Net bir yazılım geçiş rehberi web sitesini nasıl yapılandıracağınızı, tasarlayacağınızı ve yayımlayacağınızı öğrenin—şablonlar, gezinme, SEO ve uzun vadeli bakım ipuçları.

Bir geçiş rehberi sitesi, insanların daha hızlı ve daha doğru kararlar almasına yardımcı olmadığında işe yaramaz. Tek bir sayfa yazmadan önce hedefi açık ve basit terimlerle tanımlayın: riski azaltmak, ekipleri hizalamak ve uygulama hızını artırmak. Bu hedef, neyi yayınlayacağınızı (ve neyi hariç tutacağınızı) belirleyen filtredir.
Çoğu geçiş projesinin farklı soruları ve zaman bütçeleri olan birden fazla okuyucusu olur. İçeriğinizin dağılmaması için onları açıkça adlandırın:
Her kitlenin en önemli 3 sorusunu tanımlayamıyorsanız, site muhtemelen genel ve etkisiz hissedecektir.
Kısa bir “Bu site neleri kapsar” ifadesi yazın, ardından eşleşen bir “Bu site neleri kapsamaz” ekleyin. Örneğin: site desteklenen yolları, veri eşlemesini ve doğrulamayı kapsayabilir, ancak özel danışmanlık tavsiyesi, üçüncü taraf satıcı sözleşmeleri veya her uç durum kapsamayabilir.
Bu, rehberin güvenilir kalmasını sağlar ve okuyucuları karıştıran sürekli tek seferlik eklemeleri önler.
Başarı kriterleri sayfa sayılarından ziyade gerçek sonuçları yansıtmalıdır. Örnekler:
Tek bir giriş sayfası oluşturun (ör. /start-here) ve oraya en temel yönlendirmeleri koyun: bu rehberin kimler için olduğu, önerilen geçiş yolu, kritik önkoşullar ve geçiş kontrol listesi sayfasının nerede olduğu. Bu, bunalmayı azaltır ve paydaşların erken dönemde hizalanmasını sağlar.
Bir geçiş rehberi, okuyucuların özellikle zaman baskısı altındayken doğru talimatı saniyeler içinde bulabildiğinde başarılı olur. Bilgi mimarisi (IA), içeriğinizi öngörülebilir kılan plandır: aynı tür sayfalar her zaman aynı yerlerde yaşar ve URL’ler birinin yapmak istediği işe “benzer” görünür.
Çoğu yazılım geçişi için açık, faz tabanlı bir yapı en iyi sonucu verir:
Bu, sitenin geçişlerin nasıl gerçekleştirildiğiyle uyumlu kalmasını sağlar ve teknik olmayan okuyuculara yolculukta nerede olduklarını anlamalarına yardımcı olur.
Kontrol listeleri, şablonlar ve SSS’ler yüksek değerdedir—ancak adım adım sayfaları kalabalıklaştırmamalıdır.
Bunları birçok yerden bağlayabileceğiniz ayrı merkezlerde toplayın, örneğin:
/guide/checklists/ — “geçiş kontrol listesi sayfası” içeriği (cutover, geri alma, veri doğrulama)/guide/templates/ — hesap tabloları, e‑posta taslakları, paydaş iletişimleri, toplantı gündemleri/guide/faq/ — tekrar eden sorular ve uç durumlarBu, çoğaltmayı azaltır ve gereksinimler değiştiğinde güncellemeleri daha güvenli hale getirir.
Erken bir URL şeması seçin ve ona bağlı kalın. İyi bir varsayılan:
/guide/\u003cphase\u003e/\u003ctopic\u003e//guide/prepare/data-export/Tutarlı URL’ler, geçiş dokümantasyon sitenizi gezinmeyi, aramayı ve uzun vadede bakımını kolaylaştırır.
Herkes bir geçiş rehberini aynı şekilde okumaz. Paydaşlar genellikle çıktı, risk ve zaman çizelgeleri isterken, uygulayıcılar kesin adımlar ister.
Her ikisini de destekleyin:
Aralarında belirgin bağlantılar verin ki okuyucular mod değiştirebilsinler fakat yerlerini kaybetmesinler.
Kısa bir özet sayfası ekleyin: kapsam, zaman çizelgesi, ana kararlar, sahiplik, risk alanları ve kısa bir durum kontrol listesi. Yapısal olarak yüksek bir konuma yerleştirin (örneğin /guide/at-a-glance/) ve rehber ana sayfasından bağlantı verin.
Sitenizin yapısı gerçek geçiş fazlarını yansıttığında ve referans materyali prosedürlerden ayırdığınızda, içeriğiniz daha güvenilir ve daha hızlı kullanılabilir olur.
Bir geçiş rehberi, insanların geçişleri nasıl yürüttüğünü yansıtınca en iyi okunur. Ürün özelliklerine göre değil, fazlara göre düzenleyin—okuyucular bulundukları fazı açıp hemen bir sonraki adımı görebilsin.
Her faz için tutarlı bir sayfa seti (özet, kontrol listesi, teslimatlar ve “iyi olan nedir”) oluşturun:
Kontrol listesi kullanıyorsanız, bunları ayrı sayfalar olarak tutun (ör. “Cutover kontrol listesi” sayfası) ki yazdırmak veya paylaşmak kolay olsun.
Faz içeriğine ulaşmadan önce kısa bir “Buradan Başlayın” seti verin:
Geçişler çatallanmayı içerir. Karar sayfalarını ilgili fazın içine koyun:
Aynı rehberi uyarlayan bir “Ortak senaryolar” merkezi ekleyin:
Son olarak, sorun giderme ve geri alma işlemlerini ek olarak değil, birinci sınıf içerik olarak değerlendirin: her faz kontrol listesinden geri alma adımlarına bağlantı verin ve olay sırasında kolay bulunacak tek bir “Geri alma prosedürü” sayfası tutun.
Şablonlar, bir geçiş rehberini sayfalardan oluşan bir yığın olmaktan tahmin edilebilir bir deneyime dönüştürür. Okuyucular her sayfada “belgelerinizi öğrenmemeliler” — yapıyı anında tanımalı, ihtiyacı olanı bulmalı ve sonraki adımı bilmelidir.
Her geçiş (veya her büyük faz) için tek bir tutarlı özet formatı kullanın. Taranabilir tutun:
Net eylem çağrıları ile bitirin; örneğin “Ön‑geçiş kontrollerini başlat” gibi ve /checklists/pre-migration bağlantısına yer verin.
Bir adım sayfası tarif gibi okunmalı, deneme yazısı değil. Önerilen bölümler:
Bilinmiş yaygın hatalar olduğunda küçük bir “Sorun giderme” çağrısı ekleyin.
Kontrol listeleri koordinasyon hatalarını azaltır. Bunları tablo şeklinde yapılandırın:
Bu sayede “geçiş kontrol listesi sayfanız” toplantılarda kullanılabilir ve yazdırması kolay olur.
Referans sayfaları kesin ve nesnel olmalı. İçerik:
Yanıtları kısa tutun, ardından derinlemesine bağlantılar verin:
İsterseniz bu şablonları CMS’inizde başlangıç sayfaları olarak oluşturun ki her yeni sayfa doğru yapı ile başlasın.
Bir geçiş rehberi, okuyucuların iki soruyu anında cevaplayabildiğinde başarılı olur: “Neredeyim?” ve “Sırada ne yapmalıyım?” İyi bir gezinme terk etmeyi azaltır, destek taleplerini keser ve teknik olmayan okuyucuların görevleri ilerledikçe özgüvenini korur.
Üst düzey navigasyonu basit ve görev odaklı tutun. Sağlam bir temel:
Bu yapı, farklı kitlelerin —proje sahipleri, yöneticiler ve paydaşlar— ihtiyaç duyduklarını bulmasını sağlar.
Ana Guide için, adımları anlamlı fazlara gruplayan bir sol taraf navigasyonu kullanın (örneğin: Prepare → Test → Migrate → Validate). Görünür bir gruplayıcı, okuyucuların ilerleme hissetmesini sağlar.
Vurgulayın:
Sayfanın üst kısmına belirgin bir arama kutusu yerleştirin ve platformunuz destekliyorsa otomatik tamamlama etkinleştirin. Otomatik tamamlama kullanıcıları doğru terime yönlendirir (ör. “SSO”, “data export”, “rollback”) ve “sonuç yok” hayal kırıklığını azaltır.
Kullanıcıların bağlamı kaybetmeden geri gidebilmeleri için breadcrumb kullanın.
Her adım sayfasının sonunda net “Sonraki adım” ve “Önceki adım” bağlantıları ekleyin. Bu küçük detay, ivmeyi korur ve okuyucuların her görevi bitirdiklerinde menüye geri dönmelerini engeller.
Bir geçiş rehberi, insanların hızlıca harekete geçmesini sağladığında başarılı olur. Okuyucunun zeki ama meşgul olduğunu varsayarak yazın: kısa cümleler, paragraf başına tek fikir ve her sayfanın sonunda net “sonraki adımı” belirtin.
Kısaltmaları ilk geçtiğinizde tanımlayın (ör. “SSO (single sign‑on)”). Soyut ifadeler yerine düz fiiller kullanın (“export”, “map”, “validate” yerine “dışa aktar”, “eşle”, “doğrula”). Ürün‑özgü bir terim kullanmanız gerekiyorsa hemen altına tek satırlık bir açıklama ekleyin.
Görseller, sınırlamaları ve akışları açıkladığında en faydalıdır. Basit diyagramlar ekleyin:
Her diyagramın alt yazısını eyleme dönük yapın: okuyucunun neye dikkat etmesi gerektiğini belirtin (“Dikkat: Müşteri ID’leri yeni CRM’de oluşturulur, içe aktarılmaz”). Görsel belirsizse 2–3 cümlelik açıklama ekleyin.
Alan ve nesne eşlemesi, düz yazı yerine tabloda daha kolay okunur. Tutarlı bir yapı kullanın:
| Eski alan | Yeni alan | Dönüşüm kuralı | Örnek |
|---|---|---|---|
acct_id | accountId | 10 haneye pad et | 123 → 0000000123 |
Boş değerler, özel karakterler, zaman dilimleri gibi uç durumları da dahil edin—çünkü geçişler genellikle burada başarısız olur.
Okuyucular “hazır çalıştır” bloklarını sever, ancak bağlam isterler: önkoşullar, nerede çalıştırılacağı ve başarı görünümü. Örnek bir betik:
# Export users from the old system
oldsys export users --format=csv --out=users.csv
(Kod bloğunun içeriğini değiştirmeyin; çalıştırma bağlamını ve başarı göstergesini belirtin.)
Önkoşullar, uyarılar ve “dur/geri al” koşulları için her seferinde aynı çağrı stili kullanın. Tutarlılık, okuyucuların riski tıklamadan veya e‑posta şablonunu göndermeden önce fark etmesini sağlar.
Etkileşimli özellikler, bir yazılım geçiş rehberi sitesini “canlı” hissettirebilir—ama yalnızca okuyucu için işi azaltıyorsa. Amaç bir uygulama yapmak değil; ana sayfaları planlama, yürütme ve doğrulama sırasında insanların kullanabileceği araçlara dönüştürmektir.
Etkileşimli kontrol listesi (yazdırılabilir + indirilebilir): Sayfada ilerlemeyi hızlıca takip edecek bir kontrol listesi koyun ve ekiplerin elektronik tablolarda çalışması için indirmeler ekleyin. Sunun:
Kontrol listesini geçiş kontrol listesi sayfanızın üstüne yakın yerleştirerek varsayılan başlangıç noktası yapın.
Zaman çizelgesi veya kilometre taşları görünümü: Birçok okuyucu rehberi plana dönüştürmek ister. Görevleri fazlara göre gruplayan hafif bir “kilometre taşları” bloğu ekleyin. Basit tutun: her kilometre taşı için bir satır, tahmini çaba aralığı ve bağımlılıklar.
Karar yardımcı anketi: Kısa, teknik olmayan bir anket (5–8 soru) uygun geçiş yolunu (lift‑and‑shift, re‑platform, kademeli geçiş) önerebilir. Sonuçları açıklanabilir yapın: neden bu öneri yapıldı gösterin ve ilgili yol sayfasına bağlayın.
Doğrulama formları (“başarıyı nasıl doğrularsınız”): “Tamamlandı”yı gözlemlenebilir kontroller haline getirin. Baseline ve sonrası değerler için doldurulabilir alanlar sağlayın (yanıt süresi, hata oranı, kullanıcı girişleri, veri mutabakat sayıları). Okuyucular sonuçları dahili durum raporlarına yapıştırabilir.
Sorun giderme filtreleri: Uzun bir SSS yerine okuyucuların semptoma (ör. “giriş hataları”), faza (ör. “cutover”) veya bileşene (ör. “veritabanı”) göre filtreleyebileceği bir arayüz sağlayın. Filtreleri statik ve hızlı tutun—karmaşık bir backend gerekmez.
Bir etkileşim ekleyip eklememekte kararsızsanız bir kural kullanın: gerçek bir geçiş çağrısında zaman kazandırmalı.
En iyi geçiş rehberi siteleri, içerik nerede duruyor, nasıl yayımlanıyor ve kimler tarafından korunuyor gibi altta yatan seçimler net olduğunda kullanıcılar için basit görünür.
Statik site üreticisi (SSG) (ör. içerik Markdown’da, site HTML’e derlenir).
Özel dokümantasyon platformu (barındırılan dokümantasyon araçları).
CMS (WordPress veya headless CMS gibi).
Pratik bir kural: rehber sık değişecek ve çok kişi düzenleyecekse, bir dokümantasyon platformu veya CMS sürtüşmeyi azaltır. Hafif, sürümlenebilir bir rehber istiyorsanız SSG genellikle idealdir.
Eğer geleneksel “spes → inşa → yinele” döngüsünden daha hızlı ilerlemek istiyorsanız, Koder.ai gibi vibe‑coding platformu etkileşimli parçalar için pratik bir seçenek olabilir. Örnek kullanım:
Koder.ai, chat aracılığıyla web uygulamaları (ön yüzde React, gerekirse Go + PostgreSQL arka uç) oluşturabildiği için rehberiniz hafif araçlar gerektirdiğinde işe yarar—uzun bir özel geliştirme hattına bağlı kalmadan. Ayrıca kaynak kodunu iç inceleme veya uzun vadeli bakım için dışa aktarabilirsiniz.
SSG’ler için CDN/statik barındırma en basitidir: önceden oluşturulmuş dosyaları yayımlarsınız ve CDN onları hızlıca sunar. CMS veya dinamik doküman araçları için sunucu barındırma gerekir (yönetilen barındırma çoğunlukla değerdir).
Dağıtımı öngörülebilir kılın: tek bir buton veya tek bir pipeline siteyi inşa edip yayımlasın. Mümkünse her değişiklik için bir önizleme oluşturun ki gözden geçirenler yayınlanmadan önce satırı okuyabilsin.
Üç aşama tanımlayın ve bunlara sadık kalın:
Bazı içerikler özel olmalıysa (iç runbook’lar, satıcı kimlik bilgileri veya müşteri‑özgü adımlar), erişim kontrolünü erken planlayın: “public” ve “private” alanları ayırın veya ikinci bir dahili site yayınlayın.
Son olarak, dokümantasyon sahipliği atayın (bir birincil sahip ve yedekleri) ve bir güncelleme sıklığı belirleyin (ör. geçiş sırasında aylık, sonrasında çeyreklik). İsimlendirilmiş sahipler olmadığında dokümantasyon hızla eskir.
Geçiş rehberi için SEO, genel trafik kovalamak değil—birinin taşınma planlarken veya takılırken tam o anda bulunmakla ilgilidir. “Geçiş niyeti” aramalarına odaklanın ve her sayfanın bir adıma net cevap verdiğinden emin olun.
Kaynak, hedef ve görev içeren sorgularla başlayın. Örnekler:
Bu ifadeleri hangi sayfalara ihtiyacınız olduğunu belirlemek için kullanın (önkoşullar, adım‑adım görevler, doğrulama, geri alma ve yaygın hatalar).
Arama sonuçlarını insanlar hızlıca tarar. Sayfa başlığınızı ve H1’i açık ve navigasyon etiketinizle tutarlı yapın.
İyi: “Adım 3: Kullanıcıları X’ten Y’ye Geçirme”
Belirsiz: “Kullanıcı Ayarı” (Sıralamada zayıf kalır ve güven vermez).
Dahili bağlantılar okuyucuları yönlendirir ve arama motorlarına yapıyı anlatır.
Her sayfadan:
/troubleshooting/error-403 sayfasına bakın”)Bağlantıları pratik yerde ve okuyucunun ihtiyaç duyduğu noktada tutun.
Adım adlarıyla eşleşen okunabilir URL’ler kullanın, örneğin:
/checklist/steps/migrate-users/troubleshooting/permission-errorsSayfa kim için, ne yaptığı ve sonucu ne olduğu hakkında kısa meta açıklamalar yazın (bir cümlelik vaad).
Sözlük, teknik olmayan okuyuculara yardımcı olur ve “migration token nedir” veya “veri eşleme tanımı” gibi aramaları yakalar. /glossary sayfasına sözlük terimlerini bağlayın ve kısa, sade tanımlar verin.
Bir geçiş rehberi yayımlandığında bitmiş sayılmaz. En hızlı yolu gerçekten yararlı yapmak, insanların nasıl kullandığını izlemek ve sonra onları yavaşlatan şeyleri düzeltmektir.
Gerçek okuyucu niyetine karşılık gelen küçük bir olay setiyle başlayın. En eyleme dönük sinyaller:
Event’leri sayfalar arasında karşılaştırılabilir tutun ki bölümleri karşılaştırıp desenleri (örn. “Veri dışa aktarma” sayfaları en çok çıkış alıyor) görebilesiniz.
Okuyucular yalnızca hızlı ve açıkça davet edildiğinde geri bildirim verir:
/support sayfasından bağlayın.Basit bir triage kuralı belirleyin: ilerlemeyi engelleyen her şey (yanlış adım sırası, eksik izinler, başarısız komut) önce düzeltilir. Sonra, analitik tekrar takibi gösteren bölümleri yeniden yazın, açıklayıcı örnekler veya kısa bir “Yapılan ortak hatalar” paragrafı ekleyin.
İnceleme sıklığını geri bildirim hacmi ve ürün değişikliklerine göre ayarlayın. Temel olarak, yüksek trafikli sayfaları aylık, tüm dokümantasyon sitesini çeyreklik inceleyin. Değişiklikleri release notlarına bağlayarak rehberi üründe görülenlerle uyumlu tutun.
Geçiş rehberi ancak insanların gerçekten taşıdığı yazılımla uyumlu kalırsa faydalıdır. Sürümleme ve bakım, daha sonra yapılacak “iyi olur” işler değildir—rehberi güvenilir tutan ve eski talimatlardan kaynaklanan destek çağrılarını önleyen işlerdir.
Yazılımınızın birden çok desteklenen sürümü varsa, her ilgili sayfada belirgin bir sürüm seçici veya görünür sürüm etiketleri ekleyin (ör. “Kaynak: v3.2 → Hedef: v4.0”). Bilgiyi başlık altına gizlemeyin—kullanıcılar arama ile derin bir sayfaya gelirler.
Seçici henüz yoksa bile başlık yakınında ve dikkat çeken çağrı kutularında “v4.0+ için geçerlidir” gibi etiketler kullanın. Tutarlılık gösterişli UI’dan daha önemlidir.
Güncellemelerin nasıl yapıldığını ve kimin sorumlu olduğunu tanımlayın, sonra değişiklikleri ürün sürümlerine ve geçiş araç güncellemelerine bağlayın. Aşırı söz vermekten kaçının (“haftalık güncellenir” yerine güvenilir bir politika verin):
Bu politikayı küçük bir “Bu rehber hakkında” sayfasında yayınlayın (ör. /migration-guide/about).
Dokümantasyon güncellemelerini ve geçiş araç değişikliklerini kayıt altına alan kısa bir changelog tutun: ne değişti, kimi etkiler ve tarih. Prosedürler artık geçersiz olduğunda onları silmek yerine arşivleyin. “Arşivlendi” olarak işaretleyin ve neyin yerine geçtiğini açıklayın. En önemlisi, eski paylaşılan URL’lerden yeni konuma yönlendirmeler bırakın—özellikle destek biletlerinde, e‑postada veya yer imlerinde paylaşılan sayfalar için kırık linkleri önler.
Yayımlamadan önce basit içerik QA’sı yapın:
Bu kontroller, yavaş yavaş bozulmayı önler ve uzun vadeli bakımı yönetilebilir tutar.
Geçiş rehberi, genellikle cutover’lar, olay köprüleri ve geç doğrulama anlarında kullanılır. Bu tür baskı altındaki zamanlarda küçük “temeller” (erişilebilirlik, güvenlik, uyum) gerçek sürtüşmeyi önler—ör. birinin siteyi klavye ile gezememesi veya örneklerin yanlışlıkla kimlik bilgisi açığa çıkarması.
Her sayfa şablonuna uygulayabileceğiniz temel hususlarla başlayın:
Diyagramlarda ana bilgi varsa, kısa bir metin özeti altına ekleyin. Bu hem erişilebilirlik hem de hızlı tarama için faydalıdır.
Dokümantasyon genellikle yapılandırma snippet’leri, CLI komutları ve örnek veri içerir. Tüm örnekleri üretim ortamına kopyalanacakmış gibi değerlendirin:
REDACTED_TOKEN, example.company, 10.0.0.0/24)Adımlar risk yaratıyorsa “güvenlik notları” ekleyin: gerekli izinler, gizli bilgilerin nasıl saklanacağı (env var, gizli yöneticiler) ve çalıştırmadan sonra denetim günlüklerinde ne kontrol edileceği.
Hedef kitleniz düzenlemeye tabi ise ilgili sayfalarda kısa uyum uyarıları ekleyin:
Bazı ekipler değişiklik isteklerine plan eklemek zorunda olabilir. Yazdırılabilir/dışa aktarılabilir formatlar (PDF, yazdırılabilir sayfalar veya “kontrol listesi indir” görünümü) sunun. Kontrol listeleri için /migration-checklist gibi yazdırması temiz bir sayfa düşünün—etkileşimli UI’ye bağımlı olmadan çalışsın.