Crea un sitio web de calendario de eventos local: guía paso a paso

Aclara el propósito y el alcance

Antes de elegir herramientas o diseñar páginas, especifica para qué sirve tu sitio de calendario de eventos local. Un propósito claro mantiene el sitio enfocado, facilita decir “sí” o “no” a los listados y te ayuda a medir si está funcionando.

Define tu audiencia (y sus necesidades)

Empieza por a quién sirves. Un calendario para familias necesita detalles distintos al de universitarios o turistas.

Pregúntate:

• ¿Apuntas a residentes, visitantes o ambos?
• ¿Qué necesitan más: “qué pasa este fin de semana”, “eventos gratis”, “apto para niños”, “vida nocturna” o “networking”?
• ¿Lo usarán para planear con anticipación (vista mensual) o para decidir en el último minuto (hoy/esta noche)?

Elige tu área de cobertura y tipos de eventos

Fija los límites geográficos desde el principio: una ciudad, algunos barrios, un condado entero o una región. Sé explícito en la descripción pública para que las expectativas queden claras.

Luego define qué vas a listar:

• Eventos comunitarios (festivales, mercados, recaudaciones)\n- Clases y talleres\n- Música en vivo, teatro, artes\n- Deportes y recreación\n- Encuentros y charlas de negocios

También vale la pena definir exclusiones (por ejemplo: fiestas privadas, eventos solo por invitación o promociones comerciales recurrentes).

Establece metas de éxito que puedas seguir

Decide qué significa “éxito” para tu sitio de listados de eventos en los primeros 60–90 días.

Metas comunes incluyen:

• Visitas mensuales (tráfico)\n- Número de envíos de eventos\n- Suscripciones al boletín\n- Clics a enlaces de entradas o páginas de sedes

Decide qué está dentro del alcance para el lanzamiento y qué queda para después

Mantén la primera versión pequeña. Para el lanzamiento, apunta a un calendario comunitario fiable que responda “¿qué pasa, dónde y cuándo?” Agrega “extras” más adelante.

Una regla simple: si una función no ayuda a la gente a encontrar eventos más rápido —o no te ayuda a mantener listados precisos— guárdala para la siguiente iteración.

Diseña el modelo de datos del evento (qué incluye cada listado)

Antes de diseñar páginas o construir el flujo de envío, decide qué es un “evento” en tu sitio. Un modelo de datos claro mantiene los listados consistentes, hace que las búsquedas y filtros funcionen y evita limpieza desordenada más tarde.

Campos imprescindibles para cada listado

Como mínimo, cada evento debería capturar los mismos detalles básicos para que los visitantes puedan responder rápidamente: ¿qué es?, ¿cuándo es?, ¿dónde es? y ¿cómo voy?

• Título (claro, específico)\n- Fecha y hora (hora de inicio + fin si procede)\n- Ubicación (nombre del local + dirección; barrio opcional)\n- Coste (gratis, donación o rango de precios)\n- Organizador (nombre + contacto o web)

Extras útiles que suelen compensar:

• Descripción corta (1–2 frases) y descripción completa\n- Imagen del evento (con créditos)\n- Enlace de entradas/registro\n- Guía de edad (todas las edades, 18+, apto para familias)\n- Notas de accesibilidad (acceso para sillas de ruedas, subtítulos, espacio tranquilo)

Categorías vs. etiquetas (y cómo usarlas)

Usa categorías para los grandes y estables contenedores que la gente navega (piensa: Música, Niños, Comida y Bebida, Deportes, Artes, Negocios). Mantén esta lista corta.

Usa etiquetas para detalles flexibles y filtros rápidos (piensa: Gratis, Exterior, Interior, Networking, Principiantes, Pet-friendly). Las etiquetas también son útiles para términos estacionales o locales.

Define tus vistas principales (qué debe soportar tu datos)

Tus campos de evento deben facilitar la generación de estas vistas comunes:

• Calendario mensual (necesita fechas precisas; admite eventos de varios días)\n- Vista de lista (mejor para escanear y ordenar)\n- Hoy / Este fin de semana (requiere conciencia de zona horaria y tiempos de inicio/fin limpios)

Eventos recurrentes y de varios días: define reglas desde temprano

Decide cómo se comportan los eventos repetidos:

• Eventos recurrentes (p. ej., cada martes): almacena una regla de recurrencia y genera instancias para mostrar.\n- Eventos de varios días (p. ej., festival de viernes a domingo): elige si aparece en cada día del calendario o solo en la fecha de inicio, y conserva una fecha/hora de inicio + fecha/hora de fin claras.

Si más adelante agregas un formulario de envío, estas decisiones determinarán qué campos son obligatorios y cómo se mantienen consistentes los envíos.

Elige tu enfoque tecnológico (No-Code, CMS o personalizado)

Elegir la forma de construir no es tanto sobre la “mejor tecnología” como sobre quién administrará el calendario semana a semana. Un calendario de eventos local tiene éxito cuando las actualizaciones son rápidas, consistentes y sin estrés.

Opción 1: No-code / constructores web

Ideal cuando quieres lanzar rápido y mantenerlo simple.

Normalmente obtendrás plantillas, hosting integrado y funciones básicas para listados de eventos (formularios, páginas, búsqueda simple). La desventaja es la flexibilidad: filtros avanzados, vistas de calendario personalizadas y SEO más profundo pueden ser limitados.

Elige esto si el sitio lo actualizará un equipo pequeño de editores no técnicos y te conformas con funcionalidad “suficientemente buena”.

Opción 2: CMS (WordPress, Webflow CMS, etc.)

Un CMS es un buen camino intermedio para un calendario comunitario: los editores pueden añadir listados desde un panel de administración y puedes ampliar con plugins o integraciones.

Esta opción es ideal si esperas eventos recurrentes, categorías, sedes y un formulario de envío más estructurado. Requiere actualizaciones constantes (temas/plugins) y alguien responsable de mantener el orden.

Opción 3: Desarrollo personalizado

Un desarrollo a medida tiene sentido cuando tu calendario necesita flujos únicos (envíos multi-paso, moderación compleja, integraciones de ticketing o mapas especializados). Es lo más flexible —y lo que más depende de un desarrollador para cambios.

Si quieres “personalizado” sin rehacerlo todo, un enfoque de vibe-coding puede ser un punto intermedio. Por ejemplo, Koder.ai permite crear aplicaciones web mediante una interfaz de chat (incluyendo un modo de planificación para mapear funciones antes de generar UI y backend). Es adecuado para apps estructuradas como calendarios: necesitas listados con base de datos, estados de moderación y vistas buscables, y además permite exportar código fuente y desplegar/hostear cuando estés listo.

Decide quién se encarga de actualizaciones, hosting y seguridad

Antes de comprometerte, anota:\n

• Quién añade y edita eventos cada semana (y su nivel de comodidad)\n- Quién maneja hosting, copias de seguridad y actualizaciones de software\n- Qué pasa si el responsable principal está fuera por dos semanas

Un cronograma simple que funciona

Planifica un calendario pequeño y realista:

1. Configuración (1–3 días): elige plataforma, tema/plantilla, páginas básicas\n2. Contenido (3–7 días): añade sedes, categorías, y siembra 30–50 listados\n3. Pruebas (2–3 días): comprobaciones móviles, flujo de envío, reglas de moderación\n4. Lanzamiento (1 día): anuncia, recopila feedback, arregla los problemas principales

Planifica la estructura del sitio y la navegación

Un sitio de eventos local triunfa o fracasa por lo rápido que la gente puede responder una pregunta: “¿Qué puedo hacer esta semana?” Tu estructura debe facilitar la navegación y la experiencia debe ser consistente en cada página.

Páginas principales para crear primero

Comienza con un conjunto pequeño de páginas que cubran las intenciones principales del visitante:\n

• Inicio: una instantánea curada (hoy/mañana, este fin de semana, eventos destacados, categorías populares).\n- Calendario: la experiencia completa de navegación (vistas mes/semana/lista, más filtros).\n- Enviar un evento: tu embudo principal de contribución.\n- Acerca de: explica qué cubres, cómo se seleccionan los eventos y quién gestiona el sitio.\n- Contacto: una forma simple para que sedes, organizadores y lectores te contacten.

Navegación que prioriza la velocidad

Usa una navegación superior limpia con 4–6 categorías principales que la gente entienda al instante (p. ej., Música, Familia, Comida y Bebida, Artes, Deportes). Añade una barra de búsqueda prominente en el encabezado: muchos usuarios irán directamente a “mercado navideño” o al nombre de una sala.

Mantén “Calendario” y “Enviar un evento” en la navegación principal, no ocultos en el pie de página. Si usas un menú hamburguesa en móvil, mantén esos dos ítems fijados al principio.

Páginas útiles que generan confianza

Agrega páginas de apoyo desde temprano, aunque sean breves:\n

• FAQ (precios, plazos, ediciones, cancelaciones)\n- Guía de envío (/guidelines)\n- Política de privacidad (/privacy)

Llamados a la acción que no se pierdan

Coloca CTAs claros y repetibles en encabezado y pie de página:\n

• “Enviar un evento” apuntando a /submit\n- “Suscribirse” apuntando a /subscribe\n En la Home y el Calendario, repite estos CTAs cerca de la lista de eventos, justo cuando los lectores están interesados.

Construye vistas de calendario, búsqueda y filtros

Un sitio de eventos local vive o muere por la rapidez con la que la gente encuentra algo que realmente quiera asistir. Tu objetivo es simple: hacer que navegar sea sentirse sin esfuerzo, incluso con cientos (o miles) de listados.

Vistas de calendario que la gente realmente usará

Ofrece al menos dos formas de navegar:\n

• Vista de lista para escaneo rápido (mejor por defecto en móvil)\n- Vista de calendario (mes/semana) para planificar con antelación

Mantén detalles clave visibles de un vistazo: fecha/hora, título, barrio y una etiqueta de categoría corta (p. ej., Música, Familia, Deportes). Si los eventos pueden abarcar varios días, muestra claramente la fecha de inicio y marca los eventos múltiples de forma consistente.

Filtros que coincidan con decisiones de la vida real

Empieza con filtros que se correspondan con cómo la gente elige planes:\n

• Rango de fechas (Hoy, Este fin de semana, Próximos 7 días, Personalizado)\n- Categoría (Música, Comida, Niños, Artes, etc.)\n- Precio (Gratis vs Pagado, o un deslizador si tienes precios fiables)\n- Barrio/área (o “Cerca de mí” si soportas ubicación)

Haz los filtros “pegajosos” para que los usuarios no los pierdan al cambiar entre lista y calendario.

Búsqueda con sugerencias (y menos callejones sin salida)

Añade búsqueda por palabra clave que soporte coincidencias parciales y sugerencias. El autocompletado puede guiar a la gente hacia:\n

• sedes (p. ej., “Parque Riverside”)\n- organizadores\n- etiquetas (“open mic”, “mercado navideño”)

Si es posible, permite buscar en título, sede y descripción —pero pondera más los títulos y sedes.

Orden y estados de resultado vacíos

El orden debe ser predecible: Más cercano primero (por defecto), Más nuevo y Más popular (basado en clics, guardados o compartidos).

Cuando los resultados están vacíos, no castigues al usuario. Muestra un mensaje útil con:\n

• una opción de un toque para ampliar filtros (p. ej., ampliar rango de fechas)\n- búsquedas sugeridas\n- un enlace claro para enviar un evento (/submit)

Añade envío de eventos y contribuciones de la comunidad

Los envíos comunitarios convierten un calendario de eventos local de “una lista que mantienes” en un calendario vivo. La clave es facilitar el envío y, al mismo tiempo, recopilar suficiente estructura para mantener listados consistentes.

Diseña un formulario de envío sencillo

Comienza con un formulario corto que sea accesible en móvil. Divide los campos en requeridos y opcionales para que la gente pueda enviar rápido, pero los usuarios avanzados puedan añadir detalles.

Campos requeridos típicos: título del evento, fecha de inicio, hora de inicio (o “todo el día”), ubicación/sede (o “online”), descripción corta y categoría.

Campos opcionales: hora de fin, precio, guía de edad, notas de accesibilidad, enlace de entradas, imágenes y etiquetas.

Añade validación inteligente (sin ser molesto)

Algunas comprobaciones evitan la mayoría de los listados desordenados:\n

• Asegura que las fechas sean futuras (o permite “continuo” con fecha de fin)\n- Valida el formato de la hora (y la zona horaria si soportas varias áreas)\n- Sugiere duplicados posibles (p. ej., “Esto parece similar a un evento en la misma fecha en la misma sede”)

Si la validación falla, muestra un mensaje claro y amigable y conserva los datos introducidos por el usuario.

Recopila datos de contacto del organizador (no siempre públicos)

Pide un nombre de organizador y un email/teléfono para poder hacer seguimiento sobre cambios, cancelaciones o datos faltantes. Deja claro qué se mostrará públicamente (por ejemplo, “El email del organizador es solo para verificación”).

Reduce el spam y establece expectativas

Añade protecciones ligeras como reCAPTCHA/hCaptcha, limitación de tasa y un campo oculto “honeypot”.

Publica directrices simples de envío (qué se permite, qué no y cuánto tarda la revisión), y enlázalas cerca del botón de enviar (por ejemplo, /guidelines).

Por último, confirma el envío con un recibo por email y explica el siguiente paso (revisión/aprobación), para que los colaboradores sepan que su evento no desapareció.

Configura moderación, aprobación y control de calidad

Un calendario comunitario vive o muere por la confianza. La moderación no tiene que ser severa, pero sí consistente para que los visitantes no encuentren spam, listados desactualizados o detalles poco claros.

Elige un flujo de publicación

Escoge el flujo más ligero que aún proteja la calidad:\n

• Publicación automática: mejor para equipos pequeños y volumen bajo de envíos. Usa validación estricta y protección anti-spam.\n- Revisión antes de publicar: el valor por defecto más seguro. Los envíos van a una cola hasta que los apruebes o pidas cambios.\n- Enviadores confiables: socios (sedes, organizadores) pueden publicar al instante, mientras que los demás pasan por revisión.

Consejo: empieza con “revisión antes de publicar” y promociona a organizadores fiables a “confiables” cuando hayan enviado varios listados limpios.

Define reglas de moderación (y hazlas visibles)

Escribe reglas simples que puedas señalar cuando rechaces o edites:\n

• Contenido prohibido: estafas, discurso de odio, contenido adulto (si no está permitido), precios engañosos, spam de afiliados.\n- Información faltante: sin fecha/hora, sin ubicación (o “TBD” sin contexto), sin enlace de entradas cuando es requerido.\n- Verificación de sede: confirma que la sede existe y que el organizador tiene derecho a publicar (especialmente para eventos grandes). Una comprobación rápida en la web o redes de la sede suele bastar.

Enlaza estas reglas cerca de tu página /submit para que las expectativas queden claras.

Usa estados claros

Rastrea cada evento con pocos estados sencillos: borrador → pendiente → aprobado → rechazado → expirado. “Expirado” debe ocurrir automáticamente después del final para que los eventos viejos no ensucien los resultados de búsqueda.

Prepara mensajes predefinidos para ahorrar tiempo

Crea plantillas cortas para resultados comunes:\n

• Aprobado: confirma la fecha de publicación y cualquier edición que hayas hecho.\n- Necesita cambios: pide los campos exactos que faltan (p. ej., “Por favor añade hora de fin y dirección completa”).\n- Rechazado: cita la regla y sugiere alternativas si procede.

Los mensajes predefinidos mantienen el tono coherente y reducen el ida y vuelta.

Optimiza para SEO y descubrimiento de eventos

El SEO para un sitio de listados de eventos se trata principalmente de hacer que cada evento sea fácil de entender para buscadores (y personas): qué es, cuándo pasa y dónde.

Usa datos estructurados para Event (schema)

Si tu plataforma lo permite, añade schema de Event en cada página de detalle. Esto ayuda a los buscadores a mostrar resultados enriquecidos como fechas y ubicaciones.

Un enfoque común es JSON-LD colocado en el encabezado de la página:

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Event",
  "name": "Downtown Jazz Night",
  "startDate": "2026-02-10T19:30:00-06:00",
  "endDate": "2026-02-10T22:00:00-06:00",
  "eventAttendanceMode": "https://schema.org/OfflineEventAttendanceMode",
  "eventStatus": "https://schema.org/EventScheduled",
  "location": {
    "@type": "Place",
    "name": "Blue Room",
    "address": {
      "@type": "PostalAddress",
      "streetAddress": "123 Main St",
      "addressLocality": "Chicago",
      "addressRegion": "IL"
    }
  }
}

Mantén las fechas en formato ISO y asegúrate de que el contenido de la página coincida exactamente con el schema (título, hora, dirección).

URLs y títulos amigables para SEO

Dale a cada evento su propia página de detalle indexable con una URL limpia y un título único y descriptivo.

Ejemplos:\n

• URL: /events/chicago/downtown-jazz-night-2026-02-10\n- Título de la página: Downtown Jazz Night — Feb 10, 2026 in Chicago

Evita poner información importante solo en imágenes o widgets. Pon la fecha, la sede, la ciudad y la categoría en texto plano en la página.

Crea páginas de ubicación y categorías

Las páginas de evento caducan rápido, pero las páginas de ubicación y categoría pueden traer tráfico constante todo el año.

Crea páginas como:\n

• /locations/chicago\n- /locations/chicago/lincoln-park\n- /categories/live-music\n- /categories/family-friendly

Estas páginas deben tener intros cortas (“Qué hacer en…”) y luego una lista actual/por venir.

Planifica enlaces internos que ayuden a navegar

Los enlaces internos mejoran el descubrimiento y mantienen a los visitantes navegando:\n

• Desde una página de evento, enlaza a la página de la sede y a la página de la ciudad\n- Añade enlaces “Más como esto” a categorías relacionadas (p. ej., /categories/comedy)\n- Enlaza desde páginas de categoría a barrios principales y sedes recurrentes

El objetivo es que cualquier página de evento lleve de forma natural al siguiente plan que pueda hacer un visitante.

Añade ubicación, mapas y funciones para compartir

Las herramientas de ubicación y compartición convierten un listado en algo que la gente realmente puede usar. La meta es reducir la fricción de “suena interesante” a “voy a ir”.

Haz las ubicaciones inequívocas (y consistentes)

Usa un formato de dirección claro y estandarizado en cada evento:\n

• Nombre de la sede (p. ej., “Riverside Community Hall”)\n- Dirección, ciudad y código postal\n- Opcional pero útil: barrio y notas de entrada/sala

La consistencia importa porque mejora la búsqueda, reduce sedes duplicadas y hace que los pines del mapa sean precisos.

Añade una vista de mapa (sin saturar la página)

Un mapa incrustado simple en cada página de evento suele ser suficiente. En un calendario comunitario, una vista de mapa dedicada puede ser un atractivo—especialmente para navegar “qué hay cerca”.

Consejos prácticos:\n

• Usa una coordenada principal por evento (lat/long) para evitar mapear la ubicación equivocada.\n- Si un evento está basado en una sede, almacena la sede como un registro propio para que varios eventos reutilicen los mismos datos de ubicación.\n- Ofrece un enlace “Cómo llegar” que abra la app de mapas preferida del usuario.

Soporta eventos online e híbridos

Trata lo online como un tipo de ubicación de primera clase:\n

• Evento online: muestra “Online” más un enlace para unirse (y notas de acceso).\n- Evento híbrido: muestra tanto la sede física como el enlace de unión, claramente etiquetados.

Considera ocultar enlaces de unión hasta poco antes del inicio si los anfitriones lo solicitan.

Botones para añadir al calendario que la gente espera

Incluye opciones de un clic:\n

• Google Calendar\n- Apple Calendar\n- Descarga ICS (funciona para la mayoría de apps de calendario)

Asegúrate de que la exportación incluya la zona horaria, la dirección/enlaces y la URL del evento.

Facilita el compartir

Da a los visitantes varias formas ligeras de compartir:\n

• Botones de compartir en redes (manténlos mínimos)\n- Botón Copiar enlace\n- Opción de código QR para carteles, sedes y promoción offline

Si tienes boletín, añade un mensaje “Comparte con un amigo” que apunte a /subscribe en lugar de forzar el compartir en redes.

Hazlo móvil, accesible y rápido

La mayoría de la gente descubrirá tu calendario comunitario fuera de casa—en un teléfono, con recepción irregular y poca paciencia. Si tu sitio se siente apretado, lento o difícil de leer, se irán antes de llegar a “Comprar entradas”.

Diseño mobile-first (calendario + páginas de evento)

Diseña pensando primero en pantallas pequeñas y luego escala. Usa un diseño de columna única en móvil, con objetivos táctiles claros (botones y enlaces fáciles de pulsar con el pulgar).

Para vistas de calendario, prioriza “hoy”, “este fin de semana” y el cambio rápido entre lista y calendario. En las páginas de detalle, coloca lo esencial sobre el pliegue: título, fecha/hora, ubicación, precio y una acción primaria (RSVP, enlace de entradas o “Añadir al calendario”).

Fundamentos de accesibilidad que también mejoran la usabilidad

La accesibilidad no es solo cumplimiento: facilita el sitio para todos.

Usa tamaños de fuente legibles (generalmente 16px+), contraste fuerte y encabezados consistentes. Asegura que todos los elementos interactivos funcionen con teclado (tab para navegar, abrir menús, enviar formularios). Añade texto de enlace descriptivo (evita “haz clic aquí”) e incluye texto alternativo para imágenes significativas como carteles.

Velocidad: mantén páginas ligeras

Comprime imágenes (especialmente gráficos tipo flyer) y no cargues galerías enormes por defecto. Limita scripts pesados y widgets de terceros; cada rastreador o embed extra puede ralentizar tu calendario móvil.

Usa iconos simples, cachea cuando sea posible y evita cargar componentes de mapa hasta que el usuario los solicite (por ejemplo, muestra primero la dirección y luego un botón “Ver mapa”).

Prueba antes del lanzamiento

Previsualiza en dispositivos y navegadores comunes (iPhone/Android, Chrome/Safari). Prueba escenarios reales: buscar, filtrar, abrir un evento y enviar un listado. Prueba en conexiones lentas para detectar el problema de “funciona en mi Wi‑Fi” desde temprano.

Planifica el crecimiento: boletín, asociaciones y monetización

Un calendario de eventos local sólo tiene valor si construye audiencia y relaciones. Planifica el crecimiento desde temprano para medir lo que funciona, mantener a la gente volviendo y financiar el trabajo continuo de mantener listados.

Configura objetivos de analítica que coincidan con tu negocio

Antes de perseguir más tráfico, define algunas metas claras que puedas revisar semanalmente:\n

• Envíos de eventos (cuántas personas contribuyen listados)\n- Clics a sitios/entradas externas (con qué frecuencia los visitantes hacen clic para comprar entradas o informarse)\n- Suscripciones al boletín (tu canal más fiable)

Crea dashboards simples para esos objetivos y revísalos con regularidad. Si los clics a entradas son bajos, las páginas de evento pueden necesitar CTAs más claros. Si los envíos son pocos, el flujo de envío puede ser demasiado largo o confuso.

Construye un boletín que la gente espere con ganas

Un boletín es la forma más fácil de convertir visitantes ocasionales en lectores habituales.

Empieza con una edición semanal “lo mejor” (selecciones para el fin de semana + la semana siguiente), luego añade segmentación por intereses al aprender qué prefiere tu audiencia—familias, música en vivo, eventos gratis, networking, etc. Incluso una segmentación simple (“Apto para familias” vs. “Vida nocturna”) puede aumentar la interacción.

En tu sitio, coloca llamadas para suscribirse en páginas de evento y la página de inicio, y deja la propuesta de valor específica: “Recibe los mejores eventos locales cada jueves”.

Asociaciones y monetización que encajen con la comunidad

Tus socios más naturales son sedes, organizadores, oficinas de turismo y marcas locales.

Ofrece algunas opciones sencillas:\n

• Listados destacados (impulsos pagados para visibilidad oportuna)\n- Espacios de patrocinio en el boletín o la página de inicio (inventario limitado mantiene credibilidad)\n- Páginas de sede (un hub dedicado que liste todos los próximos eventos en una sede)

Para facilitar la venta, crea una breve media kit que explique tu audiencia, ubicaciones y precios básicos. Enlázalo desde /contact para que los socios no tengan que escribir correos innecesarios.

Si quieres formalizar paquetes más adelante, añade una página clara como /pricing y mantén la primera versión intencionalmente simple.

Mantén el calendario y conserva los listados frescos

Un calendario de eventos local vive o muere por la confianza. Si los usuarios entran en listados caducados o encuentran enlaces rotos, dejarán de consultarlo. El mantenimiento no tiene que ser complicado, pero sí constante.

Crea una rutina editorial simple

Elige un ritmo que realmente puedas mantener. Muchos calendarios funcionan bien con un ciclo semanal:\n

• Revisión semanal: inspecciona los eventos nuevos, verifica detalles clave (fecha/hora, dirección, enlace de entradas) y publica.\n- Pase de limpieza: despublica o archiva eventos que terminaron y corrige listados “mudado/cancelado”.\n- Barrer actualizaciones: revisa eventos de alto tráfico (festivales, meetups recurrentes) por cambios de última hora.

Si tienes eventos recurrentes, fija reglas para cuándo deben detenerse automáticamente (por ejemplo: “repetir semanalmente por 12 semanas”) para no quedarte limpiando duplicados infinitos.

Protege el sitio con copias y actualizaciones

Trata el mantenimiento como higiene básica:\n

• Copias de seguridad automatizadas (diarias si es posible). Prueba una restauración al menos una vez.\n- Actualizaciones de seguridad para tu CMS/plugins/temas, o actualizaciones de dependencias si desarrollas a medida.\n- Un registro de cambios simple (incluso un doc compartido) que anote qué cambió y cuándo—útil cuando algo falla o un organizador disputa una edición.

Usa el feedback para priorizar mejoras

Añade una forma ligera para que usuarios y organizadores reporten problemas: “Sugerir una edición” o “Reportar este evento.” Rastrea patrones, no quejas aisladas. Si varias personas piden un filtro de “eventos gratis” o mejores etiquetas de barrio, eso es una prioridad clara.

También puedes hacer una breve encuesta trimestral y enlazarla desde /contact para mantener organizado el feedback.

Documenta el proceso para que no dependa de una sola persona

Escribe lo básico: cómo aprobar listados, cómo manejar cancelaciones, qué cuenta como “local” y cómo formatear títulos. Una checklist de una página ayuda a que un voluntario o compañero asuma la tarea sin dudas—y mantiene tu calendario comunitario consistente con el tiempo.