Guía paso a paso para crear una aplicación web que ayude a freelancers a seguir proyectos, generar facturas y recopilar comentarios de clientes con una configuración simple y escalable.

Estás construyendo un lugar único donde un freelancer puede gestionar un proyecto con un cliente de principio a fin: seguir el trabajo, enviar facturas y recopilar feedback—sin perder contexto entre correos, hojas de cálculo y chat.
El trabajo freelance se complica cuando la información está dispersa. Un proyecto puede estar “terminado” pero no facturado, una factura puede enviarse y quedar sin seguimiento, y el feedback puede perderse en una cadena larga de correos. El objetivo de esta app es claro: mantener el estado del proyecto, la facturación y las aprobaciones del cliente conectados para que nada se escape.
Freelancers en solitario necesitan velocidad y claridad: un panel ligero, creación rápida de facturas y una forma limpia de compartir actualizaciones y solicitar aprobaciones.
Pequeños estudios (2–10 personas) necesitan visibilidad compartida: quién gestiona la tarea, qué está bloqueado y qué facturas están vencidas.
Clientes recurrentes necesitan confianza: un portal donde puedan ver el progreso, revisar entregables y dejar comentarios de forma estructurada.
Elige algunos resultados medibles y constrúyelos hacia ellos:
Para el MVP, céntrate en el flujo que crea valor en una sesión:
Crear un proyecto → añadir un cliente → registrar un hito/entregable → solicitar feedback → generar una factura → seguir el estado del pago.
Deja los “agradables de tener” para después: control de tiempo, gestión de gastos, impuestos multi-moneda, analítica avanzada, integraciones y marca personalizada. El MVP debe sentirse completo, no abarrotado.
Un MVP para una app de freelancers debe cubrir el bucle central: seguir trabajo → facturar → recopilar feedback → cobrar. Mantén la primera versión enfocada en lo que usarás semanalmente, no en lo que suena impresionante en un pitch.
La vista del proyecto debe responder tres preguntas de un vistazo: qué está activo, qué sigue y qué está en riesgo.
El sistema de facturación debe soportar la facturación del mundo real sin convertirse en software contable.
El feedback del cliente es donde los proyectos se atascan—hazlo estructurado.
Control de tiempo, gastos, plantillas reutilizables (proyectos/facturas) y un portal con marca son excelentes siguientes pasos—pero solo cuando lo básico sea rápido, fiable y fácil de usar.
Un buen tracker para freelancers se siente “obvio” porque los recorridos principales son previsibles. Antes de diseñar pantallas, mapea los pocos flujos que tu app debe soportar de extremo a extremo—luego construye solo lo que esos flujos requieren.
Empieza con el camino feliz que promete tu producto:
Escribe esto como un storyboard simple:
Cuando tengas este flujo, podrás detectar los momentos de soporte que necesitarás (reenviar invitación, aclarar una partida, solicitar revisión) sin construir docenas de funciones extra.
Para un MVP, mantén las pantallas enfocadas y reutilizables:
Define reglas de acceso temprano para no rediseñar después:
Si añades colaboradores después, trátalos como un rol distinto en lugar de “cliente pero más”.
Usa un patrón de navegación primario en toda la app: Proyectos, Facturas, Feedback, Cuenta. Dentro de un proyecto, mantén una subnavegación estable (p. ej., Resumen / Actualizaciones / Facturas / Feedback) para que los usuarios siempre sepan dónde están y cómo volver.
Un modelo de datos claro mantiene tu app predecible: los totales cuadran, los estados tienen sentido y puedes responder preguntas comunes (“¿Qué está vencido?”, “¿Qué proyectos esperan aprobación?”) sin soluciones complejas.
Empieza con un conjunto pequeño de tablas/colecciones y deja que todo lo demás dependa de ellas:
Mantén las relaciones simples y coherentes:
Usa estados explícitos para que la UI pueda guiar a los usuarios:
start_date, due_date, issued_at, paid_atproject_status (active/on-hold/done), invoice_status (draft/sent/overdue/paid), feedback_status (open/needs-changes/approved)subtotal, tax_total, discount_total, total (evita recalcular desde notas de texto)created_at, updated_at, más deleted_at opcional para borrados lógicosAlmacena los binarios de archivos en object storage (p. ej., compatible con S3) y guarda solo referencias en tu base de datos:
file_id, owner_id, project_idstorage_key (ruta), original_name, mime_type, sizechecksum y uploaded_atEsto mantiene la base de datos ligera y facilita descargas, previsualizaciones y control de permisos.
El objetivo para un MVP es velocidad y claridad: una base de código, una base de datos, un despliegue. Aun así, puedes diseñarlo para que no te encierre cuando añadas más usuarios, miembros de equipo e integraciones.
Para un MVP de tracker para freelancers, un monolito modular suele ser el mejor compromiso. Mantén todo en un backend (auth, proyectos, facturas, feedback, notificaciones), pero separa preocupaciones por módulos o paquetes. Eso te da:
Si más adelante necesitas servicios separados (p. ej., webhooks de pagos, procesamiento de colas/correos, analítica), puedes extraerlos cuando tengas datos de uso real.
Elige un stack con el que tu equipo pueda lanzar con confianza. Combinaciones probadas:
React/Vue manejan bien la experiencia del portal del cliente (comentarios, adjuntos, estados de aprobación), mientras que Node/Django/Rails ofrecen bibliotecas maduras para auth, trabajos en segundo plano y flujos administrativos.
Si quieres moverte aún más rápido—especialmente para un MVP como este—plataformas como Koder.ai pueden generar un frontend React funcional más un backend Go + PostgreSQL a partir de un brief estructurado. Eso es útil cuando tu objetivo es validar flujos (proyecto → factura → aprobación) rápidamente, conservando la opción de exportar y ser dueño del código fuente después.
Postgres es un gran valor por defecto para este producto porque tus datos son naturalmente relacionales:
Aún puedes almacenar campos flexibles (como metadata de factura) usando columnas JSON cuando sea necesario.
Planifica tres entornos desde el inicio:
Añade un pipeline CI básico que ejecute tests, linting y migraciones en cada despliegue. Incluso una automatización mínima reduce rupturas cuando iteras rápido en flujos de facturación y feedback.
Un tracker para freelancers no necesita gestión de identidad compleja, pero sí límites predecibles: quién puede iniciar sesión, qué puede ver y cómo proteges las cuentas.
La mayoría de MVPs funcionan bien con email + contraseña porque es familiar y fácil de soportar. Añade un flujo de “olvidé mi contraseña” desde el día uno.
Si quieres menos solicitudes de soporte por contraseñas, los magic links (enlaces de inicio por correo) son una fuerte alternativa. Reducen la fricción para clientes que solo visitan ocasionalmente.
OAuth (Google/Microsoft) ayuda a reducir fricción de registro, pero añade complejidad y casos límite. Muchos equipos lanzan el MVP con email/contraseña o magic links, y añaden OAuth después.
Mantén los roles simples y explícitos:
Un patrón práctico es “workspace → proyectos → permisos”, donde cada cuenta cliente está ligada a proyectos específicos (o a un registro de cliente) y nunca tiene acceso global.
Mantén la seguridad práctica y consistente:
Haz que la “isla del cliente” sea innegociable: cada consulta que obtenga proyectos/facturas/feedback debe estar acotada por el rol autenticado y su relación con los datos. No confíes solo en la UI—hazlo cumplir en la capa de autorización del backend.
Una buena UX para un tracker de freelancers trata principalmente de reducir trabajo administrativo y hacer que la siguiente acción sea obvia. Los freelancers quieren velocidad (capturar info sin cambiar de contexto). Los clientes quieren claridad (¿qué necesitan de mí y qué pasa después?).
Trata el dashboard como una pantalla de decisión, no como una pantalla de reportes. Muestra solo unas pocas tarjetas:
Manténlo escaneable: limita cada tarjeta a 3–5 ítems y ofrece “Ver todo” para el resto.
La mayoría de freelancers no necesita un sistema completo de tareas. Una página de proyecto funciona bien con:
Los clientes deben aterrizar en una página que muestre solo lo importante: hito actual, entregable más reciente y llamadas a la acción claras: Aprobar, Comentar, Solicitar cambios, Pagar. Evita sobrecargar la navegación—menos pestañas, menos decisiones.
Cada campo extra ralentiza. Usa plantillas de factura, condiciones de pago por defecto y autocompletado desde el cliente/proyecto. Prefiere valores inteligentes por defecto (“Net 7”, última moneda usada, dirección de facturación guardada) con opción de editar.
Una funcionalidad de facturación debe sentirse como un formulario simple, pero comportarse como un registro fiable. Tu objetivo es ayudar a freelancers a enviar facturas exactas rápido y dar a los clientes un lugar claro para ver lo que deben.
Empieza con un editor que soporte los casos reales más comunes:
Haz los cálculos automáticos y transparentes: muestra subtotal, impuestos, descuento, total. Redondea de forma consistente (las reglas de cada moneda importan) y bloquea la moneda por factura para evitar sorpresas.
La mayoría de clientes aún espera un PDF. Ofrece dos opciones de entrega:
Aunque envíes correos, conserva el enlace compartible. Reduce las peticiones de “¿puedes reenviar?” y te da una sola fuente de verdad.
Trata el estado de la factura como una máquina de estados simple:
Evita eliminar facturas; anularlas preserva la auditabilidad y evita huecos en la numeración.
Deja espacio para facturas recurrentes (retainers mensuales) y reglas configurables de comisiones por retraso. Diseña tus datos para poder añadir esto después sin reescribir el editor y el flujo de estados.
Cobrar es el momento en que tu app demuestra su valor. Trata los pagos como un flujo (factura → pago → recibo), no solo como un botón, y diseña para confiar en los números más adelante.
Comienza con un proveedor principal que cuadre con dónde viven tus freelancers y cómo pagan sus clientes. Para muchos MVPs, eso significa pagos con tarjeta más opciones de transferencia bancaria.
Sé explícito sobre lo que soportas:
Si planeas cobrar comisiones de plataforma, confirma que el proveedor soporte tu modelo (p. ej., marketplace/cuentas conectadas vs cuenta única de negocio).
Cuando se crea un pago, guarda los IDs del proveedor en tu sistema y trata los webhooks del proveedor como la fuente de la verdad para el estado final.
Como mínimo, registra:
Así podrás hacer coincidir los totales de la factura con los movimientos reales de dinero, incluso si un usuario cierra la pestaña durante el checkout.
Los pagos raramente se comportan como en una demo:
Algunos clientes pagarán fuera de la app. Proporciona instrucciones claras o datos bancarios en la factura y permite un flujo de “Marcar como pagada” con salvaguardas:
Esa combinación mantiene la app amigable para clientes y fiable para reportes.
Un buen flujo de feedback mantiene los proyectos avanzando sin largas cadenas de correo, confusión sobre versiones o aprobaciones poco claras. Tu objetivo es que los clientes comenten fácil, los freelancers respondan rápido y que la decisión final no se pierda.
La mayoría de MVPs debería soportar dos formatos centrales:
Si tu audiencia lo necesita, añade anotaciones en archivos más adelante: subir un PDF/imagen y permitir comentarios puntuales. Es potente, pero añade complejidad de UI y almacenamiento—mejor como Fase 2.
Trata el feedback como acciones, no solo como mensajes. En la UI, separa “comentar” de:
Esto evita que un “Se ve bien” sea ambiguo. El cliente siempre debe tener un botón claro para aprobar, y los freelancers deben ver exactamente qué bloquea la aprobación.
Cada entregable debe tener versiones (v1, v2, v3…), incluso si solo guardas una subida de archivo o un enlace. Cuando se envía una nueva versión:
Envía alertas para eventos que requieren acción:
Para cada aprobación o cambio mayor, registra:
Esta pista protege a ambas partes cuando los plazos cambian o el alcance se discute—y facilita las entregas.
Las notificaciones son donde un tracker para freelancers puede sentirse útil o convertirse en ruido. El objetivo es simple: sacar la siguiente acción en el momento correcto para la persona correcta—sin convertir tu app en una máquina de emails.
Comienza con tres recordatorios de alta señal:
Mantén el texto específico (nombre del cliente, proyecto, fecha) para que los usuarios no necesiten abrir la app para entender qué pasa.
Para un MVP, prioriza correo electrónico porque llega a la gente sin requerir una pestaña abierta. Añade notificaciones dentro de la app como segundo paso: un icono de campana con un contador y una lista simple (“Todo” y “No leído”). In-app es ideal para conciencia de estado; el correo es mejor para avisos sensibles al tiempo.
Da control a los usuarios desde temprano:
Los valores por defecto deben ser conservadores: un recordatorio previo (p. ej., 3 días antes) y un seguimiento por vencimiento (p. ej., 3 días después) suelen ser suficientes.
Agrupa cuando sea posible: envía un digest diario si varios ítems se disparan el mismo día. Añade horas de silencio y una regla “no volver a recordar hasta X” por ítem. La programación debe ser basada en eventos (fecha de vencimiento, timestamp de solicitud de feedback), para que los recordatorios sigan siendo precisos cuando cambien los cronogramas.
Una app de tracking para freelancers maneja datos personales, dinero y conversaciones con clientes—así que unas pocas salvaguardas prácticas marcan la diferencia. No necesitas complejidad empresarial, pero sí lo básico consistente.
Comienza con validación de entrada en todos lados: formularios, parámetros de consulta, cargas de archivos y payloads de webhooks. Valida tipo, longitud y valores permitidos en el servidor, incluso si ya validas en la UI.
Protégete contra problemas web comunes:
frame-ancestors para reducir riesgos de clickjackingTambién mantiene los secretos (API keys, signing secrets de webhooks) fuera del repo y rótalos cuando haga falta.
Planea dos tipos de fiabilidad: recuperación propia y portabilidad para usuarios.
Los exports reducen carga de soporte y generan confianza.
Los dashboards pueden volverse lentos rápido. Usa paginación para tablas (proyectos, facturas, clientes, hilos de feedback), índices en filtros comunes (client_id, project_id, status, created_at) y caching ligero para widgets de resumen (p. ej., “facturas impagas”).
Antes de anunciar, añade monitorización (chequeos de uptime), seguimiento de errores (backend + frontend) y una vía de soporte clara con una página simple en /help.
Si construyes sobre una plataforma como Koder.ai, funcionalidades como despliegue/hosting, snapshots y rollback también pueden reducir el riesgo del lanzamiento—especialmente cuando iteras rápido en facturación y flujos de portal de clientes. Finalmente, facilita entender el lado comercial enlazando a /pricing desde tu app y páginas de marketing.