17 Eki 2025·8 dk
Mobil Zaman Takip ve Verimlilik Uygulaması Nasıl Yapılır
Mobil zaman takip uygulamasını planlamayı, tasarlamayı ve geliştirmeyi öğrenin—MVP özelliklerinden UX, veri ve gizlilik, test ve App Store/Google Play lansmanına kadar.
Mobil zaman takip uygulamasını planlamayı, tasarlamayı ve geliştirmeyi öğrenin—MVP özelliklerinden UX, veri ve gizlilik, test ve App Store/Google Play lansmanına kadar.
Bir mobil zaman takip uygulaması şu sözü verdiğinde başarılı olur: zamanı kaydetmek atlamaktan daha kolay hissettirmeli. Ekranlar veya özellikler düşünmeden önce, çekirdek hedefi tek cümlede yazın. Örneğin: “Kullanıcıların iş saatlerini saniyeler içinde kaydetmesine yardımcı olun, böylece zaman çizelgeleri ve raporlar her zaman doğru olur.”
Zaman takibi kullanıcıya göre farklılaşır. Önce birincil kitleyi seçin, diğerlerini ikincil olarak destekleyin.
Herkese eşit hizmet vermeye çalışırsanız, muhtemelen kafa karıştırıcı bir zaman çizelgesi uygulaması yaparsınız. Bir “kahraman” kullanıcı seçin ve günlük gerçekliklerine göre tasarlayın.
Mobil zaman takip uygulamanızın zahmetsiz hale getirmesi gereken ana eylemi tanımlayın:
“Kullanıcı meşgul veya dikkat dağıtılmış olsa bile zamanı minimum çabayla kaydetmek.”
Bu, daha az dokunuş, mantıklı varsayılanlar ve hataları hızlı düzeltme yolları gibi pratik kararlara dönüşür.
Kullanıcılar için başarının nasıl görüneceğini netleştirin:
Yeniden işten kaçınmak için şimdi kısıtları yazın:
Çevrimdışı kullanım (metro, iş sahaları), desteklenen cihazlar, bütçe ve zaman çizelgesi, ve herhangi bir kural (şirket politikaları, okul gizliliği ihtiyaçları). Bu kısıtlar MVP’nin gerçekte neler sunabileceğini şekillendirir.
Verimlilik uygulaması geliştirmeye başlamadan önce piyasada nelerin başarılı olduğunu (ve nelerin sinir bozucu olduğunu) birkaç saat inceleyin. Bir mobil zaman takip uygulaması özellik düzeyinde kolayca kopyalanabildiği için gerçek avantaj genellikle kurulum hızı, günlük alışkanlık oluşumu ve sonuçların netliğindedir.
Hedef kullanıcılarınızın zaten adı geçen uygulamaları seçin: ekipler için bir zaman çizelgesi uygulaması, freelancer zaman takipçisi ve faturalandırma sunan bir çalışma saati takipçisi. Bir dolaylı rakip olarak takvim uygulaması veya not alma aracı ekleyin—çok kişi bir zamanlayıcı kullanmadan “zaman izler”.
Her rakip için şunlara bakın:
Kıyaslama için ortak zaman takip özellikleri:
Şimdi kullanıcıların şikayet ettiği boşluklara bakın: kurulum sürtünmesi (ilk saati kaydetmek için çok fazla adım), kafa karıştırıcı raporlar ve gerçek programlarla eşleşmeyen zayıf hatırlatmalar.
MVP mobil uygulamanızda savunabileceğiniz bir açı seçin. Örnekler:
Birinin neden geçeceğini bir cümlede açıklayamıyorsanız, hala sadece özellik eşleştiriyorsunuz demektir.
Bir MVP zaman takipçi “küçük” değildir; o odaklı olandır. v1 hedefiniz, insanlara minimum sürtünme ile güvenilir şekilde çalışma süresi kaydetmelerini sağlamak ve sonra alışkanlığın devam etmesi için yeterli geri bildirimi göstermektir.
Mobil zaman takip uygulamanızı ilk günden kullanılabilir yapan özelliklerle başlayın:
Bu üç özellik raporlama, dışa aktarma ve faturalandırma özellikleri için kullanacağınız çekirdek veriyi tanımlar.
Verimlilik uygulaması geliştirme hızla dallanıp budaklanabilir, bu yüzden yalnızca zaman girişini destekleyenleri seçin:
Değerli ama ilk sürümü yavaşlatan şeyler:
Bunları yol haritanıza alabilirsiniz, ama zaman takip uygulamanızın doğru yakalamayı başardığından emin olmadan bunları inşa etmeyin.
Bir v1 “yapılmayacaklar listesi” yazın. Örnek: çevrimdışı mod, çok cihazlı eşleme çatışmaları, karmaşık izinler, özel raporlar ve otomasyon kuralları. Ne inşa edilmeyeceğini açıkça belirtmek MVP’yi korumanıza ve çalışma saati takipçinizi kullanıcıların eline daha hızlı vermenize yardımcı olur.
Bir zaman takipçi tek bir şeye bağlıdır: biri zamanlamayı başlatıp durdurmayı saniyeler içinde, düşünmeden yapabiliyor mu? UX kullanıcıları “önce ayarlama yapmaya” zorlarsa, bir gün kullanıp sonra saatleri tahmin etmeye dönerler.
İlk sürümünüzü, “işim var”dan “fatura/raporlayabilirim” döngüsünü kapatan az sayıda ekrana odaklayın:
Zaman girişi bir mikro-an. "Başparmak hızı" için tasarlayın, “mükemmel organizasyon” için değil.
Basit bir kural: kullanıcı kilit ekranı zihniyetinden başlatmayı mümkün kılabilmeli—bir karar, bir dokunuş.
Erişilebilirlik yalnızca uyumlulukla ilgili değildir; “hızlı kullanamıyorum” sürtünmesini önler.
Okunabilir yazı boyutları, zamanlayıcı durumu için (çalışıyor vs durdu) net kontrast ve büyük dokunma hedefleri kullanın—özellikle Başlat/Durdur ve proje seçimi için. Durumu yalnızca renge dayandırmayın; “Çalışıyor” gibi metin veya net bir simge ile eşleştirin.
Yeni bir hesapta proje, geçmiş, rapor yoktur—bu yüzden bir sonraki adımı gösterin.
İyi boş durumlar iki iş yapar:
Metni samimi ve spesifik tutun. Genel “Veri yok” mesajlarından kaçının; bunun yerine kullanıcıyı ilk başarılı girişe yönlendirin.
Bu UX çalıştığında, kullanıcılar uygulama “kullanıyor” gibi hissetmez. Sadece işe başlıyorlardır ve takipçi yetişir.
Teknoloji yığını “en iyi teknoloji”den çok, güvenilir bir zaman takipçisini hızlıca göndermenizi sağlayan şeydir—çevrimdışı eşlemeyi, pil ömrünü veya raporlamayı kırmadan.
Yumuşak zamanlayıcı davranışı, arka plan çalışması kontrolü, widget’lar ve platforma özgü bildirimler istiyorsanız native (Swift/SwiftUI, Kotlin/Jetpack) tercih edin.
Doğruluk önemli olduğunda: uyku/uyandırma durumlarını, saat dilimi değişikliklerini ve OS kısıtlarını platformun birinci sınıf API’leri ile ele almak genellikle daha kolaydır. Dezavantajı maliyet: iki codebase ve iOS/Android uzmanları gerekebilir.
Çoklu platform yaklaşımı (Flutter veya React Native) geliştirme süresini kısaltabilir ve UI/lojik tutarlılığı sağlayabilir. Birçok MVP için bu pratik bir yoldur—özellikle küçük ekiplerde.
“Tek kod tabanı” hakkında gerçekçi olun. Arka plan zamanlayıcıları, sağlık/pil optimizasyonları ve derin OS entegrasyonları için native modüllere hâlâ ihtiyaç duyabilirsiniz.
Hızlı prototip yapmak ve kırılgan “no-code” kurulumlara kilitlenmemek için bir sohbet odaklı iş akışı yardımcı olabilir. Örneğin, Koder.ai ekiplerin React web uygulamaları, Go backend’leri ve Flutter mobil uygulamaları chat üzerinden oluşturup kaynak kodu dışa aktarabildiği bir iş akışı sunar—çekirdek takip döngüsünü doğrularken yararlıdır.
Kararı ekip becerilerine, zaman çizelgesine, çevrimdışı gereksinimlere ve raporlama karmaşıklığına göre verin. Zaman takibi genellikle öncelikle çevrimdışı girişi ve güvenilir eşleme gerektirir, bu yüzden cihazda yerel depolama ve çakışma işleme planlayın.
İyi çalışan basit bir mimari: mobil uygulama → API/BaaS → analitik + raporlama hattı, “zaman girişleri” (gerçek veri) ile “raporlar” (türetilmiş görünümler) arasında net ayrım.
Ekranları inşa etmeden önce uygulamanızda “gerçek” olanı belirleyin: hangi veriyi saklayacaksınız, hangi kurallar geçerli olacak ve ham zamanlayıcı verisini kullanıcıların güvenebileceği toplamlara nasıl dönüştüreceksiniz.
Aşağıdaki nesne seti çoğu kullanım durumunu sürekli yeniden tasarlamaya ihtiyaç duymadan karşılar:
Pratik bir kural: zaman girişlerinde proje ve görev isteğe bağlı olabilmeli, ancak raporlar buna bağlıysa en az bir sınıflandırma (proje/görev/etiket) gerektirebilirsiniz.
Zaman takip uygulamaları sayılar tutarlı olmadığında kullanıcı kaybeder. Bu kuralları erken tanımlayın:
Kullanıcıların asansörlerde, uçaklarda ve kötü Wi‑Fi alanlarında zaman kaydedeceğini varsayın.
Değişiklikleri önce yerel olarak kaydedin ("zamanlayıcı başlatıldı" olayları dahil). Bunları arka planda eşleme için sıraya koyun; benzersiz kimlikler ve “son güncellendi” işaretçisi kullanın. Eşleme sırasında çoğaltmaları ve çakışmaları en yeni düzenlemeyi tercih ederek, ancak başlangıç/bitiş gibi hassas alanlar için denetim izi tutarak çözün.
Zaman girişlerini raporlamayı göz önünde bulundurarak tasarlayın: günlük/haftalık toplamlar, faturalandırılabilir vs faturalandırılamayan ve proje/görev/etikete göre toplamlar. Basit agregatları (günlük, haftalık) önceden hesaplayarak raporları hızlı tutun, ama bir şey değişirse bunları ham girişlerden yeniden oluşturabilmelisiniz.
Bir zaman takipçisinin güvenilirliği zamanlayıcısına bağlıdır. Kullanıcılar basit bir UI’yi affeder ama eksik veya “garip yuvarlatılmış” saatleri affetmezler. Bu bölüm zamanlayıcıyı telefonu dinlemediğinde bile güvenilir kılmakla ilgili.
Mobil işletim sistemleri uygulamaları pil korumak için agresifçe durdurur. Arka planda bir zamanlayıcının "tiklediğine" güvenmeyin. Bunun yerine bir başlangıç zaman damgası saklayın ve uygulama yeniden açıldığında geçen süreyi o andaki saate göre hesaplayın.
Uzun süreli oturumlar için bir yedek strateji ekleyin:
Bunları nadir hata değil, ürün gereksinimi olarak ele alın:
Bildirimleri iki amaçla kullanın: (1) “2 saat önce takibi başlattın—hala bu işi mi yapıyorsun?” ve (2) “Bugün hiç takip yapmadın.” Bunları isteğe bağlı tutun ve açık kontroller verin (frekans, sessiz saatler).
Pomodoro eklerseniz, bunu aynı takip sistemi üzerinde bir mod olarak ele alın: odak blokları zaman girişleri oluşturur; molalar oluşturmaz (kullanıcı açıkça izlemek istemezse).
Kullanıcılar zamanları düzenleyecektir—bunu güvenli ve şeffaf yapın. Ne değişti (başlangıç/bitiş/süre), ne zaman ve neden (isteğe bağlı not) saklayan bir denetim izi tutun. Bu, anlaşmazlıkları önler, ekip onaylarını destekler ve uygulamanızın güvenilirliğini artırır.
Raporlar bir zaman takipçisinin değerini kanıtladığı yerdir. Amaç kullanıcıları gösterişli panellerle etkilemek değil—yoğun bir günün ardından kullanıcıların sorduğu soruları yanıtlamaktır: “Zamanım nereye gitti?” ve “Yarın ne değiştirmeliyim?”
Yanlış yorumlanması zor, küçük bir görselleştirme seti seçin:
Etiketleri net tutun, toplamları görünür kılın ve varsayılan olarak “en çok zaman alan”a göre sırala. Bir grafiğin bir açıklama gerektiriyorsa, muhtemelen v1 için çok karmaşıktır.
Raporları “akıllı” hissettiren en hızlı yol iyi filtrelemedir. İçerikler:
Filtreleri kalıcı yapın ki kullanıcılar bir şeyi değiştirip tüm görünümü yeniden oluşturmak zorunda kalmasın. Ayrıca aktif filtreleri açıkça gösterin (ör. “Bu hafta • Proje: Müşteri A • Faturalandırılabilir”).
Çoğu kullanıcı tam bir raporlama paketine ihtiyaç duymaz—paylaşılabilir bir şeye ihtiyaçları var. MVP için sunun:
Dışa aktarmayı ayarlar içinde saklamayın; rapor görünümünde doğrudan koyun.
Hızlılık ve okunabilirliği görsel şovdan üstün tutun. Boşluk, tutarlı birimler (saat/dakika) ve sınırlı renk paleti kullanın. Daha sonra derinleştirmek isterseniz, gelişmiş raporları bir yükseltme olarak ekleyebilirsiniz—bkz. /pricing kullanıcıların değeri nasıl değerlendirdiğine dair bilgiler için.
Güven herhangi bir mobil zaman takip uygulamasında bir özelliktir. Kullanıcılar iş saatlerinden fazlasını topladığınızdan endişe ederse uygulamayı bırakırlar—bkz. iyi UI olsa bile. Basit hesap seçenekleriyle başlayın, en az erişimi isteyin ve uygulama içinde takip ettiğinizi açıkça açıklayın.
Farklı kullanıcıların hızlı başlamasını sağlayacak birden fazla yol sunun:
Misafir modu destekliyorsanız, sonrasında kolay bir “veriyi hesaba kaydet” akışı sağlayın (ör. “Verilerinizi bir hesaba kaydedin”) ki deneme kullanıcıları geçmişlerini kaybetmesin.
Bir zaman çizelgesi uygulaması nadiren geniş cihaz erişimi gerektirir. Rehber, fotoğraflar veya konum istemekten kaçının, ta ki bir özellik gerçekten buna ihtiyaç duymayana kadar—ve gerekiyorsa izni kullanım anında isteyin, ilk açılışta değil. Kullanıcılar herhangi bir istemin “neden”ini her zaman anlamalıdır.
Erken dönemde temeli atın:
Onboarding sırasında kısa bir “Ne takip ediyoruz” ekranı ve Ayarlar içinde kalıcı bir sayfa ekleyin. Düz dil kullanın: neyi takip ettiğiniz (projeler, zaman damgaları, notlar), neyi takip etmediğiniz (ör. tuş vuruşları) ve kullanıcıların verilerini nasıl dışa aktarabileceği veya silebileceği. Tam politikanıza /privacy gibi bir göreli rota ile atıf yapabilirsiniz.
Zaman takip uygulamaları güven üzerine kurulur. Zamanlayıcınız sapıyorsa, toplamlar uyuşmuyorsa veya düzenlemeler tuhaf davranıyorsa, kullanıcılar her raporun yanlış olduğunu varsayar. Testi son bir onay kutusu değil, bir özellik olarak düşünün.
Gerçek cihazlarda tekrarlanabilir test senaryoları oluşturun ve çalıştırın:
Bir “altın veri seti” (beklenen sonuçlar) saklayın ki güncellemeler öncesi regresyonları hızlıca yakalayabilesiniz.
Gerçekçi bir cihaz matrisiyle test edin: küçük ve büyük ekranlar, düşük bellekli cihazlar ve desteklemeyi planladığınız birkaç eski OS sürümü. Arka plan yürütme sınırlarına özel dikkat verin—zamanlayıcılar ve hatırlatmalar OS sürümlerine göre farklı davranabilir.
Beta öncesi çökme ve hata izlemeyi erken ekleyin. Bu, hangi ekranın, cihazın ve eylemin soruna yol açtığını göstererek hata ayıklamayı kısaltır.
Lansmandan önce 5–10 hedef kullanıcı (freelancerlar, yöneticiler veya hedef kitleniz kimse) ile hızlı kullanılabilirlik testleri yapın. Onlara “bir toplantıyı takip et”, “dünkü girişi düzelt” ve “geçen haftanın toplamını bul” gibi görevler verin. Üzerinde tereddüt ettikleri yerlere dikkat edin; söylediklerinden ziyade yaptıklarını izleyin.
Ana eylemler birkaç dokunuştan fazla veya talimat gerektiriyorsa, akışı basitleştirin—kullanıcı tutunma oranınız buna teşekkür edecektir.
Para kazanma, kullanıcıların ne için ödeme yaptıklarını anladıklarında ve kontrolün kendilerinde olduğunu hissettiklerinde en iyi çalışır. Mobil bir zaman takip uygulaması için en basit yol genellikle tek bir planın “ciddi” kullanımı açmasıdır—ücretsiz deneyimi çıkmaz sokağa çevirmeden.
Bir ana yaklaşım seçin ve uygulama mağazası açıklaması, onboarding ve faturalandırma ekranları boyunca tutarlı tutun:
Freelancerlar ve küçük ekipler için freemium veya deneme→abonelik genellikle ilk günde birden fazla katmanın olduğu modellere göre daha anlaşılır.
İnsanların “kazanımı” önce deneyimlemelerine izin verin: daha hızlı zaman girişi, doğru toplamlar ve gerçekten kullanılabilir bir rapor. Sonra adil hissettiren sınırlamalar koyun, örneğin:
Erken temel takibi engellemekten kaçının; bunun yerine kolaylık ve ölçeği engelleyin.
Fiyatlandırmayı açık hale getirin: nelerin dahil olduğu, faturalama dönemi ve yenileme koşulları. /pricing gibi sayfaya açık bir atıf ekleyin ve plan adlarını her yerde aynı kullanın.
İptali gizlemeyin, özellikleri kafa karıştırıcı anahtarlarla kilitlemeyin veya kullanıcıları yükseltmeye zorlamayın. “Aboneliği Yönet” girişini basit tutun, değişiklikleri onaylayın ve düşürme/iptal işlemlerini kolaylaştırın. Bir zaman çizelgesi uygulaması uzun vadede kullanıcıların saygı gördüğünü hissettiğinde başarılı olur, kendini kapana sıkışmış hissettirerek değil.
v1’i göndermek “bitirmek” değil, bir geri bildirim döngüsünü başlatmaktır. Bir zaman takipçisi güven, hız ve gelişim üzerine kurulur: kullanıcılar doğru, hızlı ve sürekli gelişen olduğunu hissetmelidir.
Onay ve bulunabilirliği etkileyen temel öğeleri hazırlayın:
v1 için tek sayfalık bir site yeterlidir: ne yaptığı, kimin için olduğu, fiyatlandırma, gizlilik ve destek. Yayın notları, sık sorulan sorular ve “zaman nasıl takip edilir” rehberleri için hafif bir blog bölümü ekleyin—bkz. /blog.
Uygulama içinde /blog ve gizlilik sayfasına bağlantılar koyun ki kullanıcılar destek bile açmadan sorularına cevap bulabilsin.
Hedef kitlenize uygun küçük bir beta grubu (10–50 kullanıcı) ile başlayın. Sonra kademeli yayılma yapın ki sorunlar herkese birden gelmesin.
İlk iki hafta boyunca hızlı yanıt veren özel bir destek gelen kutusu kurun. Kısa, insan cevapları iadeleri ve olumsuz yorumları azaltır.
Gerçek ürün sağlığıyla ilişkili birkaç sayı takip edin:
Bu verileri düzeltmeleri önceliklendirmek için kullanın: doğruluk hataları ve yavaş giriş ekranları yeni özelliklerden önce düzeltilmeli.
Start by writing a one-sentence promise that makes tracking feel easier than skipping it (e.g., “Record work hours in seconds so reports are always accurate”). Then pick one primary audience (freelancers, employees, teams, or students) and design the MVP around their daily workflow—not everyone’s.
A practical anchor is the core job-to-be-done: record time with minimal effort even when busy or distracted.
Pick one “hero” user first:
If you try to serve everyone equally in v1, you’ll likely build a confusing timesheet app.
Review 3–5 direct competitors plus one indirect alternative (like a calendar or note app). Focus on:
Then choose a differentiator you can explain in one sentence (e.g., “Log time in under 10 seconds” or “Track → invoice → get paid without spreadsheets”).
A focused MVP typically includes:
These define the core data you’ll build reporting, exports, and billing features on later.
Treat time entry like a micro-moment:
A good rule: starting tracking should feel possible from a “lock-screen mindset”—one decision, one tap.
Choose based on constraints (skills, timeline, offline needs, reporting complexity):
Plan for offline-first local storage plus reliable sync regardless of stack.
Start “boring and flexible”:
Define rules early to avoid distrust:
Don’t rely on a background “ticking” timer. Store a start timestamp and compute elapsed time from the clock when the app resumes.
Also handle these edge cases deliberately:
Persist start/stop events immediately and checkpoint periodically to minimize data loss.
Keep reports small and confidence-building:
Add workflow-friendly filters (Today/This week/This month/Custom, Project, Tag, Billable), and make them sticky so users can iterate quickly.
For MVP sharing, offer CSV export and a simple shareable summary directly from the report view.
Test for trust, not just UI polish:
Keep a small “golden dataset” of expected totals to catch regressions before release.