin.
Liste UI’da doğrudan toplu işlemler planlayın: toplu outreach gönderme, durum güncelleme, seçili satırları dışa aktarma ve ödeme partileri hazırlama.
Toplu adımları açık tutun (incele → onayla → zaman çizelgesine kaydet) ki değişiklikler izlenebilir olsun ve müşteri soruları kolayca yanıtlansın.
Kampanya planlama, uygulamayı bir hesap tablosundan sisteme dönüştüren yerdir. Amaç, her kampanyanın tekrarlanabilir olmasıdır: ekip sıradaki adımı bilir, yaratıcılar beklentileri bilir, müşteriler güncelleme peşinde koşmaz.
Herkes için “doğru kaynak” olacak standart bir brief oluşturun. Yapılandırılmış tutun ki daha sonra kontrol listelerini ve raporları besleyebilsin:
Teslimatlar birinci sınıf nesneler olmalı ve açık detaylara sahip olmalı:
Bu, hatırlatmalar, kapasite planlama ve daha sonra teslimat tipi bazlı performans karşılaştırmaları yapmayı sağlar.
Yaratıcılar ve marka ekiplerinin gerçek adımlarını modelleyin:
Bütçeyi üç durumda izleyin—planlanan vs taahhüt edilen vs ödenen—ve kampanya planı aşılıyorsa uyarılar tetikleyin (ör. eklenen teslimatlar, acele ücretleri, ekstra revizyonlar). Bu, içerik yayınlandıktan sonra finans sürprizlerini engeller.
Sözleşmeler operasyonel olarak influencer kampanyalarının başarı veya başarısızlık noktasıdır: tek bir eksik kullanım hakkı maddesi “harika içerik”i hukuki bir başağrısına çevirebilir. Sözleşmeleri yapılandırılmış veri olarak ele alın, sadece PDF değil.
Yüklenen belge yanında ana şartları veritabanında da yakalayın ki aranabilir, raporlanabilir ve yeniden kullanılabilir olsun:
Bu, “6 aylık münhasırlığı olan yaratıcılar” gibi filtrelemelere veya planlanan ücretli reklamların kullanım haklarını ihlal edip etmediğini otomatik kontrol etmeye izin verir.
Birkaç şablonla başlayın (ör. TikTok gönderisi, çoklu gönderi paketi, sadece affiliate). Yaratıcı adı, kampanya adı, tarihler, teslimat listesi ve ödeme takvimi gibi değişkenleri destekleyin.
Basit bir “önizleme” görünümü, hukuk dışı ekip üyelerinin gönderim öncesi kontrol etmesini kolaylaştırır.
İç onay adımınız varsa bunu açıkça modelleyin (kim onaylamalı, hangi sırayla, reddederse ne olur).
En azından şu durumları takip edin: taslak → gönderildi → imzalandı, artı süresi dolmuş ve değiştirildi. Her düzenleme bir sürüm oluşturmalı (zaman damgası ve yazarla) ve önceki dosyalar/şartlar arşivlenmeli.
İki gerçekçi yolunuz var:
Seçiminiz ne olursa olsun imzalanmış belgeyi, imza tarihini ve herhangi bir değişikliği ayrı bağlı kayıtlar olarak saklayın ki kampanya operasyonları güncel sözleşmeyi tek tıkla bulabilsin.
Ödemeler genelde influencer programlarının dağılmasına neden olur: dağınık tablolar, net olmayan “ne kadar borçlu” durumu ve son dakika takipleri. İyi bir web uygulaması para hareketini denetlenebilir kılar, aynı zamanda sizi bir ödeme işlemcisine dönüştürmez.
Yaratıcı ödeme bilgilerine ihtiyaç duyuyorsanız güvenilir bir sağlayıcıya yönlendirmeyi veya tokenleşmiş toplama (ör. ödeme platformunun barındırdığı form) tercih edin. Tam banka bilgilerini veya kart numaralarını saklamaktan kaçının, yoksa uyumluluk gereksinimleriniz olur.
Operasyon için yalnızca gerekenleri saklayın:
Ödemeleri teslimata bağlı kilometre taşları olarak modelleyin: peşin, onayda, yayında ve net koşullar (örn. Net 15/30). Her kilometre taşı miktarı, para birimi, son tarihi ve tetikleyici olayı göstermeli.
Faturalama için tek bir zorunlu format dayatmayın; bunun yerine “fatura talebi” destekleyin:
Ödeme durumunu izleyin: beklemede → gönderildi → ödendi; başarısızlık durumları (başarısız/iade) ve neden alanı ekleyin.
Muhasebe için CSV dışa aktarımları ve bir mutabakat günlüğü (kim hangi bankacılık kaydını eşledi, ne zaman ve ne değişti) ekleyin; böylece ay sonu sürprizleri azalır.
Rakamlara güvenemiyorsanız kampanyayı yönetemezsiniz. Her yerde takip edeceğiniz küçük, net bir metrik seti seçin; takım tanımlarda anlaşmadan genişletmeyin.
Hedefe göre birincil metrikleri seçin:
Uygulamada kısa açıklamalar yazın ve raporlama penceresini belirtin (ör. “yayından sonra 7 gün”). Bu, “gösterim sayımız neden farklı?” tartışmalarını azaltır.
Yaratıcılar ve platformlar farklı olduğu için birden fazla atıf yöntemi destekleyin:
Bunları her teslimata birinci sınıf nesneler olarak saklayın ki “Hangi Story dönüşüm getirdi?” sorusuna cevap verebilesiniz.
Her platform tam API erişimi vermez. Şunları planlayın:
Metrikleri teslimat bazında takip edin, sonra yaratıcı ve kampanya toplamlarına toplayın. Hem ham değerleri hem de hesaplanmış oranları saklayın ki veri güncellendiğinde raporlar tutarlı kalsın.
Entegrasyonlar, uygulamanızı "başka bir elektronik tablo" olmaktan çıkarıp gerçek zaman kazandırana dönüştürür. Ama amaç her şeyi bağlamak değil—ekibinizin zaten güvendiği birkaç sistemi bağlamaktır.
Günlük uygulamayı doğrudan etkileyen araçlarla başlayın:
İlk günden kaçış yolları planlayın:
Mümkünse sorgulamadan ziyade webhook (ör. sözleşme imzalandı, affiliate dönüşüm gerçekleşti) tercih edin.
Zorunlu poll gereken API'lar için rate limiting, backoff retry'ler ve geçici kesintilerin raporlamayı bozmasını önleyecek açık hata mesajları ekleyin.
Entegrasyon tokenleri ve varsayılanları müşteri/tenant başına saklayın: bağlı hesaplar, izleme şablonları, onaylanmış alan adları ve bağlantı yetkilendirebilecek kişiler. Bu, izinleri temiz tutar ve müşteri verilerinin sızmasını önler.
İzinler uygulamanızı düzenli tutar veya onu paylaşılan bir endişe tablosuna çevirir. Rolleri erken tanımlayın, sonra bunları açık, test edilebilir kurallara çevirin.
Çoğu ekip şu kategorilere uyuyor:
İzinleri önce düz metinle yazın, sonra RBAC ile uygulayın; istisnaları gerçekten gerekli olmadıkça eklemeyin. Tipik kurallar:
Yaratıcı erişimi destekliyorsanız, bunu odaklı tutun: taslak yükleme, briefe erişim, teslimatları onaylama ve ödeme durumunu görme.
Dahili notları, diğer yaratıcıları veya tam bütçeleri göstermekten kaçının.
Ana eylemler (sözleşme düzenlemeleri, onaylar, ödeme değişiklikleri, dışa aktarımlar) için bir etkinlik izi ekleyin. Bu anlaşmazlıkları azaltır ve bir müşteri “Bunu kim onayladı, ne zaman?” diye sorduğunda denetimleri kolaylaştırır.
Müşteri panosu üç soruyu hızla yanıtlamalı: Kampanya yolunda mı? Ne yayınladık? Ne elde ettik? Amaç her metriği göstermek değil—karar vermeyi desteklemek ve sürprizleri önlemek.
Ekip günlük kontrolü için dahili "kampanya sağlığı" görünümüyle başlayın:
Her kartın tıklanabilir olmasını sağlayın ki kullanıcılar ilgili yaratıcı, teslimat veya gönderiye inebilsin.
Müşteriler genelde temiz bir özet ve kanıt ister. Müşteri için hazırlanan raporda şunlar olsun:
Müşterilerin düşündüğü şekilde filtreler ekleyin:
Paylaşım için PDF özet dışa aktarımları (müşteriye hazır) ve CSV ham dışa aktarımlar (analist dostu) destekleyin. PDF'ler seçilen filtreleri yansıtmalı.
Her belirsiz gösterge için araç ipuçları ve kısa tanımlar kullanın (ör. “Etkileşim oranı = etkileşimler ÷ gösterimler”). Atıf kısmi ise açıkça etiketleyin (örn. “İzlenen dönüşümler”). Bu, raporlamayı teknik olmayan paydaşlar için güvenilir kılar.
Bakımı kolay bir uygulama, “mükemmel” teknolojiden ziyade ekibinizin hızlı hareket edebildiği varsayılanlar seçmektir.
Zaten sahip olduğunuz becerilerden başlayın:
Hızla MVP çıkarmak istiyorsanız, Koder.ai yaygın üretim seçimleriyle uyumludur (frontend'te React, backend'te Go ve PostgreSQL). MVP'yi kullanıcıların eline hızlıca geçirmek ve sonra kaynak kodunu dışa aktarmak pratik bir yol olabilir.
Uygulamanız kısa sürede destekleyici servislere ihtiyaç duyacak:
Birden çok marka/müşteri kullanacaksa tenant sınırını baştan seçin:
tenant_id ile tek veritabanı (en hızlı)Yeni entegrasyonları veya metrikleri adım adım yayınlamak için feature flag'ler kullanın—özellikle müşteriler aylık raporlamaya güvendiğinde.
Monolitik başlarsanız bile endpointleri erken dokümante edin (OpenAPI ideal): campaigns, creators, contracts, deliverables, metrics. Temiz API dokümanı, UTM/affiliate atıfı, yeni panolar veya partner entegrasyonları eklerken yeniden iş yükünü azaltır.
Güvenlik “sonra” bir özellik değildir—sözleşmeler, ödeme detayları, e-postalar ve performans verilerini saklayacaksınız. Erken bazı kararlar sizi ağrılı yeniden çalışmalardan kurtarır.
Güvenli bir giriş akışı ve hesap kurtarma planı ile başlayın. Müşteriler ajanslar veya markalarsa SSO (SAML/OAuth) destekleyin; yoksa kanıtlanmış bir kimlik sağlayıcı kullanın.
Yöneticiler ve finans rolleri için MFA (tercihen doğrulayıcı uygulama, sadece SMS değil) sunun. Temel parola politikaları (uzunluk, ihlal kontrolü) ve tekrarlanan başarısız girişlerde kilitleme uygulayın.
Her zaman TLS kullanın (iletim halinde şifreleme). Dinlenme halinde şifreleme için veritabanı/servis sağlayıcınızın sunduğunu kullanın; gerekiyorsa hassas alanları ayrı şifreleyin (ör. vergi kimlikleri).
En az ayrıcalık prensibini uygulayın: kullanıcılar yalnızca atandıkları kampanyaları görsün. RBAC ile ödemeler, sözleşmeler ve dışa aktarımlar gibi hassas işlemleri kısıtlayın.
Pazarlama e-postaları için onayları takip edin ve gerçekten gerekli olandan fazlasını saklamayın. Saklama kuralları tanımlayın (örn. X ay inaktif yaratıcı profillerini sil) ve GDPR/CCPA gibi gizlilik taleplerine cevap verin.
Yedekleri otomatikleştirin, aylık geri yükleme testi yapın ve basit bir kurtarma planı belgeleyin: kim nöbette, beklenen kesinti süresi ve hangi verinin kurtarılabileceği.
Her yayın öncesi doğrulayın: izin değişiklikleri, sözleşme/ödeme eylemleri için denetim günlükleri, ilgili API anahtarı rotasyonu ve erişim gözden geçirmesi (eski çalışan/kontratör erişimleri).
İyi bir influencer kampanya yönetimi uygulaması tahmin edilebilir şekilde başarısız olur: sözleşmeler ortada değişir, yaratıcılar geç yayınlar, metrikler eksik gelir ve finans ekipleri bölünmüş ödemeler ister. Test ve lansman planınız bu gerçek dünyadaki karışıklıkları yansıtmalı.
Günlük kullanıma uygun uçtan uca senaryolarla başlayın:
Bunları smoke test olarak otomatikleştirin ki her sürüm uygulamanın temel işlediğini doğrulasın.
Elle test edin (sonra otomatikleştirin) durumları:
Gerçekçi yaratıcılar, teslimatlar ve önceden oluşturulmuş bir raporla örnek bir kampanya gönderin. Birkaç şablon (sözleşme, brief kontrol listesi) ve kısa uygulama içi rehber (ipuçları veya 3 adımlık kontrol listesi) ekleyin ki yeni kullanıcılar eğitim gerektirmeden başarılı olabilsin.
Küçük bir beta kullanıcı grubu alın, haftalık geri bildirim toplayın ve görünen bir yol haritası tutun.
Benimsenmeyi ürün analitiği ile ölçün: hangi ekranlar kullanılıyor, nerede kullanıcı ayrılıyor ve ana görevler ne kadar sürüyor. Ana iş akışındaki sürtünmeyi kaldıran düzeltmeleri yeni özelliklerden önce önceliklendirin.
Hızla yineleme yapıyorsanız beta sırasında anlık görüntüler ve geri alma (rollback) özellikle faydalı olabilir. Koder.ai gibi platformlar bu tarz hızlı deneyimsel döngüyü (yayınla → ölç → ayarla) destekleyebilir ve her yinelemeyi çok haftalık sürümlere dönüştürmez.
Öncelikle bir birincil kullanıcı seçin (çoğunlukla kampanya yöneticisi) ve uygulamanın sağlaması gereken 2–3 sonucu yazın (ör. “kampanyaları elektronik tablolar olmadan uçtan uca yürütmek”). Sonra bir kampanyanın çalışması için gereken asgari nesneleri ve ekranları tanımlayın:
Bu “mutlu yol”u engellemeyen her şey (derin entegrasyonlar, ileri otomasyonlar, özel panolar) v2 özelliği olabilir.
Durumları filtreleme, otomasyon ve raporlama iskeleti olarak kullanın. UI karmaşası ve kenar durumlardan kaçınmak için minimal tutun.
Pratik bir başlangıç seti:
Günlük soruları cevaplayacak şekilde modelleyin: “kim geç kaldı?” veya “ne onaylandı ama ödenmedi?” gibi.
Asgari temel varlıklar:
Ana ilişkiler:
Gün birinde tam ayırma gerektirebileceği için kayıtların her birine tenant/client identifier ekleyin ve sorgularda zorunlu kılın.
İki yaygın yaklaşım:
tenant_id: en hızlı inşa edilenAyrıca entegrasyon tokenleri ve varsayılan ayarları tenant bazında saklayın (bağlı hesaplar, izleme şablonları, kim yetki verebilir) ki müşteri verileri karışmasın.
Dosyayı saklayın, ama anahtar maddeleri yapılandırılmış alanlar olarak da yakalayın ki aranabilir ve raporlanabilir olsun.
Kaydetmeye değer alanlar:
Böylece “6 aylık münhasırlığı olan yaratıcılar” gibi filtreler hızlıca yapılabilir ve planlanan kullanım haklarının ihlal edilip edilmediği otomatik kontrol edilebilir.
v1 için iki makul yol var:
Hangisini seçerseniz seçin: durumları takip edin (taslak → gönderildi → imzalandı), ve sürüm geçmişi (zaman damgası + yazar) tutun. İmzalanmış belgeyi ve değişiklikleri ayrı bağlı kayıtlar olarak saklayın ki güncel sözleşmeye tek tıkla erişilebilsin.
Hassas banka veya kart verilerini saklamaktan kaçının; uyumluluk uzmanlığınız yoksa üçüncü taraf güvenli formlar veya tokenize edilmiş toplama kullanın.
Operasyonel olarak güvenle saklanabilecekler:
Ödemeleri teslimata bağlı kilometre taşları olarak modelleyin (peşin / onayda / yayında) ve durumları izleyin (beklemede → ödenmiş + başarısızlık nedenleri). Ayrıca CSV dışa aktarmaları ve mutabakat kaydı ekleyin ki finans sürprizleri azalır.
Küçük, net metrik setleri seçin ve her metrik için uygulamada kısa açıklamalar yazın (ör. “yayın sonrası 7 gün içinde”). Böylece "görünüm sayımız neden farklı" tartışmaları azalır.
Birden fazla atıf yöntemi destekleyin:
Bu atıf nesnelerini her teslimata bağlayın ki soruyu “Hangi Story dönüşümü getirdi?” şeklinde yanıtlayabilesiniz, sadece “hangi yaratıcı” değil.
Günlük işi azaltan entegrasyonları önceliklendirin:
Ayrıca kaçış yolları planlayın: CSV ile yaratıcı listesi içe aktarımı, kampanya özeti dışa aktarımı ve raporlama CSV'leri. Entegrasyonlarda webhooks tercih edin, yoksa rate limit, backoff/retry ve açık hata mesajları ekleyin.
Erken rolları tanımlayın ve bunları test edilebilir kurallara çevirin. Tipik roller:
Her durum değişikliğini kayıt altına alın (kim, ne zaman) ki zaman çizelgeleri ve denetimler doğru çalışsın.
Erken eklemeniz gerekenler: denetim alanları (created_by, zaman damgaları, durum geçmişi) ve notlar; böylece bağlam e-posta zincirlerinde kaybolmaz.
İzinleri önce basit dille yazın, sonra RBAC ile uygulayın. Ayrıca etkinlik kayıtları ekleyin (sözleşme düzenlemeleri, onaylar, ödeme değişiklikleri, dışa aktarımlar) ki sorular ve denetimler kolayca cevaplansın.