2025年5月26日·1 分钟
为合同审查与版本控制创建一款 Web 应用
学习如何规划、设计并构建一款用于法律合同审查的 Web 应用，具备版本控制、评论、审批、审计轨迹和安全访问等功能。
学习如何规划、设计并构建一款用于法律合同审查的 Web 应用，具备版本控制、评论、审批、审计轨迹和安全访问等功能。
在你开始绘制界面或选技术栈前，先明确你要解决的具体问题。“合同审查”可能包含从清理一页 NDA 到协调复杂的多方协议并执行严格审批规则的任何事情。明确的用例可以防止产品变成一个泛用的文档工具，没人完全信任它。
先列出参与的真实角色以及每个角色需要完成的工作——通常在时间压力下：
把这些写下来时，也记录约束条件，比如“必须在移动端可用”、“外部用户不能看到内部备注”或“签字前必须记录审批”。
你的 MVP 应该支持一组重复发生的紧闭环活动：
如果某项工作需要在电子邮件、共享盘和聊天线程之间跳转才能“完成”，那它就是你应用需要解决的关键场景。
合同在不同阶段可能有多个“真相”。提前定义版本状态以确保所有人有相同心智模型：
这些定义将影响权限（谁能编辑）、保留策略（什么可删除）和报告（什么算作“最终”）。
选择可量化且不含猜测的指标。例如：
这些指标会在后续权衡中做出指导，例如要投资更好的搜索、更清晰的工作流或更严格的 RBAC。
合同审查 Web 应的 MVP 应把少数功能做到极致：将文档组织好，使编辑与反馈易于跟踪，并能把合同从“草案”推进到“已签署”并保留清晰的审计轨迹。如果第一天就试图解决所有法律边界情形，团队仍会退回到电子邮件。
从一个主要流程开始：上传合同、邀请审阅者、捕获更改与评论，然后审批并最终化。
关键 MVP 功能：
暂缓复杂自动化，例如高级条款剧本、AI 辅助重写、复杂集成和多步条件路由。这些有价值，但应在核心协作闭环可靠后再做。
定义可衡量的结果：审阅者能在数秒内理解最新版、审批可被追溯、团队能快速定位任一合同或关键条款——而无需依赖电子邮件线程。
合同审查应用的成败很大程度上取决于它如何把“合同是什么”与“它如何随着时间变化”分离开。清晰的数据模型也使得权限、搜索与审计变得更容易。
把顶层建模为 Workspaces（或“客户/团队”），每个 workspace 下有 Matters/Projects（事项/项目）。在一个 matter 内，支持熟悉的 文件夹 组织以及用于跨切分组的 标签（例如 “NDA”、“续约”、“高优先级”）。
对每个 Contract（合同），存储结构化元数据，用户无需打开文件即可筛选：
通过在 workspace 级别使用一小组固定字段加一个“自定义字段”表（key + type + value）来保持元数据的灵活性。
考虑三层：
这种分离允许一个合同有多个版本和多个线程，而不会把“文档历史”与“对话历史”混在一起。
创建一个 AuditEvent（审计事件） 日志，将动作作为追加事件记录：谁做了什么、何时、从哪里（可选 IP/UA）以及对哪个实体（contract/version/comment/permission）。示例：version_uploaded、comment_added、status_changed、permission_granted、export_generated。
存储足够的上下文以在争议中站得住脚，但避免在审计日志中复制完整文档。
从一个紧凑、可重复的闭环开始：
如果用户仍然需要在电子邮件或共享盘中“完成”工作，那么你的 MVP 缺少关键步骤。
尽早定义角色及其约束（法务、销售、采购、外部律师），然后将每个角色映射到少数几项待办工作：
这能防止把产品做成一个缺乏工作流和信任特性的通用文档工具。
把“版本”作为具有不同规则的明确状态来处理：
这些定义将驱动权限（谁能编辑）、保留策略（什么可以删除）和报告（什么算作“最终”）。
采用三层模型：
这样可以在文件变化时保持文档历史与对话历史的一致性。
使审计日志为追加且不可变。记录事件例如：
version_uploadedcomment_addedstatus_changedpermission_grantedexport_generated存储足够的上下文以在争议中站得住脚（谁/做了什么/何时/在哪里），但不要在审计日志中重复整个文档内容。
从简单的基于角色访问控制（RBAC）和动作级权限开始：
将 matter/project（事项/项目） 作为主要安全边界，使文档继承访问规则，并且所有权限检查均在服务器端执行并记录日志。
使用受限的来宾账户（或范围严格的分享链接），并采取：
再配合导出水印、敏感事项的下载限制，以及内部笔记与对外可见评论的明确分离等保护措施。
选择与用户期望一致的比对策略：
实际做法常是解析 DOCX 为稳定区块、规范化空白/格式，然后对这些区块进行差异比较，以减少噪声并提高可读性。
将评论锚定到特定的版本并记录文本范围（start/end），同时存储上下文片段以增强鲁棒性。当文本移动时，使用基于附近上下文的重新锚定策略，而不是“漂浮”评论。
还要跟踪解决状态（open/resolved/reopened）并将评论操作写入审计日志以满足合规需求。
将全文搜索与结构化元数据结合：
添加可共享且考虑权限的保存视图（智能文件夹），确保用户不会看到他们无权访问的合同。