Koçlar için bir web uygulamasını nasıl planlayıp inşa edeceğinizi öğrenin: planlama, seans notları, ilerleme takibi, mesajlaşma, ödemeler ve MVP’den lansmana güvenli yol haritası.
Özellikleri seçmeden önce, koçluk web uygulaması kimin için olduğunu ve “normal bir hafta”nın nasıl göründüğünü netleştirin.
Çoğu koçluk işi aynı ritmi paylaşır (intake → seanslar → takipler → ilerleme kontrolleri), ama detaylar nişe göre değişir:
Koçlar ve müşteriler sabah "bir koç yönetim sistemine ihtiyacım var" diye uyanmazlar. Gerekli olan, günlük işleri aksatmadan yürütmektir.
Çözmeyi hedefleyeceğiniz yaygın ağrılar:
Basit bir iş akışına eşlendiğinde genellikle şöyle görünür:
İyi bir çevrimiçi koçluk aracı bariz bir “aha” anı üretir.
Koç için bu şu olabilir: bir müşteri profilini açıp hemen son seansı, bir sonraki planı ve ilerlemenin yukarı mı aşağı mı seyrettiğini görmek.
Müşteri için bu şu olabilir: onlara momentum hissettiren basit bir ilerleme görünümü — ve kafa karışıklığı olmadan bir sonraki adımı tetiklemesi.
Bu rehber, web uygulaması MVP’si için pratik, adım adım bir yol haritasına odaklanır (kurumsal bir sistem değil). Seans planlama yazılımı ve müşteri ilerleme takibi için gereken minimum ekran, veri ve akışlara odaklanacaksınız—teknik olmayan kişiler için anlaşılır şekilde yazıldı, böylece inşa etmeden önce net planlayabilirsiniz.
Bir koçluk web uygulaması genellikle ilk günden tam bir koçluk CRM’i, seans planlama yazılımı, mesajlaşma aracı ve finans sistemi olmaya çalıştığında başarısız olur. v1’iniz bir şeyi kanıtlamalı: koçlar seansları yönetip müşterinin ilerlemesini engelsiz gösterebilmeli.
Küçük, “mükemmel çalışması gereken” akışlar seçin:
Bu hikayeler akıcıysa, zaten kullanılabilir bir çevrimiçi koçluk aracına sahipsiniz demektir.
Eğer erken doğrulamayı hızlandırmak istiyorsanız ve tam bir mühendislik döngüsü taahhüt etmek istemiyorsanız, Koder.ai gibi bir vibe-coding platformu bu akışları hızlıca prototiplemenize yardımcı olabilir—hazır olduğunuzda kaynak kodunu dışa aktarabilirsiniz.
Web uygulaması MVP’si için “sonra”yı ayrı bir ürün olarak değerlendirin.
MVP (olmazsa olmaz): müşteri listesi, seans takvimi, seans notları, basit hedefler/metrikler, temel hatırlatmalar.
Sonra (iyi olur): şablonlar, otomasyonlar, gelişmiş analizler, entegrasyonlar, çoklu koç takımları, karmaşık paketler, halka açık müşteri portalı.
Basit bir 2×2 yapın:
Bir “şimdi değil” listesi yazın ve buna sadık kalın: topluluk özellikleri, alışkanlık oyunlaştırma, karmaşık otomasyon, derin raporlama.
Odaklanmış bir koç yönetim sistemi daha hızlı güven kazanır—ve yineleme için daha net geribildirim sağlar. Bir kontrol noktası isterseniz, basit bir “Özellik iste” bağlantısı (geri bildirim) ekleyin ve kullanıcıların gerçek kullanım ile oy vermesine izin verin.
Ekranları veya veritabanlarını tasarlamadan önce, uygulamayı kimlerin kullandığını ve ne yapmalarına izin verileceğini netleştirin. Bu, "kim neyi düzenledi" gibi karışıklıkları önler ve müşteri verilerini güvende tutar.
Koç birincil operatördür. Koçlar seans oluşturur, not yazar, hedef atar, metrikleri takip eder ve (faturalama dahilse) paketleri ve faturaları yönetir.
Müşteri odaklanmış bir deneyime sahip olmalıdır: takvimi görme, seansları onaylama, üzerinde anlaşılan hedefleri gözden geçirme ve ilerlemeyi görmek—idari koç detaylarını görmeden.
Admin (opsiyonel), kuruluşlar veya destek personeli bekliyorsanız anlamlıdır. Bir admin abonelikleri, koç hesaplarını, şablonları ve yüksek seviye raporlamayı yönetebilir. Solo-koç MVP’si inşa ediyorsanız, bu rolü başlangıçta atlayabilirsiniz.
Basit bir kural seti MVP için iyi çalışır:
Açık bir onboarding akışı planlayın: koç bir e-posta davet bağlantısı gönderir (süresi dolan) veya kısa bir davet kodu paylaşır.
Kendi kaydına izin verirseniz, herhangi bir veriye erişmeden önce koç onayı ekleyin.
Çoklu koç ekipleri mümkünse, hesapları Organizasyon → Koçlar → Müşteriler olarak modelleyin.
Müşteriler bir birincil koça atanabilir; yardımcılar için isteğe bağlı “paylaşılan erişim” ekleyin—erken sürümlerde aşırı karmaşıklaştırmadan faydalıdır.
Bir koçluk web uygulamasının başarısı, bir koçun “bunu planlamam gerekiyor”den “ne olduğunu kaydettim ve sonraki adımı belirledim”e ne kadar hızlı geçebildiğine bağlıdır. Tekrarlanabilir küçük ekran setleri eşleyin, sonra gerçek işi yansıtan birkaç uçtan uca akış tasarlayın.
Pano: bugünkü seanslar, gecikmiş müşteri check-in’leri ve hızlı eylemler (not ekle, yeniden planla, mesaj gönder).
Müşteriler: araması kolay liste ve basit müşteri profili (hedefler, mevcut plan/paket, son seanslar, son metrikler).
Takvim: haftalık görünümle hızlı planlama, sürükle bırakla taşıma ve net durum göstergesi (rezervli, tamamlandı, gelmedi).
Seans detayları: arama öncesi, sırasında ve sonrasında çalışacak tek bir sayfa—gündem, notlar, çıktılar ve sonraki adımlar.
İlerleme: müşterilerin anlayacağı grafikler ve düz anlatımlar ("Bu hafta tamamlanan antrenmanlar: 3/4").
Ayarlar: şablonlar, bildirim tercihleri ve temel iş bilgileri.
Bunu “mutlu yol” olarak tasarlayın ve hızlı tutun:
Müşteri ekle: isim, e-posta, saat dilimi ve bir birincil hedef.
Seans planla: bir zaman seçin, varsayılan süreyi otomatik uygulayın, daveti gönderin.
Seansı yürütün: seans sayfasını açın, hafif bir gündemi izleyin, maddeleri yakalayın.
Çıktıları kaydedin: kısa listeden çıktılar seçin (ör. “yeni plan”, “hedef güncellendi”), 1–2 not ekleyin.
Sonraki adımları atayın: görevler ve son tarihler (ödev, check-in mesajı, sonraki seans).
Seans notları ve hedef güncellemeleri için şablonlar kullanın (önceden doldurulmuş istemler: “Başarılar”, “Zorluklar”, “Sonraki odak”). Her alanı isteğe bağlı yapın; yalnızca ilerlemeyi sürdürecek olanı zorunlu kılın.
Koçlar genelde seanslar arasında telefon kullanır. Büyük dokunma hedefleri, sabit “Kaydet” butonları ve çevrimdışı taslaklara dayanıklı bir yapı sağlayın.
Net etiketler (sadece placeholder değil), iyi kontrast, klavye navigasyonu ve okunabilir hata mesajları kullanın.
Temiz bir veri modeli MVP’nizi basit tutar ama gerçek koçluk işini destekler: planlama, belgelenen seanslar, atanan sonraki adımlar ve müşterinin güvenini sağlayacak şekilde ilerleme gösterimi.
En azından şu varlıkları tanımlayın:
Bir ClientProfile birçok Sessione sahiptir.
Bir Session birçok Note ve (opsiyonel) eylem maddesine sahip olabilir (bunları Note bölümleri veya küçük bir Task tablosu olarak saklayın).
Goal’lar bir müşteriye ait olup oturumlara bağlanabilir (ör. “seansta gözden geçirildi”).
Metric’ler bir müşteriye aittir ve zaman içinde grafiklenir; isteğe bağlı olarak bir hedefle ilişkilendirilebilir.
Çoğu tabloya createdAt, updatedAt ve deletedAt (soft delete) ekleyin.
createdBy, updatedBy gibi alanlarla kim neyi değiştirdiğini izleyin ve hafif bir AuditLog (entity, entityId, actorUserId, action, at) planlayın.
Notlar ve Mesajlarda dosya yüklemeyi planlayın (ilerleme fotoğrafları, PDF'ler). Attachment tablosunda meta verileri saklayın (ownerType/ownerId, filename, mimeType, size, storageKey).
Silme ve saklama kurallarını erken tanımlayın: bir müşteri ayrıldıktan sonra veriler ne kadar süre saklanacak, silmeler anında mı yoksa zamanlanmış temizlikle mi yapılacak.
MVP’niz hız, netlik ve kolay bakım öncelikli olmalı; “mükemmel” mühendislik yerine iyi desteklenen basit bir yığın hızlıca gönderip yinelemenizi sağlar.
İki yaygın seçenek:
Bunların her biri sağlam bir koçluk web uygulaması ve temiz bir koç panosu sunabilir.
Eğer sohbet tabanlı bir yapıyla hızlıca başlamak isterseniz, Koder.ai tipik olarak React ön yüzü ile Go + PostgreSQL arka ucunu kullanan hızlı uygulama oluşturma için tasarlanmıştır—scope → prototip → dağıtım aşamalarını hızlandırır.
Koçluk CRM tarzı bir ürün için PostgreSQL varsayılan tercihtir: güvenilir, ilişkisel (seanslar, hedefler, metrikler için uygun) ve geniş destekli.
Barındırma için erken aşamada yönetilen platformları tercih edin (daha az operasyonel iş). Kendi sunucunuzu barındırma, tutarlı gelir ve açık performans ihtiyaçları oluşana kadar bekleyebilir.
Kullanıcıların ödeme yapmayacağı parçaları yeniden icat etmeyin:
Client (browser)
↓
Web App (Next.js / Django templates)
↓
API (REST/GraphQL)
↓
PostgreSQL (sessions, notes, goals, metrics)
↘
Integrations (Email, Stripe, Calendar)
İsterseniz, özellik kapsamınızın yanında bir “tek sayfalık” teknik plan tanımlayın (bkz. ilgili blog yazıları).
Koçluk uygulamanız özel konuşmalar, sağlık detayları veya performans notları saklıyorsa, güvenlik sonradan düşünülmemeli. Riskleri azaltan birkaç güvenli varsayılanla başlayın.
Çoğu koçluk uygulaması iki veya üç giriş yöntemiyle iyi gider:
MVP için pratik bir kombinasyon magic link + Google’dır; isteğe bağlı parola girişi sonradan eklenebilir.
Notları tıbbiye yakın veri gibi ele alın, düzenlenmiş olmadan bile:
Bazı alanlar için disk üzerinde şifreleme eklemeyi planlıyorsanız (ör. özel notlar), veri modelinizi bunu ileride kolayca ekleyecek şekilde tasarlayın.
Çoklu koç veya koçluk şirketi destekliyorsanız, tenant separation (kiracı ayrımı) erken uygulayın. Her kayıt (müşteri, seans, mesaj, fatura) bir hesap/workspace'e ait olmalı ve sorgular her zaman bu workspace ile filtrelenmeli.
Bu, bir koçun yanlışlıkla başka bir koçun müşterisini görmesini engeller.
Gün 1'den itibaren birkaç temel ekleyin: giriş uç noktalarında hız sınırlama, güvenli oturumlar (kısa ömürlü tokenler, mümkünse HTTP-only cookie), düzenli yedeklemeler ve test edilmiş geri yüklemeler, ve gizliliğe duyarlı yaklaşım (sadece gereken veriyi toplayın, açık onay, basit veri dışa aktarma/silme akışı Ayarlar bölümünde).
Zamanlama, bir koçluk uygulamasının ya zahmetsiz ya da hemen sinir bozucu hissetmesini sağlar. MVP’niz çifte rezervasyonu önlemeyi, neyin sonraki olduğunu görmeyi ve koç ile müşteriyi uyumlu tutmayı kolaylaştırmalı—ilk günden entegrasyonlara güvenmeden.
İç takvimle başlayın, şuları desteklesin:
Küçük ama önemli bir detay: koçların ardışık rezervasyonları engellemek için “tampon süre” (örn. 10 dakika) ayarlamasına izin verin.
İlk sürümden iki modu destekleyin:
Emin değilseniz, koç yönlendirmeli zamanlamayla başlayıp self-bookingi yükseltme olarak ekleyin.
Şablonlar tekrarlayan işi azaltır ve tutarlılığı sağlar. Varsayılanları içerebilir: süre, konum veya toplantı linki, kısa gündem (örn. “Check-in → hedefleri gözden geçir → sonraki adımlar”).
Yeni seans oluşturulduğunda koç bir şablon uygulayıp ayrıntıları düzenleyebilsin.
MVP aşamasında Google Calendar karmaşasını erteleyin. Önce dahili takvimi kurun, sonra bir yönlü senkron veya davet linkleri ekleyin (önce çekirdek akış stabil olduğunda).
İlerleme takibi sadece bir sayı tablosuysa başarısız olur. Amaç açıklık: müşteri neyin iyileştiğini, neyin takıldığını ve sırada ne yapılacağını sorup sormadan bilmelidir.
Program başına ilerlemeyi neyin saydığına karar verin. Fitness müşterileri kilo, tekrarlar ve tutarlılığa önem verir. Yönetici koçluğu alışkanlık tamamlama, kilometre taşları ve öz-değerlendirme (güven, stres) gibi şeylere odaklanır. Beslenme koçluğu genellikle uyum ve sonuçları karıştırır.
Pratik bir yaklaşım olarak dört ilerleme kategorisi destekleyin:
Birkaç yerleşik metrik (kilo, tekrar, ruh hali puanı, uyum %) ekleyin ve koçların program başına özel alanlar eklemesine izin verin (açılır liste, sayı, evet/hayır, kısa metin).
Bu, her koçu “fitness platformuna” uydurmadan UI’yı tutarlı tutar.
Müşteriler gösterge tabloları istemez; cevap ister. Açık görseller kullanın:
Sayılar tek başına eksiktir. Her haftayı hafif bir check-in ile eşleştirin ("Ne iyi gitti?" "Neler zordu?") ve koç notlarını aynı zaman çizelgesine ekleyin.
Bu, müşteri ilerleme takibini rapor değil bir hikâye haline getirir.
Mesajlaşma, bir koçluk uygulamasını “canlı” hissettiren yerdir. Doğru yapıldığında, seanslar arasında müşteriyi rayında tutar ama ürünü gürültülü bir sohbet uygulamasına dönüştürmez.
Üç yaygın seçenek var: uygulama içi mesajlar, e-posta ve SMS. MVP için uygulama içi + e-posta ile başlayın.
Uygulama içi mesajlar geçmişi aramak ve müşteri/seans/hedefle ilişkilendirmek için iyidir. E-posta, kullanıcı uygulamayı açmasa bile önemli hatırlatmaları görmelerini sağlar.
SMS, hatırlatmaların etkinliğini doğrulayana kadar ekstra maliyet, onay ve teslim edilebilirlik işleri gerektirdiği için sonra eklenebilir.
Birkaç yüksek değerli tetikleyiciye odaklanın:
Her bildirim net bir sonraki adıma bağlansın (seans detayını aç, check-in tamamla, hedefi gözden geçir).
Koçlara ve müşterilere kontrol verin:
Faturalama birçok koçluk uygulamasını karmaşıklaştırır. MVP için muhasebe özelliklerine değil—satış yapmanın, kimin ödediğini takip etmenin ve "bunu gönderdin mi?" sorularını önlemenin net bir yoluna ihtiyacınız var.
Çoğu koçluk işi şu modellerden birine uyar:
Veri modelinizde bunları ürün/plan olarak ele alın; bunlar satın alım (paket satın alma veya abonelik) üretir ve isteğe bağlı olarak kredi (dahil oturum sayısı) tahsis eder.
İlk etapta resmi fatura üretmeseniz bile şunları kaydedin:
Bu, koçların panoda “kim aktif ve ödemiş” bilgisini e-posta karıştırmadan görmesini sağlar.
Hız için MVP’de manuel ödemeler ile başlayabilirsiniz: koç bir seansı/paketi ödenmiş olarak işaretler (nakit, banka transferi, PayPal). Bu şaşırtıcı derecede yaygındır ve uyumluluk karmaşıklığını erteler.
Otomasyon isterseniz, bir ödeme sağlayıcısı (ör. Stripe) entegre edin:
Pratik bir yaklaşım hibrittir: self-serve checkout için sağlayıcı ödemelerini destekleyin, fakat koçların platform dışı ödemeleri kaydetmesi için manuel bir geçersizlik tutun.
Uygulama ve pazarlama sitesinden fiyat sayfasına bağlantı verin. Net tutun: plan isimleri, aylık ücret, nelerin dahil olduğu (seanslar, müşteri sayısı, mesajlaşma), herhangi bir limit ve kısa bir SSS (iade, iptal, deneme, plan değiştirme).
Fiyatlandırmanın şeffaf olması destek yükünü azaltır ve dönüşümü artırır.
İyi bir pano bir soruya hızlıca cevap verir: “Bugün kimin dikkatine ihtiyacım var?” v1’de zekice grafikten çok açıklığa öncelik verin. Koçlar hemen müşteri aktivitesini, rezervasyon durumunu ve sonuçların basit bir görünümünü görmeliler.
Eylemi tetikleyen birkaç panel üzerinde yoğunlaşın:
Kesin ama güvenilir olmayan metriklerden kaçının. v1’de sadece güvenilir şekilde ölçebildiğiniz şeyleri raporlayın:
Küçük bir CRM bile temel admin kontrollerine ihtiyaç duyar:
Koçlara huzur vermek için basit dışa aktarmalar sunun: CSV (müşteri listeleri, seanslar, metrikler) ve PDF (seans özetleri veya ilerleme görüntüleri). Dışa aktarmaları tarih aralığı ve müşteri ile filtreleyin, her şeyi bir anda dökmeyin.
Koçluk web uygulaması MVP’si “mükemmel kod”dan çok güven kırıcı anları önlemekle ilgilidir: kaçırılan seanslar, yanlış saat dilimleri, yanlış kişiye gösterilen özel notlar.
Gerçek koçları davet etmeden önce tekrarlanabilir bir kontrol listesi uygulayın:
En az bir “karışık hafta” simülasyonu yapın: seans sonrası veriyi düzenleyin ve uygulamanın yine tutarlı bir hikâye sunduğunu doğrulayın.
5–20 koçla başlayın (mümkünse farklı nişlerden). Onlara açık bir kapsam verin: uygulamayı iki hafta boyunca rezervasyon + notlar + ilerleme için kullanın.
Sıkı bir geribildirim döngüsü kurun:
Ana eylemler etrafında analiz kurun: seans rezervasyonu, hatırlatma gönderimi, not kaydı, hedef güncelleme.
Bunu hata takibi ile eşleştirerek çökme ve yavaş sayfaları hızlıca yakalayın.
Onboarding e-postalarını hazırlayın (gün 0, 2, 7), basit bir yardım merkezi ve birkaç odaklı blog yazısı (örn. “Saat dilimleri arasında seans planlama”, “Müşteriler ilerlemeyi nasıl okur?”).
Kullanıcıların takıldığı yerlere bu yazıları ürün içinden bağlayın.
Başlangıç için koç ve müşterinin “normal bir haftasını” yazın (intake → seanslar → takipler → ilerleme kontrolleri). Sonra günlük sürtünmeyi ortadan kaldıran en küçük iş akışını seçin:
Bu üç şeyi zahmetsizce yapıyorsanız, kullanılabilir bir MVP’niz var demektir.
Her iki taraf için de net bir “başarı anı” tanımlayın:
Bu anları tek cümleyle tarif edemiyorsanız, kapsam muhtemelen fazla geniş demektir.
Pratik bir v1 genellikle şunları içerir:
2–3 ana kullanıcı hikayesi seçin ve bunların “kusursuz çalışmasını” sağlayın, örneğin:
Sonra etki/çaba 2×2’siyle önceliklendirin. Bir özellik planlamayı, notları veya ilerleme netliğini doğrudan iyileştirmiyorsa, muhtemelen v1’e dahil edilmemeli.
İlk versiyon için Coach ve Client rollerini başlatın. Organizasyon veya destek personeli bekliyorsanız Admin ekleyin.
Basit bir izin tabanı:
Her isteği “bu kullanıcı bu müşteri/seansa erişebilir mi?” olarak kontrol edin, yalnızca “giriş yapıldı mı?” demeyin.
Düşük sürtünmeli davetler en iyi sonucu verir:
Ayrıca onboarding sırasında müşterinin saat dilimini kaydedin ki planlama ve hatırlatmalar doğru çalışsın.
Çekirdek nesneleri küçük ve ilişkisel tutun:
createdAt/updatedAt/deletedAt ve hafif denetim alanları (createdBy/updatedBy) ekleyin ki “kim neyi değiştirdi?” sorusunu ileride yeniden yazmadan çözebilin.
V1 için minimum planlama şunları içermeli:
Emin değilseniz, önce ile başlayın; self-bookingi çekirdek akış stabil olduktan sonra ekleyin.
İlerlemeyi “açıklık + sonraki adım” olarak ele alın, bir sayı tablosu olarak değil.
Küçük bir ilerleme tipi seti kullanın:
Birkaç yerleşik metrik + program başına özel alanlar destekleyin ve sayıları haftalık check-in ile eşleştirerek zaman çizelgesine bağlam ekleyin.
Başlangıç için MVP düzeyinde güvenlik varsayımları:
Ekipleri destekleyecekseniz, her kaydın bir kuruluş/workspace’e ait olduğu çoklu kiracı ayrımını (tenant separation) erken uygulayın.
Diğer her şey (otomasyon, derin analiz, ekipler, entegrasyonlar) “sonra” aşamasına bırakılabilir.