Aprende a crear un sitio web de evento que impulse inscripciones: páginas esenciales, consejos de diseño, venta de entradas, SEO, flujos de email y checklist de lanzamiento.
Antes de elegir una plantilla o escribir un titular, decide cómo se verá el “éxito” para este sitio. Un sitio de conferencia, uno de meetup y una página de taller de pago necesitan contenidos distintos —y llamadas a la acción diferentes.
Empieza por nombrar el formato: conferencia, meetup, taller, webinar o híbrido. Luego elige el objetivo principal:
Tu objetivo dicta si necesitas un sitio completo (múltiples páginas para ponentes, sede, políticas) o una única landing de evento enfocada que responda lo esencial y empuje a una acción.
Anota para quién es el sitio (asistentes primerizos, miembros de la comunidad, directivos, estudiantes, desarrolladores locales, etc.). Pregunta: ¿qué necesitan decidir en 30 segundos?
La mayoría de los visitantes buscan rápido:
Si cualquiera de estos datos es difícil de encontrar, tu tasa de conversión sufrirá —incluso con buen diseño.
Elige 2–4 cifras que vas a seguir desde el día uno:
Lista lo que ya está listo (bios de ponentes, títulos de sesiones, detalles de la sede, partners) y lo que falta. Esto evita vacíos de última hora que bloqueen la venta de entradas y reduce retrabajo cuando amplíes el sitio.
Antes de escribir una sola línea de copy, decide si vas a construir una landing de una sola página o un sitio multi-página. Esta elección afecta todo: navegación, SEO, facilidad de actualización y rapidez para que los asistentes encuentren lo que necesitan.
Una landing de una sola página funciona bien para meetups pequeños, venta sencilla de entradas o eventos con poco detalle de programa. Es más rápida de montar y más fácil de mantener coherente.
Un sitio de conferencia multi-página es mejor cuando hay múltiples tracks, muchos ponentes, niveles de patrocinio, logística de sede y contenido que la gente quiera compartir (como páginas individuales de ponentes).
Un punto intermedio práctico es una landing más algunas páginas de soporte (Agenda, Ponentes, Sede, FAQ).
Mantén la navegación principal predecible y corta:
Si usas una sola página, pueden ser secciones ancladas (ej.: /#agenda). Si es multi-página, haz URLs separadas.
La sección superior debe responder '¿debo asistir?' de inmediato:
Usa slugs cortos y legibles que la gente pueda pegar en un chat:
Evita parámetros largos y páginas poco claras como /page?id=12.
Apunta a una guía final alrededor de 3.000 palabras. Una distribución simple entre 12 secciones es ~200–300 palabras cada una (por ejemplo: 10 secciones a ~240 palabras = 2.400, más dos secciones más profundas a ~300 = ~3.000). Esto mantiene el contenido completo sin abrumar y refleja cómo debería sentirse tu sitio de evento.
La landing tiene un trabajo: ayudar al visitante a decidir rápido si el evento es para él y hacer que registrarse sea fácil.
Por encima del pliegue, incluye lo esencial en lenguaje claro:
Una estructura simple funciona bien: titular + frase de valor + detalles clave + botón CTA.
Elige una etiqueta clara y repítela en todo: “Registrarse”, “Comprar entradas” o “RSVP”. No mezcles opciones como “Unirse”, “Apuntarse” y “Comprar ahora” en la misma página —los visitantes dudan cuando la acción no está clara.
Si tienes varios tipos de entrada, el botón principal puede seguir diciendo “Comprar entradas” y desplazar a la sección de precios (o enlazar a /register). Las acciones secundarias (como “Ver agenda”) deben verse menos prominentes.
La urgencia ayuda a actuar, pero solo si es precisa:
Evita presiones vagas como “¡Date prisa!” sin motivo. Si los números cambian, asegúrate de actualizar la página.
La mayoría pregunta “¿es legítimo esto?”. Añade señales de confianza cerca del CTA:
Mucha gente volverá solo para confirmar detalles. Añade enlaces de acceso rápido cerca de la parte superior (y en la navegación fija si la usas):
Bien hecha, tu landing debe sentirse como una invitación clara: detalles nítidos, un paso siguiente y suficiente prueba para clicar sin dudar.
Si vas rápido —lanzando una serie de meetups, montando una microsite de conferencia o iterando semana a semana— herramientas que acorten el bucle de construcción importan. Por ejemplo, Koder.ai permite crear sitios de eventos describiendo lo que quieres en un chat (páginas, CTAs, layout de agenda, formularios) y luego iterar conforme cambian ponentes y horarios. Si luego necesitas control total, puedes exportar el código fuente y desplegar en un dominio propio, con snapshots y rollback para ediciones seguras.
La agenda suele ser la página más visitada. La gente no está «leyendo» sino buscando responder rápido: ¿qué pasa cuándo y a qué debo asistir?
Escoge una vista principal y hazla evidente:
Si el evento es pequeño, mantenlo simple: una página con bloques horarios claros suele funcionar mejor que una navegación complicada.
Cada sesión debe parecer una tarjeta con los mismos campos:
Esa consistencia ayuda a comparar sesiones de un vistazo.
Para eventos online o híbridos, muestra la zona horaria junto a cada hora (no solo una vez). Si ofreces múltiples zonas, proporciona un selector claro y recuerda la elección.
Los filtros ayudan solo cuando la agenda es grande. Limítalos a pocas opciones significativas y evita una sobrecarga que oculte sesiones por accidente.
Los horarios cambian. Añade una fecha de “Última actualización” en la agenda y define cómo notificarás a los asistentes (email, banner en la página de agenda y una nota breve sobre qué cambió). Así la gente confiará en el horario, incluso cuando se mueva.
Las páginas de ponentes y sesiones son donde muchos deciden si el evento es para ellos. Perfiles claros y consistentes reducen la incertidumbre, hacen la agenda más real y dan confianza sobre el valor del contenido.
Mantén cada página de ponente con la misma estructura para que la gente pueda escanear rápido. Una plantilla simple suele funcionar mejor:
Añade pequeñas señales de confianza: enlaces a charlas previas, publicaciones o web personal, solo si el ponente las facilita.
En cada página de sesión incluye lo esencial: hora, duración, formato (keynote, panel, taller), nivel (principiante/intermedio) y qué aprenderá la audiencia.
Si hay keynotes o sesiones destacadas, márcalas con un badge o un espacio destacado en la agenda, sin ocultar el resto del programa.
Pequeños campos marcan la diferencia. Considera añadir:
Enlaza ponentes → sus sesiones y sesiones → páginas de ponentes para que los visitantes nunca lleguen a un callejón sin salida. Si aceptas propuestas, añade un CTA simple como “Apply to speak” que apunte a /call-for-speakers o a tu formulario de envío.
La configuración de registro es donde el interés se convierte en asistencia. El objetivo es simple: ayudar a la gente a elegir la entrada correcta, pagar con confianza y saber qué pasa después.
La mayoría de eventos funcionan mejor con pocas categorías de entrada en lugar de un menú largo. Opciones comunes: General, Estudiante, VIP y Early-bird.
Si ofreces early-bird, haz la fecha límite clara y evita precios misteriosos. Si hay entradas para estudiantes, especifica qué comprobante se requiere (y cuándo lo pedirás) para evitar sorpresas.
Escribe las inclusiones en lenguaje llano para que la gente no tenga que llamarte. Una descripción de ticket debe responder:
Si algo no está incluido (por ejemplo, talleres o grabaciones), dilo claramente.
El registro debe tomar pocos pasos, sin añadidos inesperados al final. Si hay comisiones, muéstralas pronto.
Enlaza tu política de reembolso junto al botón de compra (por ejemplo /refunds o /policies) y confirma qué ocurre si la fecha cambia.
Tras el pago, envía un correo de confirmación inmediato que incluya: detalles del ticket, recibo, cómo editar los datos del asistente y qué hacer si no lo recibieron.
Los problemas de pago pasan. Pon un contacto visible de 'Ayuda facturación' (email o formulario corto) cerca del checkout y menciona el tiempo de respuesta típico. Esto reduce los abandonos por sí solo.
Si promocionas entradas por newsletter, partners o anuncios, añade parámetros UTM a tus enlaces de ticket para medir qué campañas generan registros (por ejemplo, ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
La gente decide si puede asistir en función de la logística. Si el 'dónde' y el 'cómo' no están claros, dudan o te escriben. Una buena sección de sede responde preguntas prácticas en un solo lugar y fija expectativas pronto.
Incluye lo esencial, escrito para copiar y pegar:
Si la sede es difícil de encontrar, añade una breve descripción de 'qué verás' (ej.: 'entra por el atrio de cristal junto al Edificio B').
Los detalles concretos generan confianza:
Si las acomodaciones requieren aviso previo, dilo y apunta a un método de contacto (ej.: 'Envíanos email antes del 10 de mayo').
Los consejos de hotel son útiles solo si los mantienes. Si listás hoteles, incluye fechas de 'última actualización' y evita afirmaciones sobre precios temporales. Una lista corta de 'Cómo llegar' suele vencer un directorio largo.
Para streaming, fija reglas: dónde aparecerán los enlaces, si son personalizados y qué tecnología se necesita (navegador, ancho de banda, notas sobre zona horaria). Si el acceso requiere registro, dilo.
Añade una nota breve de seguridad y enlaza tu política completa en /code-of-conduct. Incluye a quién contactar in situ para ayuda.
Estas páginas de soporte a menudo deciden si alguien se registra, patrocina o abandona. Tenlas fáciles de encontrar desde header o footer y escríbelas como si respondieras un email real: claras, específicas y actuales.
No adivines. Extrae preguntas del inbox, DMs y comentarios del año pasado. Como mínimo incluye:
Enlaza a páginas más profundas cuando sea necesario (por ejemplo /terms o /code-of-conduct), pero mantén la FAQ legible por sí sola.
Ofrece un método de contacto principal (formulario o email) y pon expectativas: 'Respondemos en 2 días hábiles'. Añade una opción separada para asuntos urgentes del día del evento (ej.: un teléfono visible solo la semana del evento).
Crea una sección para patrocinadores que incluya:
Si hace falta, añade un media kit compacto con logos descargables, descripción corta y fotos aprobadas en /media-kit.
Las políticas generan confianza solo si son verdaderas. Mantén las afirmaciones precisas, evita garantías que no puedas controlar (como 'no habrá cambios de horario') y asegúrate de que refund, privacidad y conductas coincidan con lo que el equipo aplicará.
La mayoría encontrará tu sitio desde un teléfono —a menudo en transporte, entre reuniones o en medio de una conversación. Si la página es lenta, apretada o difícil de leer, no buscarán detalles: se irán.
Diseña para el pulgar. Usa botones grandes y fáciles de tocar para acciones principales como Registrarse, Ver agenda y Cómo llegar. Mantén párrafos cortos, tipografías legibles y suficiente espacio para que la página no se sienta abarrotada.
Una regla simple: en pantalla pequeña, cada sección debe responder una pregunta rápida (¿qué es? ¿cuándo/dónde? ¿cómo me uno?).
La accesibilidad también mejora conversiones. Elige fuentes fáciles de leer, evita textos diminutos y garantiza contraste fuerte, especialmente para enlaces, botones y detalles clave como fecha y sede.
Ten cuidado con imágenes de fondo detrás del texto. Usa fotos reales (sede, eventos previos, ponentes) pero mantén áreas de texto limpias. Si pones texto sobre imagen, añade una superposición sólida para que el copy siga siendo legible.
La velocidad es una característica. Comprime imágenes, limita scripts pesados y evita cargar cinco widgets en cada página. Si embebes mapas, vídeos o feeds sociales, considera cargarlos solo cuando alguien toque 'Mostrar'.
Puntos rápidos:
Los formularios de registro y contacto deben sentirse sencillos en móvil. Pide solo lo imprescindible, usa inputs compatibles con autocompletado (nombre, email, teléfono) y muestra errores claros junto al campo. Si puedes, ofrece una opción de 'copiar info del asistente' para compras múltiples y reducir reescribir.
La búsqueda y las redes a menudo ayudan a nuevos asistentes a encontrarte. Unos ajustes focalizados hacen tu sitio más fácil de descubrir y más atractivo al compartir, sin convertirlo en un proyecto técnico enorme.
Empieza por lo esencial en tus páginas clave (especialmente la landing):
Incluye frases que esperas que busquen asistentes, de forma natural en el copy:
Pide a tu desarrollador (o plataforma) que agregue datos estructurados para que Google entienda mejor las páginas:
No necesitas memorizar el formato; solo asegúrate de que los datos coincidan con lo que hay en la página.
Configura Open Graph y metadatos de Twitter/X para que los enlaces tengan buena apariencia:
Los backlinks ayudan al SEO y el tráfico de referencia. Busca menciones de:
Proporciona un texto listo para copiar y un enlace canónico (ej.: /tickets o la landing principal) para mantener consistencia.
Un buen sitio no termina en 'Gracias por registrarte'. Comunicación clara y oportuna reduce consultas, baja el no-show y ayuda a que los asistentes lleguen preparados.
Crea una secuencia reutilizable:
Escribe las plantillas antes del lanzamiento para no improvisar. Mantén cada email con un solo objetivo y un CTA claro.
Muchos confirman su asistencia cuando el evento entra en su calendario.
Si cambias el horario, notifícalo y reenvía un archivo de calendario actualizado.
No necesitas publicaciones diarias —solo hitos previsibles. Un calendario simple:
Cada anuncio debe enlazar a la página más relevante, no a la home. Por ejemplo, un anuncio de ponente debe apuntar a la página del ponente y una actualización de agenda a la sección de la agenda.
Si las entradas pueden agotarse, añade una lista de espera con expectativas claras:
Esto evita caos en el inbox y mantiene la demanda organizada.
Para un plan práctico de promoción, ve a /blog/event-marketing-checklist. Si estás comparando herramientas de email + ticketing, revisa opciones en /pricing.
Un lanzamiento suave no es 'terminar el sitio' sino eliminar sorpresas. Trata el día del lanzamiento como un ensayo: recorre cada ruta que hará un asistente real, desde la primera visita hasta el email de confirmación.
Antes de compartir el enlace ampliamente, prueba:
Como mínimo, rastrea:
Esto te ayuda a ver qué funciona mientras aún puedes ajustar copy, precios o CTAs.
Si usas tracking o píxeles de marketing, añade un aviso de cookies donde la ley lo requiera y sé transparente sobre lo que recoges y por qué. Mantén la política de privacidad fácil de encontrar (usualmente en el footer) y en lenguaje claro.
Añade un bloque 'En el día' (o página dedicada) con:
Publica fotos, slides y grabaciones (con permisos), manda una encuesta corta mientras el evento está fresco y reutiliza la misma URL para el año siguiente: actualiza fechas, mantiene el valor SEO y añade una sección de 'Destacados del año pasado' para generar confianza.
Los sitios de eventos cambian constantemente: nuevos ponentes, cambios de sala, updates de patrocinadores, cambios de precio. Sea cual sea tu stack, busca un flujo que permita publicar rápido y revertir cambios con facilidad. Plataformas como Koder.ai incluyen snapshots y rollback, lo cual es una red de seguridad útil cuando publicas cambios frecuentes cerca de la fecha del evento.
Comienza por definir el tipo de evento (conferencia, meetup, taller, webinar, híbrido) y elegir un objetivo principal:
Ese objetivo determina tu CTA, qué contenido debe estar en primer plano y si necesitas una sola landing o varias páginas.
Usa una landing de una sola página cuando el evento sea pequeño, la agenda sea simple y quieras una acción clara (RSVP o compra de entradas).
Usa un sitio multi-página cuando tengas varias tracks, muchos ponentes, logística detallada o paquetes de patrocinio.
Una solución frecuente es una landing más algunas páginas de apoyo como /agenda, /speakers, /venue y /faq.
Haz visibles rápidamente estos datos cerca de la parte superior:
Si los visitantes no encuentran valor, fecha/ubicación y coste rápido, las conversiones bajan.
Elige un solo rótulo de CTA y repítelo en todo el sitio (botón, navegación, cabecera fija, footer). Buenas opciones: Registrarse, Comprar entradas o RSVP.
Si necesitas una acción secundaria (por ejemplo ver la agenda), hazla visualmente menos prominente para que no compita con el objetivo principal.
Usa urgencia solo cuando sea específica y verificable, por ejemplo:
Evita la presión vaga ('¡Date prisa!') si no puedes mantenerla actualizada — nada daña la confianza más rápido que cifras obsoletas o escasez falsa.
Trata la agenda como un documento para escanear rápido. Usa tarjetas de sesión consistentes con:
Para eventos online/híbridos, muestra la zona horaria junto a cada hora, no solo una vez en la parte superior.
Usa una plantilla de ponente consistente:
Enlaza siempre ponentes → sus sesiones y sesiones → ponentes para que los visitantes no se queden sin salida.
Mantén las opciones de entradas al mínimo (ej.: General, Estudiante, VIP, Early-bird) y explica claramente qué incluye cada una (comida, talleres, grabaciones, merchandising).
Haz el checkout predecible:
Añade un contacto visible de 'Ayuda facturación' cerca del proceso de pago para reducir abandonos.
Incluye detalles de logística que se puedan copiar y pegar:
Si las adaptaciones requieren aviso previo, indica exactamente cómo y antes de cuándo (con un método de contacto claro).
Concéntrate en lo práctico:
Para medir, rastrea conversiones (visitas → registros), clics clave y fuentes de tráfico.
