Aprende a planificar y construir una app web que gestione campañas de influencers, contratos, pagos y métricas de rendimiento, desde el modelo de datos hasta los dashboards.
Antes de elegir funciones, aclara para quién es la app y qué significa "terminado". La gestión de campañas con influencers implica a varios equipos, y cada uno mide el éxito de forma distinta.
Empieza con una lista simple de roles y lo que necesitan desde el día uno:
Si intentas satisfacer a todos por igual en la v1, normalmente acabas con una UI recargada que a nadie le entusiasma. Elige un usuario principal (a menudo el/la gestor/a de campaña) y diseña desde ahí.
Un encuadre útil es: “Después de usar esta app, podemos…”
Define qué debe ser verdadero para que una campaña se ejecute dentro de tu MVP: configuración de campaña, lista de creadores, checklist de entregables, estado básico de contrato + pago y una vista simple de rendimiento. Todo lo demás (automatizaciones avanzadas, integraciones profundas, paneles personalizados) puede esperar.
Si quieres validar el flujo rápidamente, una plataforma de prototipado como Koder.ai puede ayudarte a bocetar estas pantallas y flujos por chat (configuración de campaña → entregables → aprobaciones → estado de pago) antes de comprometer un gran backlog de ingeniería.
Acordad objetivos medibles, como:
Estas métricas mantienen las decisiones de alcance enfocadas cuando aparezcan peticiones “nice-to-have”.
Antes de pantallas y bases de datos, alinead cómo fluye el trabajo por la app. Un flujo de usuario claro evita funciones “a medida” que en realidad faltan por lo básico.
Escribe la ruta feliz en lenguaje llano, desde el primer contacto hasta el informe final:
Discover → Outreach → Brief → Contract → Content production → Review/Approval → Publish → Pay → Report.
Para cada paso, captura: quién lo hace (marca, agencia, creador), qué necesita ver y qué prueba se requiere (p. ej., enlace a la publicación, capturas de pantalla o analíticas de la plataforma).
Los estados permiten filtrado, automatización e informes. Documenta los estados requeridos para:
Mantenlos mínimos al principio: cada estado extra añade UI y casos límite.
Lista los no negociables que afectan la planificación:
Acordad cómo esperan los clientes cortar los resultados:
Por campaña, creador, plataforma y rango de fechas—más las métricas exactas que importan (alcance, visualizaciones, clics, conversiones) y qué significa “éxito” para cada campaña.
Un modelo de datos claro evita dos fallos comunes en una app de gestión de campañas: perder el rastro de quién debe qué y discutir sobre qué “funcionó”. Empieza nombrando las entidades centrales y los campos mínimos que deben tener.
Como mínimo, planifica: Brand/Client, Campaign, Creator/Influencer, Deliverable, Contract, Payment, Asset/File y Metric.
Manten cada entidad enfocada. Por ejemplo, una Campaign contiene el brief, fechas, presupuesto y objetivos; un Creator guarda datos de perfil, tarifas y contacto; un Deliverable incluye plataforma, fecha de entrega, estado y un enlace al contenido.
Modela las relaciones explícitamente:
Esta estructura facilita responder preguntas como “¿Qué creadores están retrasados?” o “¿Qué entregables están aprobados pero sin pagar?”
Añade created_by, created_at/updated_at y un ligero historial de estados (quién cambió qué y cuándo). Incluye notas en Campaigns, Creators, Deliverables y Payments para que el contexto no quede enterrado en emails.
Decide si almacenarás archivos en la app o guardarás enlaces a almacenamiento externo. En cualquier caso, adjunta archivos al registro correcto (p. ej., pruebas de contenido a Deliverables, facturas a Payments) y captura metadata como versión, uploader y estado de aprobación.
Si das servicio a varias marcas o clientes de agencia, añade un tenant/client identifier a cada registro y haz que las consultas lo impongan. Rehacer la separación después es caro y arriesgado.
Una buena arquitectura de información evita que el trabajo de campaña se disperse entre pestañas, hojas de cálculo y hilos de chat. Antes de diseñar visuales, mapea los “objetos” que más tocan los usuarios—campañas, creadores, entregables, contratos, pagos y resultados—y decide dónde vive cada objeto y cuál debe ser la navegación por defecto.
Empieza con un conjunto reducido de pantallas que cubran el 80% de las tareas diarias:
En el detalle de campaña, diseña una línea temporal que agregue cada evento significativo en un solo lugar: outreach enviado, brief aprobado, contrato firmado, contenido subido, cambios solicitados, post en vivo, factura recibida, pago enviado.
Hazla filtrable (p. ej., “solo aprobaciones” o “solo pagos”) para que los equipos respondan rápido a “¿Dónde estamos atascados?”
Los equipos de influencers viven en listas, así que diseña filtrado rápido desde el día uno:
Añade vistas guardadas como “Necesita aprobación”, “Posts para esta semana” o “Esperando factura”.
Planifica acciones masivas directamente en la UI de lista: enviar emails de outreach, actualizar estados, exportar filas seleccionadas y preparar lotes de pago.
Mantén los pasos masivos explícitos (revisar → confirmar → registrar en la línea temporal) para que los cambios sean trazables y las preguntas de clientes fáciles de responder después.
La planificación es donde una app deja de ser una hoja de cálculo y se convierte en un sistema. El objetivo es hacer cada campaña repetible: el equipo sabe qué sigue, los creadores saben qué se espera y los clientes ven progreso sin perseguir actualizaciones.
Crea un brief estándar que sea la “fuente de verdad” para todos los implicados. Mantenlo estructurado para que luego pueda alimentar checklists e informes:
Los entregables deben ser objetos de primera clase con detalles claros:
Esto permite recordatorios, planificación de capacidad y comparaciones de rendimiento posteriores por tipo de entregable.
Modela los pasos reales que siguen creadores y equipos de marca:
Sigue el presupuesto en tres estados—planificado vs comprometido vs pagado—y desencadena alertas cuando una campaña esté excediendo el plan (p. ej., entregables añadidos, tarifas por urgencia, revisiones extra). Esto evita sorpresas financieras tras la publicación.
Los contratos son donde las campañas fallan o triunfan operativamente: una cláusula faltante sobre derechos de uso puede convertir “gran contenido” en un problema legal. Trata los contratos como datos estructurados, no solo como PDFs.
Junto al documento subido, captura términos clave en la base de datos para que sean buscables, reportables y reutilizables:
Esto permite filtrar “creadores con exclusividad de 6 meses” o comprobar automáticamente si la publicidad pagada planeada viola derechos.
Empieza con unas pocas plantillas (p. ej., post TikTok, paquete multi-post, solo afiliados). Soporta variables como nombre del creador, nombre de campaña, fechas, lista de entregables y calendario de pagos.
Una vista de “preview” ayuda a compañeros no legales a revisar antes de enviar.
Si tienes un paso de aprobación interno, modela quién debe aprobar, en qué orden y qué pasa si alguien rechaza.
Como mínimo, registra: drafted → sent → signed, además de expired y amended.
Cada edición debe crear una versión con marca temporal y autor (“quién cambió qué”) y preservar archivos/términos previos para auditoría.
Tienes dos caminos realistas:
Sea cual sea, guarda el artefacto firmado, la fecha de firma y cualquier enmienda como registros vinculados separados para que ops de campaña encuentren el contrato vigente en un clic.
Los pagos son donde los programas de influencers se suelen enredar: hojas de cálculo dispersas, “qué se debe” poco claro y perseguir pagos a última hora. Una buena app mantiene el movimiento de dinero auditable sin convertirte en procesador de pagos.
Si necesitas los datos de cobro de creadores, prefiere redirigir a un proveedor de confianza o usar la recogida tokenizada (p. ej., formulario alojado por la pasarela). Evita almacenar datos sensibles como números bancarios completos a menos que tengas la razón de cumplimiento y la experiencia.
Almacena solo lo necesario para operaciones:
Modela pagos como hitos ligados a entregables: upfront, on approval, on publish y términos netos (p. ej., Net 15/30). Cada hito debe mostrar importe, moneda, fecha de vencimiento y evento desencadenante.
Para facturación, soporta “solicitudes de factura” en lugar de forzar un formato único:
Añade seguimiento de estado de payout: pending → submitted → paid, con estados de fallo (failed/refunded) y campo de motivo.
Incluye exportaciones CSV para contabilidad y un log de conciliación (quién igualó un payout con un asiento bancario, cuándo y qué cambió) para reducir sorpresas a fin de mes.
Si no puedes confiar en los números, no puedes gestionar la campaña. Empieza eligiendo un conjunto pequeño y claro de métricas que rastrearás en todas partes—luego amplía solo cuando el equipo acuerde las definiciones.
Elige métricas primarias según el objetivo:
Escribe tooltips cortos en la app que definan cada métrica y la ventana de reporte (por ejemplo: "7 días tras la publicación"). Esto evita conversaciones tipo “¿Por qué tu cuenta de impresiones no coincide con la mía?”.
Soporta varios métodos de atribución porque creadores y plataformas varían:
Guarda estos como objetos de primera clase vinculados a cada entregable para poder responder: “¿Qué Story generó las conversiones?” y no solo “¿Qué creador?”.
No todas las plataformas permiten acceso completo por API. Planifica:
Registra métricas por entregable y luego agrúpalas a nivel creador y campaña. Mantén valores raw y tasas calculadas para que los informes sigan siendo consistentes a medida que los datos se actualizan.
Las integraciones son donde la app deja de ser “otra hoja de cálculo” y empieza a ahorrar tiempo real. El objetivo no es conectar todo, sino los pocos sistemas que tu equipo ya usa.
Empieza por las herramientas que afectan la ejecución diaria:
Planifica “vías de escape” desde el día uno:
Cuando sea posible, prefiere webhooks (p. ej., contrato firmado, conversión de afiliado publicada) en lugar de polling.
Para APIs que debes consultar periódicamente, añade rate limiting, backoff retries y mensajes de error claros para que una caída temporal no rompa los informes.
Guarda tokens de integración y valores por cliente/tenant: cuentas conectadas, plantillas de tracking, dominios aprobados y quién puede autorizar conexiones. Eso mantiene los permisos limpios y evita fugas de datos entre clientes.
Los permisos son donde una app de gestión de influencers o bien se mantiene ordenada o se convierte en una hoja compartida con ansiedad. Define roles pronto y tradúcelos en reglas claras y testeables.
La mayoría de equipos encaja en unos pocos buckets previsibles:
Escribe permisos en lenguaje llano primero y luego implementa RBAC con excepciones solo cuando sea necesario. Reglas típicas incluyen:
Si ofreces acceso a creadores, mantenlo enfocado: subir borradores, ver el brief, confirmar entregables y ver estado de pago.
Evita exponer notas internas, otros creadores o presupuestos completos.
Añade una traza de actividad para acciones clave (ediciones de contrato, aprobaciones, cambios de payout, exportaciones). Reduce disputas y facilita auditorías cuando un cliente pregunte “¿Quién aprobó esto y cuándo?”.
Un dashboard para clientes debe responder tres preguntas rápido: ¿La campaña va bien? ¿Qué publicamos? ¿Qué conseguimos? El objetivo no es mostrar toda la métrica, sino apoyar decisiones y evitar sorpresas.
Empieza con una vista interna de “salud de campaña” que tu equipo pueda chequear a diario:
Mantén cada tarjeta clicable para que los usuarios hagan drill-down al creador, entregable o post subyacente.
Los clientes suelen querer un resumen limpio más evidencia. Ofrece un informe orientado al cliente con:
Añade filtros que reflejen cómo piensan los clientes:
Para compartir, soporta exportes PDF (listos para cliente) y CSV (para analistas). Haz que los PDFs reflejen los mismos filtros seleccionados.
Usa tooltips y definiciones inline para cualquier ambigüedad (p. ej., “Tasa de engagement = interacciones ÷ impresiones”). Si la atribución es parcial, muéstralo claramente (p. ej., “Conversiones rastreadas”). Esto mantiene los informes defendibles y legibles para stakeholders no técnicos.
Una app mantenible no trata de tener la tecnología “perfecta” sino de escoger defaults con los que tu equipo pueda desplegar y mantener.
Parte de las habilidades que ya tenéis, luego optimiza por claridad:
Si buscas lanzar más rápido con un default moderno, Koder.ai se alinea con elecciones comunes (React frontend, Go backend y PostgreSQL). Puede ser práctico para sacar un MVP a usuarios rápido y luego exportar el código.
Tu app necesitará servicios de soporte:
Si varias marcas usan la app, elige un límite claro de tenant:
tenant_id en cada fila (más rápido de construir)Usa feature flags para desplegar nuevas integraciones, métricas o pasos de atribución gradualmente—especialmente cuando los clientes dependen de informes mensuales.
Aunque empieces monolítico, documenta endpoints pronto (OpenAPI es ideal): campaigns, creators, contracts, deliverables y metrics.
Docs limpios reducen retrabajo cuando añades UTM/atribución, nuevos dashboards o integraciones con socios.
La seguridad no es algo "para después"—almacenarás contratos, pagos, emails y datos de rendimiento. Unas decisiones fundacionales tempranas te ahorrarán rehacer trabajo.
Empieza con un flujo de login seguro y un plan claro para recuperación de cuentas. Si tus clientes son agencias o marcas, soporta SSO (SAML/OAuth) cuando puedas; si no, usa un proveedor de autenticación probado.
Ofrece MFA (app autenticadora, no solo SMS) para roles admin y finanzas. Aplica políticas básicas de contraseña (longitud, checks contra contraseñas comprometidas) y bloquea intentos repetidos fallidos.
Siempre usa TLS (cifrado en tránsito). Para cifrado en reposo, usa lo que tu DB/cloud soporta y cifra campos sensibles cuando sea necesario (p. ej., IDs fiscales).
Aplica mínimo privilegio: los usuarios solo deben ver campañas y creadores asignados. Combina esto con RBAC para que pagos, contratos y exportaciones estén restringidos a roles aprobados.
Rastrea consentimientos para emails de marketing y guarda solo lo necesario. Define reglas de retención (p. ej., eliminar perfiles de creadores inactivos tras X meses) y soporta solicitudes de eliminación para leyes de privacidad (GDPR/CCPA).
Automatiza backups, prueba restauraciones mensualmente y documenta un plan básico de recuperación: quién está de guardia, downtime esperado y qué datos se pueden recuperar.
Antes de cada release, verifica: cambios de permisos, logs de auditoría para acciones de contrato/pago, rotación de keys API relevante y revisión de acceso (especialmente para ex-empleados/contratistas).
Una buena app falla en sitios previsibles: contratos editados a mitad, creadores publican tarde, métricas llegan incompletas y finanzas quieren pagos divididos. Tu plan de pruebas y lanzamiento debe reflejar esa complejidad.
Empieza con escenarios end-to-end que coincidan con el uso diario:
Automatiza estas pruebas como smoke tests para que cada release te diga si la app sigue funcionando.
Prueba manualmente (y luego automatiza) situaciones como:
Lanza una campaña de ejemplo con creadores realistas, entregables y un informe preconstruido. Incluye plantillas (contrato, checklist de brief) y guías cortas en app (tooltips o checklist de 3 pasos) para que usuarios nuevos triunfen sin formación extensa.
Recluta un conjunto pequeño de betatesters, agenda feedback semanal y manten un roadmap visible.
Mide adopción con analítica de producto: qué pantallas usan, dónde abandonan y cuánto tardan en completar tareas clave. Prioriza arreglos que eliminen fricción del flujo principal antes de añadir funciones nuevas.
Si iteras rápido, snapshots y rollback son especialmente útiles en beta. Plataformas como Koder.ai facilitan este estilo de experimentación rápida (ship → measure → adjust) sin convertir cada iteración en un ciclo de varias semanas.
Empieza por elegir un usuario principal (a menudo el/la gestor/a de campañas) y redactar 2–3 resultados que la app debe permitir (p. ej., "ejecutar campañas de principio a fin sin hojas de cálculo"). Luego define el conjunto mínimo de objetos y pantallas necesarios para que una campaña funcione:
Todo lo que no desbloquee ese “camino feliz” (integraciones avanzadas, automatizaciones profundas, paneles personalizados) puede quedar para la v2.
Usa los estados como la “columna vertebral” para filtrado, automatización e informes. Mantenlos mínimos para no crear desorden en la UI ni muchos casos límite.
Un conjunto práctico inicial:
Modela lo necesario para responder preguntas del día a día como “¿quién llega tarde?” o “¿qué está aprobado pero no pagado?”.
Entidades mínimas:
Relaciones clave:
Planifica la separación de tenants desde el día uno añadiendo un identificador de tenant/cliente a cada registro y exigiéndolo en las consultas.
Dos enfoques comunes:
tenant_id en cada fila: más rápido para construirTambién guarda integraciones y valores por tenant (cuentas conectadas, plantillas de tracking, quién puede autorizar conexiones) para evitar fugas de datos entre clientes.
Guarda el archivo del contrato, pero también almacena los términos clave como campos estructurados para que sean buscables e informables.
Campos útiles:
Esto permite filtros como “exclusividad de 6 meses” y comprobaciones rápidas de que el uso planificado no vulnera derechos.
Para la v1 tienes dos opciones viables:
Sea cual sea la opción, registra estados como drafted → sent → signed y conserva el historial de versiones (marca temporal + autor). Guarda el artefacto firmado y cualquier enmienda como registros vinculados separados para que el equipo siempre encuentre el contrato vigente.
Evita almacenar datos bancarios o tarjetas sensibles salvo que tengas el cumplimiento y la experiencia. Prefiere formularios alojados por un proveedor de confianza o la recogida tokenizada.
Datos operativos a guardar de forma segura:
Modela los pagos como hitos vinculados a entregables (upfront / on approval / on publish) con estados (pending → paid + motivos de fallo), e incluye exportaciones CSV y un registro de conciliación para finanzas.
Elige un pequeño conjunto de métricas y añade definiciones en la UI (incluido el periodo de informe, p. ej., “7 días tras la publicación”).
Soporta múltiples métodos de atribución porque las plataformas varían:
Guarda los objetos de atribución por entregable, permite entrada manual con validación y etiqueta la fuente (manual vs import) para mantener los informes defendibles.
Prioriza integraciones que eliminen trabajo diario:
Diseña "salidas de emergencia" (import/export CSV) y haz las integraciones resilientes con webhooks cuando sea posible, límites de tasa, reintentos y estados de error claros si una API falla.
Usa RBAC con un conjunto pequeño de roles y reglas explícitas (contratos, presupuestos, aprobaciones, exportaciones). Añade asignación de campaña de mínimo privilegio para que los usuarios solo vean lo que deben.
Fundamentos de seguridad que aportan gran retorno:
Prueba con escenarios end-to-end (campaña → contrato → entregables → publicación → pago → informe) y casos límite semanales (publicaciones tardías, enmiendas de contrato, métricas faltantes, pagos fraccionados).
Haz que cada cambio de estado sea registrable (quién cambió qué y cuándo) para que las líneas de tiempo y las auditorías funcionen después.
Añade campos de auditoría desde el inicio (created_by, timestamps, historial de estados) y adjunta notas para reducir el contexto perdido en hilos de correo.