28 Eyl 2025·8 dk
Kodlama Öğrenmeden Basit İş Araçları Oluşturun: Bir Rehber
Hesap tabloları ve no‑code uygulamalar kullanarak formlar, takipçiler, panolar ve otomasyonlar oluşturmayı öğrenin—işiniz programlama olmadan daha düzenli çalışsın.
Hesap tabloları ve no‑code uygulamalar kullanarak formlar, takipçiler, panolar ve otomasyonlar oluşturmayı öğrenin—işiniz programlama olmadan daha düzenli çalışsın.
Çoğu “no-code araç” basit bir nedenle başarısız olur: özelliklerle başlarlar, iş ağrısıyla değil. Bir hesap tablosuna, veritabanına veya form oluşturucuya dokunmadan önce neyin bozuk olduğunu ve başarının nasıl görüneceğini netleştirin.
15 dakika harcayıp sık tekrar eden problemleri listeleyin. 5–10 madde hedefleyin, örneğin:
Şimdi tek bir problemi seçin: net bir fayda sağlayan ve riski düşük olan. İyi ilk hedefler iç süreçler (müşteri/uyumluluk riski düşük) ve haftalık tekrarlanan işlerdir.
Şunu yazın:
Ardından bir cümlelik hedef ve üç başarı metriği oluşturun. Örnek:
Hedef: “Gelen tüm servis taleplerini tek yerde yakalayın ve bir iş günü içinde yanıtlayın.”
Başarı metrikleri:
Sıkı olun. İşin tamamlanması için mutlaka yakalamanız gereken alanlarla başlayın (talep eden, tarih, tür, öncelik, sorumlu, durum). Diğer her şey “iyi olur” kategorisinde olsun—araç işe yarayıp insanlar güvenince ekleyin.
Belirli bir uygulamaya karar vermeden önce, inşa ettiğiniz aracın türünü seçin. Çoğu “iş aracı” aslında dört temel türün tek veya kombinasyonudur:
Pratik kalmak için kısa listeyi kullanın:
Birçok operasyon ihtiyacı için işe yarayan en basit seçenek hesap tablosu + çevrimiçi formdir:
Hesap tabloları hafif iş akışları için harikadır—küçük ekipler, basit durum alanları ve düz raporlama. Ancak çok sayıda bağlı kayıt olduğunda (ör. müşteriler → projeler → faturalar), karmaşık izinler gerektiğinde veya çoklu eşzamanlı düzenleme olduğunda zorlanırlar.
Bu noktada bir veritabanı tarzı araç (Airtable/Notion veri tabanları gibi) daha değerli olabilir.
Ne seçerseniz seçin, temel verinin yaşadığı tek bir yer hedefleyin. Etrafına formlar, görünümler ve otomasyonlar ekleyebilirsiniz—ama “gerçek” beş araca dağılırsa karışıklık ve tekrar hızla ortaya çıkar.
Basit bir hesap tablosu, doğru şekilde veritabanı gibi davranılırsa en iyi iş aracınız olabilir. Amaç, herkesin güncel cevabı arayacağı tek bir yer yaratmaktır; böylece e-posta konu başlıklarında sürüm kopyalamaya gerek kalmaz.
Tablonuzu her öğe için bir satır olacak şekilde tasarlayın: bir lead, bir sipariş, bir destek talebi veya bir görev. Farklı öğe türlerini aynı tabloda karıştırmayın (ör. hem “müşteriler” hem “siparişler” aynı satır tipi olmasın). İkisine gerek varsa ayrı sekmeler kullanın ve sonra bağlayın.
Sütunları ekibinizin gerçekten harekete geçmesi gerekenlere odaklayın:
Emin değilseniz küçük başlayın. Sonra sütun ekleyebilirsiniz; dağınık sütunları temizlemek can sıkıcıdır.
Durum, Öncelik ve Kaynak gibi alanlar için açılır menüler kullanın. Tek bir tarih formatı seçin (örn. YYYY‑AA‑GG) ve ona bağlı kalın. Tutarlı veri sıralama, filtreleme ve raporlamayı mümkün kılar.
Temel kurallar çok işe yarar: Durum ve Sorumlu alanını zorunlu kılın, tarihleri geçerli aralıklara sınırlayın ve kategoriler için serbest metinten kaçının. Her şeyi kabul eden bir hesap tablosu zamanla kullanılamaz hale gelir.
İnsanlardan “her seferinde filtreleyin” demek yerine kaydedilmiş filtreler veya ayrı görünümler oluşturun:
Her kişinin net görünümü olduğunda benimseme kolaylaşır ve hesap tablosu tek gerçek kaynak olarak kalır.
Serbest metin e-postalar başlangıçta rahat görünür—ta ki gelen kutusunda eksik bir detay arayıp onu takip tablosuna kopyalayana kadar. Basit bir çevrimiçi form, talepleri standartlaştırır; böylece işe daha hızlı başlayabilir ve her şeyi aranabilir tutabilirsiniz.
Formu ilk yapılması gereken karara göre tasarlayın (her detay değil).
Örneğin bir “İş Talebi” formu sadece şunları zorunlu tutabilir:
Sonrasında “sonradan eklenebilir” alanlar (linkler, ekran görüntüleri, bütçe kodu) ekleyin. Ek detayları talep kabul edildikten sonra alabilirsiniz.
Çoğu form aracı yanıtları doğrudan bir hesap tablosuna veya veritabanına gönderebilir, böylece tekrar yazma olmaz. Yaygın eşleştirmeler:
Hedef tabloyu basit tutun: her gönderim için bir satır ve tutarlı sütun isimleri.
İnsanların unutacağı bilgileri yakalayarak verinizi daha kullanışlı hale getirin:
Form aracınız gizli alanları destekliyorsa, paylaştığınız linkten ön doldurma yapabilirsiniz (ör. “Departman=Satış”).
Gönderenin formu doldurduktan sonra kısa bir onay gösterin: sonraki adım ne, ne zaman haber alacaklar ve durumu nereden kontrol edecekleri (örn. “Talepleri her iş günü saat 15:00'e kadar inceliyoruz. 1 iş günü içinde güncelleme alacaksınız.”). Bu takip mesajlarını azaltır ve sürece güven kazandırır.
Veriyi tutarlı şekilde toplamaya başladıktan sonra bir sonraki adım onu bir bakışta okunur kılmaktır. İyi bir pano gösterişli grafik koleksiyonu değil—şu sorunun hızlı cevabıdır: Ne yolunda, ne takılı ve bu hafta neye dikkat edilmeli?
Ana tablonuzla başlayın (görevler, talepler, siparişler, lead'ler—neyi takip ediyorsanız). Basit koşullu biçimlendirme kuralları ekleyin:
Bu, hesap tablonuzu kimse rapor çalıştırmasa bile erken uyarı sistemine dönüştürür.
Onlarca grafik yapmak yerine sık sorulan soruları cevaplayan küçük özet tablolar oluşturun:
Aracınız pivot tabloları destekliyorsa onları kullanın. Desteklemiyorsa COUNTIF/SUMIF tarzı özetler yeterlidir.
Bu özetleri çeken ayrı bir “Pano” sekmesi/sayfası ekleyin. Taraması kolay tutun:
Amaç iki dakikalık bir kontrole yetmek, derin analiz değil.
Aracınız planlı e-posta veya dışa aktarma destekliyorsa haftalık bir gönderim ayarlayın. Desteklemiyorsa basit bir ritüel tanımlayın: her Pazartesi sabahı panoyu PDF/CSV olarak dışa aktarın ve paylaşın.
Her hafta bakacağınız birkaç metrik seçin—genelde:
Bir metrik kararı değiştirmiyorsa onu çıkarın.
No-code iş akışları, her seferinde aynı olan “kopyala, yapıştır, bildir” rutinleri için en uygunudur. Amaç her şeyi otomatikleştirmek değil—sıkıcı devralmaları ortadan kaldırıp gecikmeleri ve hataları azaltmaktır.
Bir kayıt oluşturulduğunda veya güncellendiğinde her seferinde olan adımları arayın: onay gönderme, görev oluşturma, durum alanı güncelleme, sorumluyu bilgilendirme. Birisi “Bunu her aldığımda hep … yapıyorum” diyorsa otomasyon adayıdır.
İlk tasarımınızı basit tutun:
Tetikleyici → Kurallar → Eylemler
Örnek: Yeni talep gönderildi → öncelik Yüksek ise → görev oluştur + sorumlu ata + mesaj gönder.
Bunu bir araca dokunmadan önce düz İngilizce/Türkçe açıklayın. Açıkça tarif edemiyorsanız otomasyonu güvenilir kılmak zor olur.
Yüksek etkili ilk kazanım, araçlar arasında manuel yeniden girişleri ortadan kaldırmaktır. Örnek: bir form gönderildiğinde otomatik olarak takip tablosunda bir satır oluşturun ve yapılacaklar sistemine bir görev ekleyin. Bir akışı uçtan uca yapın, bir hafta izleyin.
Basit bir “Otomasyon Günlüğü” tablosu veya sekmesi ekleyin: ne oldu ve ne zaman (zaman damgası, kayıt ID, yapılan eylem, sonuç). Sorunları toplantı açmadan çözmeyi kolaylaştırır.
Eksik veri ve başarısız adımlar için plan yapın:
Otomasyonlar açık, günlüklenmiş ve öngörülebilir olduğunda ekipler hızla benimser ve siz kontrolü elinizde tutarsınız.
Onaylar genelde basit araçların bozulduğu yerdir: biri sohbette sorar, diğeri saatler sonra cevap verir ve nihai karar kaybolur. Bunu, zaten kullandığınız araç içinde küçük bir “onay hattı” ile düzeltebilirsiniz (hesap tablosu, Airtable, Notion veri tabanı veya form + tablo).
Etkisi yüksek bir senaryo seçin ve dar tutun:
Durum alanı ekleyin (Taslak → Onay Gerekiyor → Onaylandı/Red) ve bir Onaylayan alanı. Bu, rastgele kararları önlemeye yeter.
Gürültülü e‑posta zincirlerinden kaçının. Kısa bir bildirimi ekibin zaten kontrol ettiği yere gönderin:
Mesaj: ne onaylanmalı, miktar/etki, kayda bağlantı ve son tarih içermeli.
Her talep için açık olsun:
Basit bir kural koyun: X saat/gün içinde yanıt yoksa hatırlatma gönder ve yedek onaylayana yükselt. Bu, onayların görünmez engeller haline gelmesini önler.
Onaylayan, Onay zaman ve Yorumlar alanları ekleyin. Bu, “Neden bu iadeyi verdik?” gibi sorulara toplantı açmadan cevap verir.
Şablonlar kararları sınırladıkları için işe yarar. Bugün çalıştırabileceğiniz minimum bir sürümle başlayın; ekip bir veya iki hafta gerçekten kullandıktan sonra yükseltmeler ekleyin.
Gerekli alanlar (form + tablo): Talep eden isim, e-posta, talep türü, açıklama, öncelik, bitiş tarihi (opsiyonel), ekler, sorumlu, durum.
Önerilen durumlar: Yeni → Triyajlandı → Yapılıyor → Müşteri bekleniyor → Tamam.
Temel otomasyonlar: Form gönderildiğinde yeni bir satır/görev oluştur, talep türüne göre sorumlu ata ve isteyene onay e-postası gönder. Durum “Tamam” olduğunda tamamlanma güncellemesi gönder.
Minimum sürüm: Bir form + bir tablo + haftalık “Yeni talepler” görünümü.
Güzel yükseltmeler: SLA sayacı (açık günler), hazırlanmış cevaplar ve müşteri taraflı durum sayfası.
Gerekli alanlar: Şirket/kişi, iletişim e-posta/telefon, kaynak, teklif değeri (opsiyonel), aşama, sonraki adım, takip tarihi, sorumlu, son iletişim.
Önerilen aşamalar: Yeni lead → İletişim kuruldu → Nitelendirildi → Teklif gönderildi → Müzakere → Kazanıldı/Kaybedildi.
Temel otomasyonlar: Takip tarihi bugünse (veya gecikmişse) sorumluyu uyar. Aşama “Kazanıldı” olunca onboarding görevleri oluştur.
Minimum sürüm: Bir pipeline görünümü + bir “Takipler vadesi” görünümü.
Güzel yükseltmeler: E-posta şablonları, basit lead puanlama, otomatik “son iletişim” güncellemesi.
Gerekli alanlar: Ürün adı, SKU (opsiyonel), tedarikçi, mevcut stok, yeniden sipariş noktası, sipariş miktarı, birim maliyet (opsiyonel), lokasyon, durum.
Önerilen durumlar: Tamam → Düşük → Sipariş Edildi → Alındı.
Temel otomasyonlar: Mevcut stok yeniden sipariş noktasının altına düştüğünde alıcıyı uyar ve durumu “Düşük” yap. Durum “Sipariş Edildi” olduğunda satın alma kontrol listesi oluştur.
Minimum sürüm: Düşük stok için koşullu biçimlendirme içeren tek bir tablo.
Güzel yükseltmeler: Tedarikçi sipariş e-postaları, teslim alma kaydı ve aylık harcama raporu.
Basit bir araç sıradan nedenlerle bozulabilir: biri yanlış sütunu düzenler, iki kişi farklı durum etiketleri kullanır veya geçen ay verisi temizleme sırasında kaybolur. Güvenilirlik gösterişli değildir—karışıklığı önleyen birkaç alışkanlıktır.
Ana alanlar için küçük bir ortak kelime seti belirleyin: durum, sorumlu, kategori gibi; sonra her yerde bunlara bağlı kalın (sekme isimleri, form seçenekleri, pano filtreleri).
Hesap tablonuzun üstüne veya tek sayfalık bir dokümana küçük bir sözlük koyun:
Çoğu araç “herkes her şeyi düzenleyebilsin” demeyi gerektirmez. Kimin ne yapabileceğini tanımlayın:
Emin değilseniz daha sıkı başlayın ve iş akışı stabil olunca erişimi açın.
Bir yedek alışkanlığı seçin ve rutin hâline getirin:
Ayrıca aracın ne işe yaradığını, kimlerin kullandığını, adım adım süreci ve nereden yardım isteneceğini tek sayfada dokümante edin. Bu “kabile bilgisi”ni engeller ve işe alımı kolaylaştırır.
Hafif bakım (ayda bir çoğu ekip için yeterli) planlayın: kopyaları kaldırın, yazım hatalarını düzeltin ve eksik zorunlu alanları doldurun. Temizlik normal olursa panolarınız ve raporlarınız güvenilir kalır.
Laptopunuzda “çalışan” bir araç gerçek dünyada başarısız olabilir—çoğunlukla insanlar ne yapacağını bilmedikleri veya eski alışkanlıkları paralel kullanmaya devam ettikleri için. Sakin bir yayılım beklenti, sahiplik ve biraz yapı hakkındadır.
Gerçek veriler ve gerçek bir son teslim ile 2–5 kullanıcı ile pilot yürütün. Farklı rolleri temsil eden kişiler seçin (talep eden ve işi yapan). Pilot kısa olsun—bir iki hafta kafa karışıklığını, eksik alanları ve uç durumları ortaya çıkarır.
Kısa bir rehber oluşturun:
Görsel olarak güzel olması gerekmez; bulunabilir olması yeterlidir. Araçla aynı yerde (sekme üstü/link) tutun.
Benimsemeyi bozan en hızlı yol işin birden çok yerde takip edilmesine izin vermektir. Basit kurallar koyun:
İstisnalar varsa açıkça adlandırın.
Sorunları ve önerileri yakalamak için basit bir geri bildirim formu kullanın. Düzeltmeleri haftada bir triage edin: “hatalar”, “açıklamalar” ve “iyi‑olur” olarak sınıflandırın; sonra ne değişeceğini ve ne zaman değişeceğini bildirin.
Hangi alanların/aksiyonların zorunlu olduğunu (verinin kullanılabilir kalması için) ve nelerin opsiyonel olduğunu netleştirin. Zorunlu olanı minimum tutun. Opsiyonel alanlar, süreç güven kazandıkça eklenir.
Basit bir araç, haftalar sonra düzenli olarak zaman kazandırdığında “tamam” olur. Güvenli geliştirme yolu birkaç çıktıyı ölçmek, sonra küçük ve geri alınabilir değişiklikler yapmaktır.
Herhangi bir değişiklik yapmadan önce son 2–4 haftadan bir baz alın. Her iyileştirmeden sonra aynı metrikleri tekrar ölçün.
Yaygın kontrol listesi:
Araçlar genellikle garip günlerde başarısız olur: alışılmadık talepler, istisnalar veya hacim patlamaları. Mutlu yolun dışındaki 5–10 gerçek örneği seçin ve süreci üzerinden çalıştırın.
Sorunları sorun:
Bir seferde beş şeyi değiştirmekten kaçının. Bir–iki öğeyi güncelleyin, sonra bir hafta izleyin.
Hesap tablonuzda veya çalışma alanınızda bir “Değişiklik günlüğü” sekmesi tutun:
İyileştirdikçe gereksizleri kaldırın. Kullanılmayan alanları, eski görünümleri ve modası geçmiş durum seçeneklerini emekliye ayırın. Daha az seçenek veri temiz, eğitim kolay ve panolar güvenilir kılar.
No-code araçlar hızlı bir çözüm sunar. Ancak “hızlı”nın “kırılgan”a döndüğü nokta vardır. O anı bilmek, zamansız yamalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
Geliştirici dahil etme zamanı muhtemelen şu durumlarda gelmiştir:
Bazen doğrudan aylar sürecek bir geliştirme projesine geçmek istemezsiniz. Bu noktada sohbetle işleyen, planlama moduna sahip ve çalışır uygulama üretebilen bir platform (ör. Koder.ai) işe yarayabilir: iş akışınızı sohbette tanımlarsınız, hızlı iterasyon yaparsınız ve kaynak kodu dışa aktarılabilir gerçek bir uygulama oluşturursunuz.
Pratikte bu, kanıtlanmış hesap tablosu prototipinizi şu şeylere dönüştürmek anlamına gelebilir:
Bu rehberdeki zihniyeti korursunuz (küçük başla, ölç, iterasyon) ama daha dayanıklı bir temel, dağıtım/barındırma seçenekleri ve daha güvenli değişiklikler için anlık geri alma elde edersiniz.
Aracınız müşteri verisi, ödemeler, sağlık verisi veya çalışan kayıtları ile temas ediyorsa profesyonel bir gözden geçirme alın. No-code'da kalsanız bile erişim kontrolleri, veri saklama ve verinin nerede tutulduğuna dair rehberlik gerekebilir. Güvenlik yalnızca saldırılardan korunmak değil—kazara maruz kalmaları önlemek ve kimin neyi değiştirdiğini kanıtlamaktır.
Teknik spesifikasyonlara ihtiyaç yok; ama netlik var:
Gerçek örneklerle gereksinimleri tanımlayın: “Bir sipariş ‘Gönderildi’ olarak işaretlendiğinde müşteriye e-posta gönder ve hesap sahibini bilgilendir.” Mevcut no-code versiyonunuz değerli bir prototiptir—işin gerçekten nasıl yürüdüğünü gösterir.
İster bir geliştiriciye verin ister Koder.ai gibi bir platformla yeniden inşa edin, kazanan desen aynı: kapsamı sıkı tutun, veriyi temiz tutun ve iyileştirmeleri küçük, geri alınabilir partilerle gönderin.
Bir haftada tekrarlayan ve düşük riskli bir iç süreçle başlayın.
İyi bir ilk hedefte şunlar bulunur:
Bir cümlelik bir hedef ve sonuca bağlı 3 metrik yazın—özelliklere değil çıktılara odaklanın.
Örnek format:
Ölçemiyorsanız, aracın işe yaradığını bilmek zorlaşır.
Sıkı başlayın: ilk karar için gereken alanları yakalayın ve diğerlerini sonradan ekleyin.
Pratik minimum genellikle şunları içerir:
Diğer her şey “sonradan güzel olur” kategorisinde olsun.
Çoğu basit iş aracı dört türün bir kombinasyonudur:
Probleminizi uçtan uca çözecek en küçük seti seçin. Veri tutarlı yakalanmadan pano kurmayın.
Hesap tablosunu bir veritabanı gibi kullanın:
Böylece “herkesin kopyaladığı” çöp sayfalar önlenir.
Formu, serbest metin e-postaların neden olduğu eksik bilgilerden ve tekrar sorulardan kaçınmak için kullanın.
En iyi uygulamalar:
Bu, takip ve arama işlemlerini azaltır.
Fazla süslü grafikler yerine erken uyarı sinyallerine odaklanın:
Kararları değiştirmeyen metriği kaldırın.
Her seferinde yapılan “kopyala/yapıştır/bildir” adımlarını otomatikleştirin.
Güvenli ilk otomasyon:
Bir otomasyonu uçtan uca kurun, bir hafta izleyin, sonra ekleyin.
Aynı araç içinde basit bir onay hattı oluşturun.
Minimum kurulum:
Bildirimi ekibin zaten kontrol ettiği yere gönderin ve yanıt gecikirse hatırlatma/escalation kurun.
Hızlıdan kırılgana geçtiği zamanı bilin: geliştirici ekleme zamanı genellikle şu işaretlerle gelir:
Handover için: tablolar/sütunlar, iş akışı adımları, temel raporlar ve mevcut prototipi hazırlayın.