Guía paso a paso para crear un sitio web de consultoría que convierta: posicionamiento claro, páginas de servicio, formularios de captación y reservas de calendario con integraciones sencillas.
Un sitio de consultoría no es una pieza de portafolio: es un asistente de ventas que trabaja cuando no estás en la sala. El objetivo es convertir a los visitantes correctos en leads cualificados y, idealmente, en una llamada de descubrimiento agendada.
Antes de tocar el diseño del sitio, decide qué significa “conversión” para ti:
Esta elección afecta todo: la disposición de la página principal, las páginas de servicio, tu copy y lo que pides en un formulario.
Un sitio de consultoría con buen rendimiento soporta un flujo claro:
Si algún paso está borroso, la optimización de la tasa de conversión se vuelve conjetura.
Ensamblarás un motor de leads práctico: una página principal enfocada, páginas de servicio específicas, formularios que animan a responder, un calendario de reservas que encaje con tu flujo, y un sistema de seguimiento simple.
La mayoría de los sitios que rinden poco fallan por razones previsibles: diseño bonito con posicionamiento poco claro, copy vago, demasiados CTAs y ausencia de seguimiento tras el primer contacto. La solución no suele ser más páginas, sino un camino más claro hacia el “sí”.
Antes de elegir una plantilla o escribir un titular, ten claro qué vendes y para quién. Un sitio de consultoría funciona mejor cuando ayuda a las personas correctas a identificarse rápidamente y ayuda a las equivocadas a descartarse.
No necesitas una especialidad ultra-reducida, pero sí un “quién” y un “qué” específicos. Compara:
La claridad facilita escribir páginas de servicio y cualificar en formularios.
Usa esta fórmula simple:
Ayudo a [audiencia] a lograr [resultado] mediante [enfoque], sin [dolor común].
Ejemplo: Ayudo a líderes de operaciones en manufactura a reducir entregas tardías rediseñando flujos de planificación, sin añadir software nuevo.
Esa frase se convierte en la columna vertebral del hero de la página principal, las intros de las páginas de servicio y tu pitch de “Reservar llamada”.
Elige una acción primaria en todo el sitio:
Sea la que sea, mantenla consistente en el botón del encabezado, secciones de la homepage y páginas de servicio.
Anota cómo es un lead buen encaje. Criterios típicos:
Estos puntos moldearán directamente tus formularios y las reglas de reserva más adelante.
Un sitio de consultoría no debería sentirse como un folleto completo. Su trabajo es mover al visitante correcto hacia un siguiente paso claro—usualmente una llamada de descubrimiento reservada con tu calendario de reservas o una breve consulta vía formularios de generación de leads.
Antes de diseñar, decide qué quieres que haga la mayoría de los visitantes:
Cuando tu estructura coincide con este flujo, no necesitas más páginas: necesitas las correctas.
Homepage (confianza + dirección):
Tu página principal debe confirmar rápido: “Estoy en el lugar correcto y sé qué hacer ahora.” Usa para indicar a quién ayudas, los resultados que entregas y un CTA claro (“Reservar llamada de descubrimiento”). Deja los detalles para las páginas de servicio.
Página(s) de servicio (vender y pre-cualificar):
Crea una página por línea de servicio si son significativamente diferentes. Un buen copy explica resultados, a quién va dirigido/no va, tu proceso y tu enfoque de precios (rangos o “desde”). Esto reduce leads desajustados y mejora la optimización.
Casos de estudio/testimonios (reducir riesgo percibido):
Una página dedicada a pruebas ayuda a compradores escépticos. Incluye situación, lo que hiciste y resultados medibles cuando sea posible. Si tu trabajo es confidencial, anonimiza y enfoca en la transformación.
Página Sobre (credibilidad + conexión):
Aquí la gente decide si confía en ti. Manténlo enfocado en el cliente: experiencia relevante, tu enfoque y por qué les beneficia.
Contacto (vía alternativa):
Aunque el calendario sea la vía principal, incluye una página de Contacto con un formulario corto y expectativas claras (tiempo de respuesta, detalles a incluir). Útil también para prensa, alianzas y referencias.
Si invertirás en SEO para consultores, añade una sección de blog/recursos. Publica artículos prácticos que respondan las preguntas de tus compradores y enlacen naturalmente a tus páginas de servicio.
A continuación, diseñarás la disposición de la homepage y la ubicación del CTA para que los visitantes siempre sepan a dónde ir.
La homepage tiene un trabajo: llevar a los visitantes correctos a un siguiente paso claro (usualmente una discovery call o formulario). Una disposición efectiva se trata menos de diseño ingenioso y más de claridad, pruebas y momentum.
Comienza con un titular que diga a quién ayudas y qué resultado entregas.
Fórmula de titular: A quién ayudas + resultado + plazo/enfoque (solo si es exacto)
Ejemplos:
Justo debajo del titular, añade:
Mantén el CTA visualmente dominante y repítelo a lo largo de la página—misma etiqueta, mismo destino.
Después del hero, usa bloques centrados en resultados que respondan a lo que los prospectos preguntan en silencio:
Añade credibilidad donde se toman decisiones:
Coloca un testimonio fuerte cerca de la primera repetición del CTA.
No dejes al visitante preguntando. Bajo el botón o formulario, añade una breve línea de “Siguientes pasos”, como:
“Elige un horario → responde 3 preguntas → recibirás un email con agenda breve → reunión de 20 minutos.”
Esa pequeña claridad puede marcar la diferencia entre un clic y un rebote.
Una buena página de servicio no solo describe lo que haces, sino que ayuda a las personas correctas a identificarse, entender el compromiso y tomar el siguiente paso con confianza.
Crea una página por cada oferta central (p. ej., “Strategy Sprint”, “Ops fraccional”, “Coaching de liderazgo”). Mezclar ofertas suele forzar un lenguaje vago y confundir a los visitantes.
Mantén cada página enfocada en:
La gente contrata por resultados, pero compara por entregables. Incluye ambos:
Añade un breve párrafo “Esto no es” para evitar expectativas equivocadas (por ejemplo: “Esto no incluye implementación hecha por terceros”).
Un proceso claro reduce la incertidumbre y muestra profesionalismo:
Escríbelo en lenguaje llano y especifica tiempos típicos (p. ej., “Semanas 1–2”).
Tienes tres opciones prácticas:
Termina con una acción clara que coincida con la intención (no todos están listos para reservar):
Enlaza a tu flujo de reserva o contacto usando un enlace relativo (p. ej., /contact).
Tu formulario es donde el “interés” se convierte en “acción”. Si parece largo, vago o riesgoso, la gente se va. El objetivo es facilitar que levanten la mano y, al mismo tiempo, recoger suficiente información para responder con confianza.
Decide qué optimizas:
Si tu flujo requiere revisar antes de agendar, usa el formulario primero y dirige a los leads cualificados al scheduling en la página de agradecimiento.
Cada campo extra es una razón para abandonar. Un buen baseline:
Añade 1–3 preguntas de cualificación para enrutar y priorizar. Ejemplos:
La gente duda si piensa que recibirá spam. Usa lenguaje llano como:
“Al enviar este formulario, aceptas recibir emails de seguimiento sobre tu consulta. Puedes darte de baja en cualquier momento.”
Evita textos legales intimidantes: la claridad genera confianza.
Tras el envío, lleva a los visitantes a una página de agradecimiento con siguientes pasos:
Un buen formulario no solo recoge leads: fija expectativas y empieza bien la relación.
Un calendario debe facilitar que prospectos cualificados se reúnan contigo sin convertir tu semana en un parche de llamadas. Busca una experiencia de programación que sea fácil para el visitante y que a la vez proteja tu tiempo.
Define cuándo realmente quieres tener llamadas. Elige franjas claras (por ejemplo, mar–jue por la mañana) y añade tiempo de buffer para preparar notas. La duración de la reunión importa: si las llamadas suelen alargarse, ajústala al tiempo real. Un calendario que refleja tu flujo reduce estrés y causa buena primera impresión.
La mayoría de sitios de consultoría se benefician de dos opciones:
Etiqueta con claridad y foco en resultados. Si ofreces demasiados tipos, la gente duda—empieza con el conjunto mínimo que encaje con tu proceso de ventas.
Usa la reserva para obtener contexto que te permita llegar preparado. Pocos campos de alto valor suelen rendir más que muchos:
Esto también cualifica suavemente: quien no sabe describir su objetivo puede necesitar otro punto de entrada (como un formulario).
Activa emails de confirmación instantáneos y al menos un recordatorio (comúnmente 24 h y/o 1 h antes). Incluye enlace de la llamada, zona horaria y qué preparar. Una línea breve y educada como “Si cambia algo, por favor reprograma en lugar de faltar” fija expectativas sin sonar severo.
Permite reprogramar/cancelar autoservicio, pero pon límites—p. ej., un aviso mínimo. Protege tu calendario manteniendo la experiencia respetuosa y de baja fricción.
Si quieres que el resto del sitio apoye esto, la homepage y las páginas de servicio deben apuntar al tipo de reunión correcto con un CTA único y claro.
Formulario y calendario son potentes por separado, pero la verdadera eficacia aparece cuando trabajan como un flujo intencional. Reduce fricción para prospectos serios y filtra a los que solo curiosean.
Decide qué quieres que haga el visitante en cada página: enviar un formulario o reservar tiempo. Si ambos suenan igual de fuerte, la gente duda.
Una regla práctica: las páginas de servicio suelen funcionar mejor con CTA form-first (“Cuéntame sobre tu proyecto”), mientras que la página de contacto puede ser calendar-first (“Reservar llamada de descubrimiento”).
Un patrón eficaz:
Esto pre-califica la consulta y hace la llamada más productiva porque ya tienes lo básico. Si no quieres poner un gate al calendario, puedes pedir preguntas ligeras durante la reserva—solo no sobrecargues el scheduler.
Sigue un ritmo de colocación del CTA en páginas clave:
Evita apilar botones competidores en la misma área visible (“Reservar”, “Descargar”, “Suscribirse”). Elige el siguiente paso único.
El texto del botón y el microcopy cercano deben bajar la ansiedad y fijar expectativas:
Cuando form → calendar se siente como una experiencia continua, el flujo mejora y las llamadas son más útiles.
Un formulario o enlace de reserva es la mitad del sistema. La otra mitad es qué ocurre después de que alguien hace clic en Enviar o agenda: dónde van sus datos, cómo se organizan y con qué rapidez respondes.
Escoge la “fuente de la verdad” para nuevas consultas:
Si quieres redundancia, envía a los tres, pero mantén el CRM como registro principal para no gestionar duplicados.
Tus campos pueden hacer más que recoger contacto. Usa respuestas para aplicar etiquetas como:
Esas etiquetas pueden enrutar a la pipeline adecuada, asignar propietario o disparar plantillas de email—así no empiezas de cero cada vez.
Como mínimo, envía una confirmación inmediata que fije expectativas:
Si automatizas, mantenlo corto: 1 email instantáneo + 1 recordatorio 24–48 horas después. El objetivo es claridad, no convertirlo en un boletín.
Mide tres cosas de punta a punta:
Usa UTMs en anuncios y perfiles sociales, y guarda esos campos en tu CRM para ver qué canales generan conversaciones reales.
Elige un método de integración (nativo si existe; si no, una herramienta de automatización). Luego pruébalo como un prospecto:
Haz esto antes del lanzamiento y cada vez que cambies un campo de formulario o ajustes del calendario.
Un sitio de consultoría debe sentirse sencillo en un teléfono: rápido de cargar, fácil de escanear y obvio dónde tocar. Velocidad y claridad no son “extras”: afectan directamente cuántas personas llegan a tu formulario o página de reservas.
Revisa cada página clave en un teléfono real:
Las páginas accesibles son más claras para todos:
Crea páginas que coincidan con cómo buscan los compradores:
Instala analítica (GA4, Plausible, o similar) para rastrear envíos de formularios y clicks de reserva. Añade una /privacy-policy simple y muestra banner de cookies solo si tus herramientas lo requieren. Mantén las declaraciones de tracking precisas y mínimas.
Lanzar no es el final: es el momento en que tu sitio empieza a demostrar si el embudo funciona. Antes de anunciarlo en LinkedIn o enviar un email, realiza una prueba completa que simule un prospecto real.
Abre tu sitio en escritorio y móvil y recorre todo el camino:
Fíjate en los momentos intermedios: la página de agradecimiento, la pantalla de confirmación y el tono de los emails. Son pequeños detalles que influyen mucho en si alguien asiste a la llamada.
Para evitar impresiones iniciales embarazosas y proteger tu tracking:
Si quieres una guía más profunda sobre calidad de formularios, empieza por aquí: /blog/lead-form-best-practices.
Cuando llegue tráfico real, mejora una cosa a la vez para saber qué funcionó:
Si reescribes páginas, céntrate en claridad y especificidad—esta guía te ayuda: /blog/consultant-website-copy.
Si quieres lanzar rápido—sin coser un tema, herramienta de formularios, embed de calendario y páginas personalizadas—puedes usar una plataforma de creación rápida como Koder.ai para generar una app web lista para producción desde un prompt de chat, y luego iterar en “planning mode” antes de cambiar. También soporta despliegue/hosting, dominios personalizados, exportación de código y snapshots/rollback—útil cuando pruebas CTAs o campos y quieres revertir rápido.
La consistencia supera a grandes rediseños. Cada mes:
Con el tiempo, esto crea un sitio de consultoría que no solo luce profesional, sino que mejora continuamente la generación de leads, las tasas de reserva y la calidad de las llamadas que tomas.
Elige una conversión principal y construye todo alrededor de ella:
Una vez elegido, mantén la misma etiqueta y destino del CTA en todo el sitio.
Usa una frase clara que un comprador entienda en 5 segundos:
Ayudo a [audiencia] a lograr [resultado] mediante [enfoque], sin [dolor común].
Colócala en el hero de la página principal, en las intros de las páginas de servicio y cerca de tu CTA principal para que los visitantes sepan de inmediato para quién es y qué resultado entregas.
Comienza con un conjunto pequeño de páginas que soporten el flujo de leads:
En la parte superior de la página deja claras tres cosas:
Después construye el resto alrededor de los resultados, tu proceso (3–5 pasos) y una breve línea de “qué ocurre después” bajo el CTA.
Crea una página por oferta principal cuando los compromisos sean significativamente distintos (plazos, entregables, tipo de comprador o rango de precio). Mantiene el copy específico y facilita que los visitantes se auto-seleccionen.
Si mezclas varias ofertas en una sola página sueles terminar siendo vago, lo que incrementa consultas de bajo encaje y perjudica las conversiones.
Incluye ambos, porque los compradores contratan por resultados pero comparan por entregables:
Añade un breve apartado de “Esto no es” para evitar expectativas equivocadas y reducir leads no cualificados.
Mantén los campos mínimos y añade solo un par de preguntas de cualificación:
Si necesitas más detalle, usa un formulario en varios pasos para que parezca más corto y reduzca el abandono.
Usa formulario → calendario cuando quieras llamadas mejor ajustadas y descubrimientos más productivos:
Si no necesitas filtrar, permite reservar directamente pero mantén las preguntas del scheduler ligeras para que no parezca otro formulario largo.
Protege tu tiempo con reglas simples:
Si el widget de calendario va lento en móvil, enlaza a una página dedicada como .
Mide y prueba el embudo completo:
Antes del lanzamiento (y tras cambios), envía un formulario de prueba, verifica que el lead aparece donde debe, confirma etiquetas/ruteo y completa una reserva de prueba para asegurarte de que todos los emails y recordatorios se envían correctamente.
Añade un blog solo si vas a publicar con regularidad para SEO.
