마케팅 에이전시가 캠페인, 자산, 클라이언트 승인 등을 역할·워크플로·감사 가능한 기록과 함께 관리할 수 있는 웹앱을 계획하고 구축하는 방법을 알아보세요.
화면을 스케치하거나 기술 스택을 고르기 전에 핵심 문제를 명확히 하세요: 마케팅 캠페인과 승인이 이메일, 채팅, 공유 드라이브에 흩어져 있습니다. 캠페인 웹앱은 브리프, 자산, 피드백, 서명을 한곳에 모아 다음에 무엇을 해야 할지 모두가 볼 수 있게 해야 합니다—스레드를 쫓느라 시간을 낭비하지 않도록.
대부분의 에이전시 승인 워크플로우에는 서로 다른 요구를 가진 네 그룹이 관여합니다:
이메일 기반 승인은 예측 가능한 문제를 만듭니다: 최신 요청을 아무도 보지 못해 마감일을 놓치거나, “더 돋보이게 해줘” 같은 불분명한 피드백, 여러 버전이 떠돌아 재작업이 발생합니다.
제품이 작동하는지 판단하려면 측정 가능한 결과를 정의하세요:
v1에서는 캠페인과 승인을 함께 묶는 최소 기능에 집중하세요:
나중으로 미룰 것: 고급 리포팅, 깊은 통합, 자동화 규칙, 맞춤 승인 경로.
화면이나 기술을 생각하기 전에 실제로 일이 에이전시에서 어떻게 움직이는지 적어보세요. 명확한 워크플로우는 “이거 어디쯤이지?”라는 질문을 예측 가능한 단계로 바꿔주고, 앱이 강제하고 자동화하며 보고할 수 있게 합니다.
대부분의 캠페인 승인 앱은 다음과 같은 기본 구성 요소로 설명할 수 있습니다:
관계를 문서화하세요: 캠페인에는 프로젝트가 있고, 프로젝트에는 작업이 있으며, 작업은 자산을 생산하고, 자산은 승인을 거칩니다.
간단하고 에이전시 친화적인 흐름 예:
Draft → Internal review → Client review → Approved
각 상태가 운영적으로 의미를 가지게 만드세요. 예를 들어 “Internal review”는 크리에이티브 리드와 어카운트 매니저의 사전 승인 필요를 요구할 수 있습니다.
제품에서 피드백이 어떻게 보일지 결정하세요:
핵심은 피드백을 자산 버전에 연결하는 것입니다. 그래야 어떤 파일을 클라이언트가 검토했는지로 다투지 않습니다.
일반적인 지연 요인: 검토자 대기, 다음 단계 불명확, 반복 설정. 유용한 자동화 예:
실제 승인은 항상 깔끔하지 않습니다. 다음을 계획하세요:
이 규칙들을 평이한 언어로 설명할 수 있다면 화면과 데이터 모델로 전환할 준비가 된 것입니다.
우수한 캠페인 앱 UX는 에이전시가 이미 생각하는 정보 계층과 일치해야 합니다: 클라이언트 → 캠페인 → 전달물(자산). 사용자가 항상 “내가 어디에 있지?”와 “다음은 무엇인가?”를 답할 수 있다면 승인 속도가 빨라지고 누락이 줄어듭니다.
클라이언트를 최상위 앵커로 사용하고, 그 아래 캠페인을 표시한 뒤 전달물을 보여주세요(광고, 이메일, 랜딩 페이지, 소셜 게시물 등). 내비게이션, 브레드크럼, 검색에서 같은 구조를 유지해 사용자가 매번 앱을 다시 배우지 않게 하세요.
실용 규칙: 모든 전달물은 항상 클라이언트, 캠페인, 마감일, 상태, 담당자를 한눈에 보여야 합니다.
대시보드: 에이전시의 홈 베이스. 오늘 주목해야 할 항목(다가오는 마감, 내부 검토 대기 항목, 클라이언트 승인 대기 항목)을 중심으로 구성하세요.
캠페인 타임라인: 달력형 또는 단계 기반 뷰로 종속성을 명확히 보여줍니다(예: "카피 승인 후 디자인 확정"). 읽기 쉬워야 하며 사람들이 몇 초만에 진행 상황을 이해할 수 있어야 합니다.
자산 리뷰 뷰: 시간이 승부처입니다. 미리보기를 크게 하고, 댓글을 찾기 쉽게 하며, 다음 행동을 명확히 하세요.
인박스: 답변해야 할 항목(새 피드백, 승인 요청, 멘션)을 모아두는 곳입니다. 이메일과 채팅 간의 핑퐁을 줄여줍니다.
빠른 필터는 다음 질문에 답해야 합니다:
주요 CTA는 분명해야 합니다: Approve / Request changes. 리뷰 뷰에서 고정(스티키)된 푸터/헤더에 두어 사용자가 댓글을 스크롤한 뒤에 버튼을 찾느라 헤매지 않게 하세요.
클라이언트는 미팅 사이에 리뷰하는 경우가 많습니다. 모바일 가독성에 우선순위를 두세요: 깔끔한 미리보기, 큰 버튼, 짧은 피드백 폼. 한 번의 탭으로 자산을 열고 또 한 번의 탭으로 승인할 수 있다면 승인 속도가 빨라집니다.
캠페인 승인 앱은 신뢰에 달려 있습니다: 클라이언트는 자신이 볼 수 있는 것만 보고 있다는 확신이 필요하고, 팀은 작업이 잘못 덮어쓰이거나 잘못된 사람이 승인하지 않도록 명확한 경계가 필요합니다.
대부분의 에이전시는 다섯 역할로 대부분의 요구를 충족할 수 있습니다:
글로벌 권한만 두는 대신, 캠페인·전달물·자산·댓글 같은 오브젝트 유형별로 액션을 정의하세요. 일반적인 액션: 보기, 댓글, 업로드, 승인, 편집, 삭제.
실용적인 기본값은 “최소 권한”: 기여자는 자신의 자산을 업로드·편집할 수 있지만 캠페인 설정 변경이나 삭제는 어카운트 매니저/관리자에게만 허용합니다.
클라이언트는 반드시 자신의 캠페인, 자산, 토론만 볼 수 있어야 합니다. 다른 계정을 실수로 노출하는 공유 폴더를 피하세요. 캠페인마다 클라이언트 계정에 연결하고 모든 페이지, 다운로드, 알림에서 접근 검사를 일관되게 적용하면 가장 쉽습니다.
전달물별로 두 가지 승인 모드를 지원하세요:
편의성을 위해 공유 링크를 제공하되 기본적으로 비공개로 하세요: 시간 제한 토큰, 선택적 비밀번호, 취소 가능한 링크. 공유는 클라이언트 경계를 우회해서는 안 됩니다—사용자가 본래 볼 수 있는 항목만 접근 가능하게 해야 합니다.
클라이언트 승인 기능은 명확성에 의해 좌우됩니다. 팀과 클라이언트가 ‘누구에게 무엇이 대기 중인지’ 알 수 없다면 승인이 지연되고 “승인됨”의 의미가 논쟁거리가 됩니다.
모두가 인식할 수 있는 소수의 상태로 시작하세요:
모든 엣지 케이스마다 새로운 상태를 추가하지 마세요. 더 세부적 구분이 필요하면 태그(예: “legal review”)를 사용하세요.
각 업로드를 새로운 불변의 버전으로 취급하세요. 파일을 제자리에서 교체하지 말고 v1, v2, v3… 로 자산에 연결하세요.
UI에서는 현재 버전을 명확히 표시하되 이전 버전 비교도 가능하게 하세요.
자유형 댓글만으로는 혼란이 큽니다. 구조를 추가하세요:
비디오 타임코드나 PDF/이미지의 영역 핀을 지원하면 피드백이 훨씬 실행 가능해집니다.
승인 시 기록할 것:
승인 후 규칙을 정의하세요: 보통 승인된 버전은 편집 잠금하지만 새로운 마이너 리비전 생성은 허용(새 버전 생성 시 상태를 In Review로 재설정)해 합리적 수정을 막지 않도록 합니다.
창의적 승인 과정은 적절한 파일 접근성에 달려 있습니다. 자산 관리는 많은 캠페인 앱이 사용성을 잃는 지점입니다—느린 다운로드, 혼란스러운 파일명, 최종 버전 논쟁 등.
권장 패턴: 실제 파일은 오브젝트 스토리지(빠르고 확장 가능, 비용 효율적)에, 메타데이터는 데이터베이스(검색 가능하고 구조화됨)에 보관하세요.
데이터베이스는 자산명, 유형, 캠페인, 현재 버전, 업로더, 타임스탬프, 승인 상태, 미리보기 URL 등을 추적해야 합니다. 스토리지 레이어는 이진 파일과 썸네일 같은 파생물을 보관합니다.
대부분의 워크플로우를 커버하는 소수의 형식을 우선 지원하세요:
UI에서 업로드 가능한 것과 링크 전용을 명확히 하면 실패한 업로드와 지원 티켓을 줄일 수 있습니다.
미리보기는 리뷰를 빠르게 하고 클라이언트 친화적으로 만듭니다. 생성할 것:
이로써 이해관계자는 대시보드에서 전체 해상도 파일을 다운받지 않고도 전달물을 훑을 수 있습니다.
초기에 파일 제한(최대 크기, 캠페인당 최대 개수, 지원 확장자)을 정의하세요. 확장자만 신뢰하지 말고 파일 타입과 내용을 검증하세요. 엔터프라이즈 고객이나 큰 파일을 수락한다면 업로드 파이프라인에서 바이러스/맬웨어 스캔을 고려하세요.
승인에는 흔히 추적 가능성이 필요합니다. “삭제”가 의미하는 바를 결정하세요:
캠페인 종료 후 12–24개월 보관 같은 보존 정책을 함께 마련해 저장 비용이 통제 없이 증가하지 않게 하세요.
클라이언트 승인 기능이 포함된 캠페인 앱은 복잡한 인프라가 필요한 것이 아닙니다. 필요한 것은 명확한 경계: 사람을 위한 친숙한 인터페이스, 규칙을 강제하는 API, 파일과 데이터를 담을 저장소, 그리고 리마인더 같은 시간 기반 작업을 처리할 백그라운드 작업입니다.
팀이 자신 있게 빌드하고 운영할 수 있는 것으로 시작하세요. 이미 React + Node, Rails, Django 등을 알고 있다면 v1에는 적합한 선택입니다. 배포 플랫폼도 중요합니다: "푸시 투 배포"의 단순함을 원하면 로그, 스케일링, 시크릿 관리를 쉽게 해주는 플랫폼을 선택하세요.
무거운 빌드 사이클에 묶이지 않고 빠르게 이동하고 싶다면 Koder.ai 같은 비브-코딩(vibe-coding) 플랫폼이 워크플로우(캠페인, 자산, 승인, 역할)를 채팅 기반 인터페이스로 프로토타이핑하고, 준비되면 소스 코드를 익스포트할 수 있어 빠른 반복에 도움이 됩니다.
프론트엔드(웹앱): 대시보드, 캠페인 타임라인, 리뷰 화면. API와 통신하고 실시간 UX(로딩 상태, 업로드 진행률, 댓글 스레드)를 처리합니다.
백엔드 API: 누가 승인할 수 있는지, 자산이 잠겼는지, 어떤 상태 전환이 허용되는지 등 비즈니스 규칙의 진원지입니다. 평범하고 예측 가능하게 유지하세요.
데이터베이스: 캠페인, 작업, 승인, 댓글, 감사 이벤트를 저장합니다.
파일 스토리지 + 미리보기 생성: 업로드는 오브젝트 스토리지(e.g., S3 호환)에 저장하고 미리보기를 생성하세요.
백그라운드 잡: 사용자 차단을 피하기 위한 작업(이메일 발송, 미리보기 생성, 예정된 리마인더)
대부분의 에이전시에는 모듈화된 모놀리식이 이상적입니다: 자산, 승인, 알림 같은 모듈이 잘 분리된 하나의 백엔드 코드베이스. 진짜로 도움이 되는 곳(예: 전용 워커 프로세스)에는 서비스를 추가할 수 있지만 많은 배포로 분리하진 마세요.
알림을 일급 기능으로 다루세요: 인앱 + 이메일, 옵트아웃과 명확한 스레딩. 작업 큐(BullMQ, Sidekiq, Celery 등)를 사용하면 리마인더를 신뢰성 있게 보내고 실패를 재시도하며 업로드와 승인을 지연시키지 않을 수 있습니다.
처음부터 세 환경을 계획하세요:
데이터 측면을 더 깊이 다루고 싶으면 /blog/data-model-and-database-design를 참고하세요.
깔끔한 데이터 모델은 앱이 성장해도 단순함을 유지하게 합니다. 목표는 일반 화면(캠페인 목록, 자산 큐, 승인 페이지)을 빠르고 예측 가능하게 유지하면서 나중에 필요할 기록을 남기는 것입니다.
다음의 소수 테이블로 시작하세요:
ID는 UUID나 숫자형 중 일관되게 사용하세요. 중요한 점은 모든 하위 레코드(클라이언트, 캠페인, 자산)가 organization_id를 포함해 데이터 격리를 강제할 수 있게 하는 것입니다.
상태만으로는 무슨 일이 있었는지 설명하지 못합니다. 다음 테이블을 추가하세요:
이로써 감사 추적과 책임 소재를 핵심 테이블을 비대해지지 않게 하면서도 명확히 할 수 있습니다.
대부분의 화면은 client, status, due_date로 필터합니다. 다음 인덱스를 고려하세요:
또한 “지금 검토가 필요한 항목” 같은 쿼리용 복합 인덱스(organization_id, status, updated_at)를 고려하세요.
스키마를 제품 코드처럼 다루세요: 변경마다 마이그레이션을 사용하세요. 몇 가지 캠페인 템플릿(기본 단계, 샘플 상태, 표준 승인 단계)을 시드해 신규 에이전시가 빠르게 시작하고 테스트 환경에 현실적인 데이터를 제공하세요.
클라이언트 승인 앱은 신뢰에 달려 있습니다. 클라이언트는 간단한 로그인 방식을 원하고, 팀은 올바른 사람만 해당 작업을 볼 수 있다는 확신이 필요합니다. 최소한으로 준비된 인증 기능부터 시작해 확장하세요.
사용자가 대부분 클라이언트처럼 가끔 로그인한다면 이메일 + 비밀번호가 보통 가장 부드럽습니다. 대형 조직(엔터프라이즈)을 대상으로 한다면 **SSO(Google/Microsoft)**를 고려하세요. 나중에 둘 다 지원할 수 있지만, 대상이 SSO를 기대하지 않는 한 SSO를 필수로 만들지 마세요.
초대는 빠르고 역할을 인식해야 하며 관용적이어야 합니다:
매직 링크로 비밀번호를 설정하게 하면 신규 사용자가 초기에 암기를 강요받지 않아 편합니다.
안전한 세션 처리(짧은 수명 액세스 토큰, 회전 가능한 리프레시 토큰, 가능하면 httpOnly 쿠키)를 사용하세요. 만료되는 단회용 토큰으로 비밀번호 재설정 흐름을 구현하고 명확한 확인 화면을 제공하세요.
인증은 “당신은 누구인가?”를, 인가는 “무엇을 할 수 있는가?”를 답합니다. 캠페인 자산, 댓글, 승인 관련 모든 엔드포인트에 권한 검사를 적용하세요. UI에서 숨기는 것만 의지하지 마세요.
로그에는 감사에 도움이 되는 항목(로그인 시도, 초대 수락, 역할 변경, 의심스러운 활동)을 남기되 비밀정보는 저장하지 마세요. 식별자, 타임스탬프, IP/디바이스 힌트, 결과를 기록하되 원시 비밀번호나 전체 파일 내용, 개인 클라이언트 노트는 절대 기록하지 마세요.
알림은 캠페인 앱을 유용하게 만들거나 피곤하게 만드는 지점입니다. 목표는 단순합니다: 작업을 진행시키되 모든 댓글을 받은 편지함 폭발로 만들지 않는 것.
초기에는 신호가 높은 소수 트리거로 시작하세요:
각 알림에는 “무엇이 일어났는가”와 직접 연결되는 다음 행동(예: 자산 리뷰 페이지 또는 클라이언트 인박스) 링크를 포함하세요.
역할마다 원하는 알림 수준이 다릅니다. 사용자 수준에서 선택권을 주세요:
스마트 기본값: 클라이언트는 내부 팀보다 이메일을 적게 원하고, 보통 자신의 결정이 필요한 항목만 신경 씁니다.
유사한 업데이트는 묶어서 보내세요(예: “홈페이지 배너에 댓글 3건” 한 통으로). 가드레일 예:
전용 승인 인박스(/approvals) 페이지는 클라이언트가 무엇을 해야 하는지(“당신을 기다리는 항목”, 마감일, 해당 리뷰 화면으로 가는 원클릭 경로)만 보여줘 백앤포스를 줄입니다. 이 페이지 링크를 모든 리뷰 이메일에 포함하세요.
이메일은 보장되지 않습니다. 전송 상태(발송됨, 반송, 실패)를 저장하고 지능적으로 재시도하세요. 이메일이 실패하면 관리자 활동 뷰에 표시하고 인앱 알림으로 대체해 워크플로우가 조용히 멈추지 않게 하세요.
클라이언트가 크리에이티브를 승인할 때 단순히 버튼을 누르는 것이 아니라 결정에 책임을 지는 것입니다. 앱은 그 결정 과정을 찾기 쉽고 이해하기 쉬우며 나중에 논쟁하기 어렵게 만들어야 합니다.
두 수준의 활동 피드를 구현하세요:
항목은 비기술 사용자도 읽기 쉬운 형식으로: 누가 무엇을 언제 어디서 예: “Jordan (Agency)가 Homepage Hero v3 업로드 — 12월 12일 2:14 PM”, “Sam (Client)가 Homepage Hero v3 승인 — 12월 13일 9:03 AM”.
책임성 확보를 위해 다음을 저장하세요:
실무 규칙: 전달물, 일정, 클라이언트 서명에 영향을 주는 이벤트는 감사 추적에 포함하세요.
감사 이벤트는 일반적으로 불변이어야 합니다. 수정이 필요하면 새 이벤트로 기록하세요(예: “에이전시에서 승인 재오픈”). 표시용 필드(예: 자산 제목 오타)는 편집 허용하되 편집 사실을 기록하세요.
최종 승인 버전, 승인 타임스탬프, 주요 피드백, 자산 링크를 담은 간단한 요약(PDF 또는 CSV) 내보내기를 지원하세요. 프로젝트 종료 시나 클라이언트 팀 변경 시 유용합니다.
잘 구현하면 혼란을 줄이고 양측을 보호하며 캠페인 관리 소프트웨어를 복잡하지 않게, 신뢰할 수 있게 느끼도록 합니다.
리포팅과 통합은 쉽게 범위를 키울 수 있습니다. 핵심은 팀이 일상을 운영하는 데 도움이 되는 최소 기능을 먼저 출시하고 실제 사용을 기반으로 확장하는 것입니다.
간단한 리포팅 뷰(또는 대시보드 위젯)로 주간 상태 점검과 일일 우선순위 결정을 지원하세요:
그 다음 직관적인 캠페인 헬스 지표를 추가하세요: On track / At risk / Blocked 같은 간단한 신호.
통합은 수동 후속 작업을 줄여야지 새 실패 모드를 만들어선 안 됩니다. 사용자가 매일 쓰는 툴을 우선순위로 하세요:
즉시 퍼블릭 API를 내놓지 않더라도 확장 전략을 정의하세요:
Phase 1: 핵심 대시보드 + 보류/연체 리스트.
Phase 2: 헬스 지표 + 사이클 타임 트렌드.
Phase 3: 1–2 고임팩트 통합(보통 이메일 + Slack).
Phase 4: 웹훅 및 파트너용 API.
리포팅과 통합을 제품 티어로 패키징할 경우 /pricing을 참고해 단순하고 투명하게 유지하세요. 초기 MVP를 빠르게 만들고 싶다면 Koder.ai를 활용해 승인 워크플로우를 “기획 모드”에서 반복하고 호스팅된 빌드를 배포한 뒤 스냅샷으로 롤백하며 요구사항을 정제할 수 있습니다.
관련 워크플로우 패턴은 /blog에서 추가 가이드를 참조하세요.
핵심 문제를 정의하는 것부터 시작하세요: 승인과 피드백이 이메일/채팅/파일에 흩어져 있습니다. v1은 브리프, 자산, 피드백, 서명(사인오프) 를 중앙에 모아 모든 이해관계자가 빠르게 다음을 답할 수 있게 해야 합니다:
승인 소요 시간과 수정 사이클 같은 측정 가능한 결과를 사용해 범위를 현실적으로 유지하세요.
다음 네 그룹을 중심으로 설계하세요:
내부 사용자만 최적화하면 클라이언트 채택률과 승인 속도가 떨어지는 경우가 많습니다.
실무 마찰과 직접 연결된 소수의 지표를 선택하세요:
런칭 초기에 이들을 계측해 v1 개선 효과를 검증하세요.
실용적인 v1에는 다음이 포함되어야 합니다:
고급 리포팅, 심층 통합, 자동화 규칙, 맞춤 승인 경로 등은 사용 현황을 보고 나중에 추가하세요.
워크플로우를 몇 가지 핵심 오브젝트로 모델링하세요:
그리고 각 상태 전환(예: Draft → Internal review → Client review → Approved)에 대해 누가, 어떤 조건에서 이동 가능한지 운영적으로 정의하세요.
피드백은 항상 자산 버전에 연결하세요. 논쟁의 여지를 줄이는 좋은 방법은:
구조화된 피드백은 실행 가능성과 책임 소재를 명확히 해 재작업을 줄입니다.
탐색 구조를 일관되게 유지하세요: 클라이언트 → 캠페인 → 전달물(자산). 핵심 화면은 다음과 같습니다:
필터는 실무 질문을 바로 해결해야 합니다: 클라이언트, 마감일, 상태, 담당자 등.
간단한 역할으로 시작하세요:
그런 다음 오브젝트별로 권한을 정의하세요(캠페인, 자산, 댓글, 승인 등). 일반 권한이 아닌 오브젝트별 액션(view/comment/upload/approve/edit/delete)을 기준으로 하며, 최소 권한 원칙을 적용하고 백엔드에서 권한을 검증하세요.
각 업로드를 불변의 버전으로 처리하세요(덮어쓰기 금지). 승인 메타데이터로는 다음을 기록하세요:
보통 승인된 버전은 잠그되, 필요하면 새로운 버전을 만들어 상태를 In Review로 재설정하도록 허용합니다.
v1에 충분한 아키텍처는 다음과 같습니다:
v1은 잘 분리된 모듈을 가진 모듈러 모놀리식 구조(작업자 프로세스 포함)가 여러 서비스로 분리된 구조보다 운영과 배포 면에서 쉽습니다.
